Boleh login menggunakan akses staf Pastikan staf ini mempunyai akses Imbasan Outing
Cara setkan akses: a. Menu Staf > Staf b. Kemaskini nama staf yang terlibat c. Setkan akses Imbasan Outing
Selepas berjaya login ke sistem, akan nampak paparan summary untuk outing
Total today – jumlah pelajar yang akan outing pada tarikh hari ini Check out – jumlah pelajar yang sudah keluar dari sekolah/organisasi Check in – jumlah pelajar yang sudah masuk ke sekolah/organisasi Not Scan – jumlah pelajar yang ada permohonan outing, tetapi belum keluar lagi
Jika click 4 kotak diatas, sistem akan tunjukkan senarai nama pelajar di bahagian Check Out, Check In dan juga Not Scanned
Terdapat dua cara untuk rekodkan masuk/keluar pelajar
1. NFC Scan
Boleh digunakan melalui scanner device yang pihak SMAP sediakan atau telefon pintar yang mempunyai fungsi NFC
Klik butang NFC Scan dibahagian bawah
Kemudian boleh sentuhkan kad NFC pelajar dibahagian atas scanner device
Selepas sentuh kad, rekod Success akan dipaparkan
Jumlah Check Out akan berubah kepada satu, dan sistem akan tunjukkan ada satu rekod check out
2. QR scan
Klik butang QR Scan
Kemudian boleh scan QR yang ada di kad pelajar
Selepas scan, rekod Success akan dipaparkan
Senarai Check Out juga akan bertambah jadi dua pelajar
Seterusnya, di bahagian atas senarai rekod, ada kotak untuk search nama dan nombor pelajar
Sila pastikan dengan team SMAP untuk bukakan modul Asrama
Akses staf
Jika modul Asrama sudah dibukakan, boleh setkan akses staf yang terlibat untuk pengurusan asrama
Menu Staf > Staf
Cari nama staf yang terlibat > Kemaskini
Tandakan akses Asrama atau Aset Bilik Asrama
Tetapan Asrama
Terdapat beberapa tetapan yang perlu dibuat dalam sistem, antaranya:
Pergi ke menu Tetapan > bahagian Pelajar > Asrama
Guna lokasi > klik tab ‘Lokasi’ > klik butang ‘Tambah Rekod’ Isikan alamat, bandar, negeri
Tambah unit > klik tab ‘Unit’ > klik butang ‘Tambah Rekod’ Isikan nombor unit dan lokasi unit
Tambah bilik dan nombor katil > klik tab ‘Bilik’ > klik butang ‘Tambah Rekod’ Isikan nombor bilik, unit dan nombor katil
Tambah aset > klik tab ‘Aset’ > klik butang ‘Tambah Rekod’ Isikan nama aset, kuantiti dan catatan (jika ada)
Set unit dan penghuni
Pergi ke menu Asrama > Unit
Klik dropdown untuk paparkan status unit
Klik butang ‘Kemaskini’ di bahagian Operasi
Ubah status ‘Kosong’ kepada ‘Diduduki’ dan isikan maklumat penghuni
Selepas selesai tambahkan penghuni untuk unit, boleh semak rekod penghuni di:
Menu Asrama > Penghuni
Semak nama dan maklumat penghuni
Jika penghuni sudah keluar, boleh kemaskini tarikh keluar > klik butang ‘Kemaskini’ di bahagian Operasi
Aduan Kerosakan Asrama
Buat masa sekarang, hanya guru/warden yang mempunyai akses ‘Asrama’ sahaja yang boleh rekodkan aduan.
Menu Asrama > Aduan Kerosakan Asrama
Klik butang ‘Tambah Rekod’
Isikan maklumat Jenis lokasi boleh pilih antara bilik atau lokasi-lokasi lain
Boleh masukkan dokumen sokongan (jika perlu)
Selepas rekod ditambah, aduan akan automatik berstatus ‘Baru’
Boleh klik butang ‘Kemaskini di bahagian Operasi > Terdapat tiga pilihan status > Boleh kemaskini status aduan jika pihak pengurusan sudah ambil maklum.
a. Minimum Top-up Amount i. Menetapkan jumlah minimum yang dibenarkan untuk top-up. Setting ini terpakai untuk top-up manual dan auto. ii. Defines the minimum amount allowed for top-up. This setting applies to both manual and auto top-up.
b. Auto Top-up – ON Apabila diaktifkan, field berikut terpakai: i. Auto Top-up Amount: Jumlah yang akan digunakan untuk auto top-up apabila payout ditolak, dan jumlah ini akan dikreditkan ke dalam wallet. ii. Low Balance Threshold: Paras baki yang akan mencetuskan tindakan — sama ada auto top-up berlaku secara terus atau alert baki rendah dipaparkan, bergantung kepada konfigurasi. iii. Nota 📌: Minimum Top-up Amount tidak boleh ditetapkan lebih rendah daripada Auto Top-up Amount. iv. Jika “Available Balance” kurang dari “Low Balance Threshold” – Sistem akan hantar email reminder secara automatik.
4. Manual topup a. Pilih atau masukkan nilai yang hendak di-top-up.
b. Nota: 📌Caj proses sebanyak RM1 akan dikenakan. c. Selepas itu, baki wallet akan bertambah mengikut jumlah top-up yang dibuat.
5. Ledger History / Sejarah Transaksi Top-up
a. Status i. Top-up: Digunakan untuk transaksi top-up manual dan auto. ii. Transaction Charge: Digunakan apabila transaksi menolak baki daripada prepaid. iii. Fee Reversal: Digunakan apabila admin SMAP Pay membatalkan proses settlement. iv. Adjustment: Digunakan apabila admin SMAP Pay memproses semula settlement, menyebabkan potongan automatik daripada baki prepaid.
6. Dashboard a. Pending Settlement memaparkan semua settlement yang masih belum disahkan (verify). b. Graf memaparkan jumlah total bill yang dijana untuk organisasi tersebut.
Perakaunan merupakan proses mengenal pasti, merekod, mengelas, dan melaporkan maklumat kewangan sesebuah perniagaan untuk membantu pengusaha merancang serta menilai prestasi perniagaan.
1. Setkan default bank/tunai dan item gaji untuk digunakan dalam modul accounting
Nota: Default bank/tunai adalah akaun bank utama yang digunakan untuk transaksi pembayaran dan penerimaan.
1. Menu Tetapan 2. Bahagian Kewangan, pilih Perakaunan 3. Isi maklumat > Hantar
2. Perubahan pada Menu Item
Pada bahagian menu item, akan paparkan “Elements of financial statements”: a. Aset b. Liabiliti c. Ekuiti d. Pendapatan e. Perbelanjaan
3. Sistem telah auto mapping dan preloadkan kesemua item mengikut kategori (Menu Item)
1. Aset
i. Aset Semasa Aset yang dijangka boleh digunakan, dijual, atau ditukar kepada tunai dalam tempoh kurang daripada 1 tahun. 📌 Ambil dari tetapan akaun (Tetapan > bahagian Kewangan, pilih Akaun) 📌 Akan auto diset sebagai BANK/CASH
📌 Boleh kemaskini untuk masukkan jumlah “Opening Balance” untuk bank/tunai tersebut
ii. Penghutang Penghutang ialah pihak yang berhutang wang kepada perniagaan dan masih mempunyai baki yang belum dijelaskan.
2. Ekuiti
i. Ekuiti ialah bahagian yang menunjukkan nilai kepentingan pemilik atau pemegang saham dalam syarikat. Ia merangkumi modal yang dilaburkan serta keuntungan atau kerugian terkumpul.
ii. Keuntungan Tertahan ialah baki keuntungan atau kerugian terkumpul selepas mengambil kira dividen atau pengeluaran kepada pemilik. Baki negatif menunjukkan kerugian terkumpul.
3. Liabiliti
Bermaksud hutang atau tanggungan kewangan yang perlu dibayar oleh seseorang atau perniagaan kepada pihak lain.
i. Cukai yang perlu dibayar ii. Pendapatan Belum Diperoleh
4. Pendapatan
i. Jualan Produk (Ambil dari item produk) 📌 Jika jualan produk tidak dipaparkan, boleh contact team smap di group support masing-masing untuk enable modul inventori
ii. Jualan Servis (Ambil dari item program dan item servis)
iii. Pelarasan Nota Kredit
Pelarasan Nota Kredit bermaksud proses membuat pembetulan atau pengurangan terhadap jumlah bil/invois yang telah dikeluarkan sebelum ini menggunakan Nota Kredit
iv. Pendapatan Lain-lain 📌 Ambil dari tetapan kategori pendapatan
5. Perbelanjaan
i. Gaji
🔸 Caruman Pekerja 🔸 Caruman Majikan 🔸 Gaji Bersih
ii. Kos Barang Dijual
iii. Perbelanjaan lain lain 📌 Ambil dari tetapan kategori perbelanjaan
Tambah item baru selain dari yang sistem auto preload (Button Tambah Rekod)
📌 Akan paparkan dropdown “Kumpulan” (Boleh tambah item mengikut kumpulan yang dikehendaki)
4. Senarai Transaksi (Menu Kewangan > Transaksi)
Sistem paparkan kesemua transaksi yang dilakukan di dalam sistem.
Boleh buat tapisan tarikh (jika perlu)
Sistem akan auto mapping kan semua dokumen mengikut kategori berikut: 🔹 Income/Pendapatan – dari menu income/pendapatan dan transaksi 🔹 Expense/Perbelanjaan – dari menu expense/perbelanjaan dan transaksi 🔹 Journal/Jurnal – dari menu transaksi 🔹 Invoice/Invois – dari menu invoices 🔹 Payment/Bayaran – dari menu receipt/resit 🔹 Nota Kredit – dari menu nota kredit 🔹 Slip gaji – dari menu gaji/payroll 🔹 Refund/Pulangan Wang – dari menu refund/pulangan wang 🔹 Transfer/Pemindahan Wang – Dari menu expense/perbelanjaan > transfer/pemindahan wang
Contoh:
Tambah Transaksi (Button Tambah Rekod) Terdapat 3 dokumen yang boleh ditambah:
1. Jurnal 🔸 Boleh rekodkan transaksi yang dilakukan di luar sistem di dalam jurnal. Maklumat yang diperlukan: a. Tarikh jurnal b. Keterangan jurnal (akan papar di bahagian senarai) c. Item Jurnal 🔸 Akan paparkan semua item 🔸 Boleh masukkan jumlah debit dan kredit untuk setiap transaksi yang direkodkan d. Jumlah jurnal WAJIB seimbang
2. Pendapatan 🔸 Form yang sama di menu pendapatan
3. Perbelanjaan 🔸 Form yang sama di menu perbelanjaan
Penyelarasan Sistem Jika ada membuat kemaskini, ia akan direkodkan mengikut scenario ini:
1. Kemaskini Invois (Menu Invois > Klik titik 3 > Kemaskini) 🔸 Akan paparkan penyelarasan sistem di dalam jurnal invois Semak di Menu Transaksi > pada invois yang dikemaskini, klik pada No Dokumen
2. Nota Kredit (Menu Nota Kredit @ Menu invois > Klik titik 3 > Kemaskini) 🔸 Akan paparkan penyelarasan sistem di transaksi baru iaitu nota kredit 🔸 Penyelarasan nota kredit di bawah item penyelarasan nota kredit
5. Laporan Perakaunan (Accounting)
Terdapat 4 laporan yang ada apabila enable accounting: Menu Laporan > Bahagian Perakaunan, pilih laporan yg berkenaan *Boleh tapis tarikh (Jika Perlu)
1. Imbangan Duga (Trial Balance) – Laporan untuk lihat semua jumlah transaksi item dan jumlahnya seimbang Contoh:
2. Untung Rugi (Profit and Loss) – Laporan untuk lihat untung rugi organisasi Contoh:
3. Lejar Am (General Ledger) – Laporan detail mengenai keluar masuk transaksi untuk setiap item
4. Kunci Kira-kira (Balance Sheet) – Laporan untuk lihat specific status financial organisasi bagi setiap elemen – Aset, Liabiliti, Equiti
Sebarang persoalan boleh tanya di group support masing-masing. Terima kasih.
Perlu ada akses Kewangan, baru boleh nampak menu caruman MARA
Terdapat 3 tab:
Caruman bulanan
Senarai semua pelajar yang ada dalam sistem
Boleh setkan Yuran Pendaftaran dan Caruman Keseluruhan
Boleh kemaskini secara individu > bahagian Operasi > Kemaskini
Secara pukal (tapis by tingkatan)
Transaksi pembayaran
Upload rekod bayaran dari MARAeps
Lebihan bayaran
Jika ada rekod bayaran lebihan dari MARAeps
Caruman Bulanan
Setkan templat caruman bulanan
Cara tambah templat: Menu Caruman MARA > klik button “Templat Caruman” > klik button “Tambah Rekod”
Contoh: – Caruman RM60 (JAN – MAC) – Caruman RM80 (APR – JUN) – Caruman semua bulan RM100 – Caruman semua bulan RM80 – Caruman semua bulan RM60 – Caruman RM80 (JULY – DEC)
Setkan yuran pendaftaran dan caruman untuk pelajar
Dua cara:
Secara individu – Menu Caruman MARA > Cari nama pelajar – Dibahagian Operasi > klik button Kemaskini
Secara pukal – Menu Caruman MARA > Tapis mengikut program, kelas atau tag > klik button Tapis – Tandakan nama pelajar yang terlibat – Klik drop down Operasi pukal > Pilih kemaskini Yuran Pendaftaran atau kemaskini Caruman MARA
Jika pelajar ada caruman yang berbeza mengikut bulan, boleh pilih lebih dari satu templat, pastikan cukup 12 bulan
Nota: Dokumen yang di muat naik hanya pembayaran dari sistem MARAeps sahaja Jika dah selesai isikan data, pastikan untuk convert file ke type csv. Sistem akan semak melalui no kad pengenalan pelajar.
Maklumat caruman MARA dalam profil pelajar
Akan ada menu caruman MARA, beserta rekod bayaran yang ada dalam sistem. Beserta rekod transaksi pembayaran dari MARAeps yang diupload ke dalam eMaktab
Lebihan bayaran
Jika ada ibu bapa yang membuat lebihan bayaran pada sesi semasa, dan nak ditolakkan ke sesi lepas.
Menu Caruman MARA > Tab Lebihan Bayaran > Cari nama pelajar > klik button “Tolak Sesi”
Pilih sesi yang nak ditolak untuk lebihan bayaran tersebut, jika ada rekod dalam sistem.
NOTA: Jika padam rekod lebihan bayaran, jumlah dan lebihan bayaran ini akan dipadam dalam sistem.
Laporan Caruman MARA
Menu Laporan > bahagian Kewangan > Caruman MARA.
Sistem hanya akan paparkan rekod bayaran untuk caruman sahaja, tidak termasuk bayaran invois pelajar.
Paparan mobile app eMaktab App
FAQ:
Boleh ke nak resetkan amount?
Dibahagian Operasi, boleh click button Padam. Sistem akan resetkan setting Caruman MARA untuk pelajar tersebut
Contoh rekod seperti padam rekod caruman
Boleh ke nak rekodkan tunggakan caruman untuk tahun-tahun lain?
Boleh, rekodkan maklumat caruman di sesi yang terlibat. Contoh pelajar Tingkatan 5 2026 ada tunggakan semasa Tingkatan 3 2024. Jadi perlu rekodkan di sesi 2024 untuk ibu bapa nampak tunggakan caruman di sesi 2024
Pembayaran caruman boleh dibuat melalui eMaktab ke?
Tidak boleh, pembayaran caruman MARA hanya boleh dilakukan melalui MARAeps sahaja.
Kalau ada yang bayar selain dari MARAeps macam mana?
Boleh rekodkan dalam eMaktab, tetapi tidak akan dikemaskini dalam sistem MARAeps
Cara 1:
Menu Caruman MARA > Tab Caruman Bulanan > cari nama pelajar > click button Bayar [$] untuk rekodkan pembayaran
Sistem akan paparkan summary yuran dan caruman pelajar tersebut
Boleh isikan rekod pembayaran seperti berikut
Cara 2:
Menu Pelajar > Pelajar > Cari nama pelajar > klik nama pelajar > klik tab Caruman MARA
Klik button “Rekod Pembayaran” dan masukkan maklumat pembayaran
Boleh jadi double rekod ke bila kita upload transaksi?
Sistem akan semak melalui no rujukan transaksi, jika ada double rekod, sistem hanya akan rekodkan satu transaksi sahaja.
Berikut adalah kenyataan yang pihak organisasi boleh kongsikan kepada ibu bapa jika organisasi ubah ke payment gateway SMAP Pay.
Contoh paparan
🔔 PENGUMUMAN RASMI
Pertukaran Payment Gateway ke SMAP Pay
Assalamualaikum dan salam sejahtera.
Dengan hormatnya, kami ingin memaklumkan bahawa sistem pembayaran dalam SMAP telah dinaik taraf kepada SMAP Pay — platform baharu yang lebih stabil dan mudah diurus sekiranya berlaku sebarang isu teknikal.
✅ Cara Membuat Pembayaran (Tiada Perubahan)
1️⃣ Buka invoice dalam SMAP 2️⃣ Klik butang Bayar Online 3️⃣ Halaman SMAP Pay akan dipaparkan — teruskan bayaran melalui FPX dengan bank pilihan 4️⃣ Resit SMAP akan dikeluarkan secara automatik selepas bayaran berjaya
Jika ada sebarang pertanyaan atau masalah, sila hubungi pihak organisasi. Kami sedia membantu.
Sekian, terima kasih atas kerjasama ibu bapa sekalian. 🤗
SMAP Pay ialah sebuah platform pembayaran dalam talian (online payment gateway) yang dibangunkan oleh syarikat tempatan SMAP Solutions Sdn Bhd, bertujuan untuk memudahkan usahawan dan perniagaan di Malaysia menerima bayaran secara atas talian. Pembayaran tersebut akan dibuat melalui FPX. Selepas bayaran dibuat, sistem akan keluarkan resit secara automatik.
Perkara Penting Perlu Tahu Sebelum Guna SMAP Pay
1. SMAP.my (Sistem Maklumat Pengurusan) dan SMAP Pay adalah dibawah pengelolaan yang sama.
SMAP kini mempunyai payment gateway tersendiri iaitu SMAP Pay. Servis ini menjadikan proses bayaran lebih mudah.
Semua masalah dan pertanyaan berkaitan SMAP Pay boleh dirujuk terus dengan team SMAP sendiri di grup support khas yang telah disediakan. Lebih mudah dan cepat.
2. Caj per Transaksi
Pendaftaran SMAP Pay adalah percuma. Namun, setiap transaksi yang berjaya akan dikenakan caj sebanyak RM1 sahaja.
Caj ini boleh disetkan untuk ditanggung oleh pihak institusi/organisasi atau ibu bapa.
Contoh jika ditanggung oleh organisasi, jika ibu bapa bayar yuran RM100, hanya RM99 yang akan masuk ke akaun bank organisasi. Jika ditanggung oleh ibu bapa, mereka perlu bayar RM101 untuk invois berjumlah RM100. RM1 akan diserap oleh pihak SMAP Pay dan hanya RM100 dimasukkan ke akaun organisasi.
3. Settlement (duit masuk ke akaun organisasi)
Proses settlement mengambil masa 1 hari (esok hari) TERMASUK hari minggu (Sabtu, Ahad) dan cuti umum.
Settlement pula dibuat pada awal pagi, sebelum jam 10:30 pagi.
Contoh jika ibu bapa buat bayaran pada hari Jumaat, proses settlement akan dibuat pada hari Sabtu (esok hari).
Cara Mendaftar SMAP Pay untuk Kegunaan di sistem SMAP.my
Di sistem, pergi ke menu Tetapan > Kewangan > Pembayaran Online. ATAU
Isikan semua maklumat dan muat naik dokumen yang diperlukan. Dokumen yang diperlukan: i. Header bank (paparan yang ada paparkan nama nank, nama akaun bank dan no akaun bank) ii. Sijil Pendaftaran (SSM / ROS / SKM / Jabatan Agama)
Klik butang Hantar.
Selepas pendaftaran berjaya, sila SEMAK EMAIL yang digunakan untuk mendaftar tadi. Pihak SMAP Pay akan hantar 1 verification link. Klik link untuk mula aktifkan akaun.
Selepas akaun anda dah verify, API KEY di menu Tetapan > Pembayaran Online akan diisi secara automatik.
Set Tetapan Pembayaran Online
Selepas dah selesai daftar payment gateway SMAP Pay, anda boleh setkan semua tetapan lain di menu Pembayaran Online.
Caj Transaksi. Set “1” jika ingin ibu bapa tanggung caj ATAU set “0” jika ingin organisasi tanggung caj transaksi RM1.
Bayar Sebahagian. Jika benarkan ibu bapa bayar sebahagian atau sedikit dahulu daripada jumlah penuh invois, boleh setkan YA. Jika tidak, boleh set sebaliknya.
Bayar Lebih. Jika benarkan parents buat bayaran lebih (excess) daripada jumlah invois, boleh setkan YA. Sebaliknya, set TIDAK.
Sumbangan. Jika ingin beri pilihan untuk ibu bapa buat sumbangan semasa mereka bayar invois, boleh setkan YA. Sebaliknya, set TIDAK.
Klik Hantar untuk simpan.
Nota Penting !
Jika ingin daftar SMAP Pay gunakan email yang sama untuk akaun bank berlainan, boleh gunakan fungsi ALIAS pada email sedia ada. Tambah variasi email seperti contoh berikut:
e-Invois (atau e-Invoice) ialah singkatan untuk electronic invoice. Ianya ialah sistem invois/resit digital yang dihantar terus ke LHDN (Lembaga Hasil Dalam Negeri).
Jika sebelum ini invois dibuat secara manual, dalam Excel, Word atau lain-lain, selepas ini semua invois perlu dihantar ke sistem LHDN secara online.
Kenapa Perlu Gunakan e-Invois? 🧾
Kurangkan penipuan cukai. Ada bisnes yang tidak isytihar amaun jualan sebenar, jadi cukai yang dibayar kurang atau tidak tepat.
Automasi sistem cukai. Tidak perlu tunggu hujung tahun untuk declare kepada LHDN. Semua data akan automatik masuk setiap kali keluarkan invois.
Lebih telus dan kemas. LHDN dapat pantau transaksi antara dua pihak (penjual & pembeli) secara langsung.
Global standard.
Bila Akan Mula Penggunaan e-Invois? 🗓️
Pelaksanaan e-Invois adalah berperingkat, mengikut jumlah jualan tahunan syarikat:
Siapa Perlu Daftar dan Gunakan e-Invois? 👥
Semua individu & syarikat yang menjalankan bisnes dan dikenakan cukai: Contoh:
Sole proprietorship (enterprise)
Sdn Bhd
Freelancer yang pendapatan dikenakan cukai
Perniagaan online
Hukuman Jika Tidak Gunakan e-Invois 🚨
Jika tidak gunakan e-Invois selepas tarikh wajib dilaksanakan, akan dikenakan penalti oleh pihak LHDN. Jika tidak declare pendapatan dengan betul, boleh dikenakan audit atau cukai tambahan.
Kelebihan Gunakan e-Invois ⭐️
Tidak perlu simpan kertas invois banyak-banyak.
Mudah untuk trace semula transaksi.
Proses cukai tahunan menjadi lebih mudah. Tidak perlu kira manual.
Kurangkan risiko audit sebab semua info ada di sistem.
Bagaimana Cara untuk Mula Guna e-Invois? 🤓
Untuk pengguna SMAP.my, pihak kami akan buat integrasi terus antara sistem SMAP dan portal e-Invois LHDN. Jadi, anda hanya perlu daftar akaun MyTax dan juga daftar maklumat perniagaan di MyInvois.
Untuk ibu bapa pula, perlu daftar akaun Mytax untuk dapatkan nombor TIN bagi tujuan claim tax.
Sila rujuk langkah dibawah untuk mula. Organisasi: Selesaikan Langkah 1, 2 & 3. Ibu bapa: Selesaikan Langkah 1.
3. Jika keluar alert atau pop-up seperti dibawah, klik e-CP55D. Jika tiada, proceed masukkan password seperti biasa (lihat langkah ke 7).
4. Isikan email dan upload salinan kad pengenalan depan & belakang. Kemudian klik button Hantar. Anda akan diminta untuk tunggu maksimum 5 hari untuk pihak LHDN email semula permohonan no PIN.
5. Selepas 5 (atau kurang) hari, semak email dan klik link yang dihantar oleh pihak LHDN. Lengkapkan borang Pengesahan Maklumat Asas seperti dibawah. Klik Hantar.
6. Penjanaan sijil digital berjaya. Klik OK dan sistem akan bawa ke halaman MyTax.
7. Masukkan password dan klik Log Masuk.
6. Anda akan lihat paparan seperti berikut, beserta nombor TIN dibahagian atas halaman (kawasan yang di blur dalam gambar dibawah).
– TIN (Tax Identification Number): nombor pengenalan cukai yang digunakan oleh pihak LHDN untuk kenalpastiindividu atau syarikat dalam urusan percukaian.
Langkah 2: Daftar Akaun MyInvois
1. Pada halaman MyTax anda, klik menu ‘MyInvois’ dibahagian menu atas.
2. Selepas klik, sistem akan paparkan Syarat & Terma (Terms & Condition) penggunaan e-Invois. Klik butang ‘Next’ untuk teruskan dengan pendaftaran.
Paparan ini adalah dalam mode gelap (dark). Anda boleh ubah ingin mode terang atau gelap
3. Isikan semua maklumat yang diperlukan untuk pendaftaran MyInvois. Kotak bertanda (*) adalah wajib. Lengkapkan semua bahagian dari Taxpayer Profile, User Profile, hingga Confirmation.
5. Klik menu ‘View Taxpayer Profile‘ seperti gambar diatas, dan klik ‘Register ERP‘ seperti gambar dibawah.
6. Isikan ‘ERP Name‘ dan ‘Client Secret Expiration‘. Klik ‘Primary ERP System’ jika gunakan SMAP sebagai sistem utama untuk pengurusan organisasi.
– ERP (Enterprise Resource Planning) Name: Sistem yang digunakan oleh syarikat untuk urus hal dalaman seperti kewangan, stok inventori, HR, gaji, jualan, pembelian, dan laporan perniagaan. Contohnya, SMAP. – Client Secret Expiration: Tempoh Client Secret (key) sah digunakan sebelum tamat/expired.
7. Klik butang ‘Register’. 8. Copy Client ID dan salah satu Client Secret (key). Paste di mana2 notes dahulu untuk simpan sementara sebelum gunakan di sistem SMAP. 9. Tick checkbox ‘I confirm I have copied & saved the Client Secrets’, dan klik butang Done.
Langkah 3: Tambah akaun Intermediary
Nota: Perlu tambah ‘intermediary‘. Jika tak tambah, e-invois tak sah.
2. Klik pada “MyInvois” untuk terus ke halaman rasmi
3. Pada sebelah atas kanan portal MyInvois, klik pada dropdown profil dan pilih “View Taxpayer Profile” untuk akses ke maklumat pembayar cukai
4. Scroll ke bawah di halaman Taxpayer Profile dan klik “Add Intermediary” di bawah bahagian Representatives:
a. Masukkan TIN, BRN, dan Name di ruangan berkaitan. Pastikan TIN dan BRN adalah betul. b. Kemudian, masukkan kod Captcha. c. Klik pada icon carian/search untuk sahkan TIN, BRN dan Name. d. Bila dah di sahkan, klik “Continue” untuk teruskan kemaskini maklumat.
Maklumat Intermediaryyang perlu dimasukkan untuk SMAP.my Taxpayer Name: SMAP SOLUTIONS SDN. BHD. TIN: C26297479070 BRN: 202001007458
5. Set kan ‘representation expiration date’ (disyorkan untuk set 10 tahun) dan pastikan semua fungsi yang disenaraikan di bawah diberikan kebenaran. Kemudian, klik butang “Add Intermediary” untuk melengkapkan proses.
6. Anda akan redirect ke tab “Intermediaries“, di mana anda boleh lihat maklumat/butiran Intermediary yang baru ditambah.
Tetapan dalam SMAP.my (untuk organisasi)
Selepas selesaikan langkah 1, 2 dan 3, anda akan ada Client ID, Client Secret dan Intermediary. Sekarang, anda dah sedia untuk gunakan fungsi e-Invois dalam sistem SMAP.
1. Kemaskini maklumat organisasi. Pastikan semua lengkap diisi. Menu Tetapan > Kewangan > e-Invois
Ibu bapa hanya boleh buat permohonan e-Invois untuk invois yang ada rekod bayaran. Pada invois mereka, akan dipaparkan button “Permohonan e-Invois” seperti contoh dibawah:
Selepas klik button permohonan, ibu bapa perlu isi maklumat dan klik Hantar.
Ibu bapa juga boleh kemaskini maklumat e-Invois di mobile app SMAP for Parents:
Selepas permohonan dihantar, paparan pada invois akan ada button “Lihat e-Invois”. Ibu bapa boleh klik untuk lihat paparan e-Invois seperti contoh dibawah:
Adakah data yang saya berikan selamat disimpan? Ya, data anda dilindungi dengan teknologi keselamatan terkini termasuk penyulitan (encryption), sistem firewall, dan akses kawalan yang ketat.
Adakah SMAP menggunakan SSL untuk lindungi data? Ya, SMAP menggunakan SSL (Secure Socket Layer) untuk memastikan semua data yang dihantar antara pengguna dan sistem kami adalah selamat dan disulitkan.
Apakah jenis penyulitan (encryption) yang digunakan untuk penghantaran data? Kami menggunakan penyulitan standard industri seperti TLS (Transport Layer Security) untuk melindungi data semasa penghantaran.
Adakah kata laluan (password) saya disimpan dengan selamat? Ya, kata laluan anda tidak disimpan dalam bentuk asal. Ia disulitkan menggunakan teknik hashing yang selamat.
Bagaimana SMAP pastikan hanya pengguna yang sah boleh akses sistem? Kami menggunakan pengesahan akaun (authentication) dengan nama pengguna dan kata laluan.
Adakah sistem SMAP dilindungi dengan firewall? Apa fungsi firewall? Ya, kami menggunakan firewall untuk menapis trafik yang masuk dan keluar dari sistem bagi mengelakkan sebarang akses yang tidak dibenarkan.
Adakah data saya disandarkan (backup) secara berkala? Ya, kami melakukan backup data secara automatik dan berkala untuk mengelakkan kehilangan data sekiranya berlaku kecemasan.
Siapa dalam syarikat SMAP yang boleh akses data saya? Hanya pegawai yang diberi kebenaran tertentu dan memerlukan akses untuk menjalankan tugas akan dapat akses kepada data anda.
Adakah sistem SMAP mematuhi standard keselamatan seperti ISO atau PDPA? Kami berusaha untuk mematuhi garis panduan keselamatan dan perlindungan data peribadi termasuk PDPA dan piawaian antarabangsa.
Bagaimana SMAP menguruskan kemaskini atau pembaikan keselamatan (security patch)? Kemaskini keselamatan dilakukan secara berkala untuk pastikan sistem dilindungi daripada kelemahan terkini.
Bolehkah saya minta supaya data saya dipadam sepenuhnya? Ya, anda boleh membuat permintaan kepada kami dan kami akan memadamkan data anda mengikut polisi yang ditetapkan.
Bagaimana SMAP melindungi data pengguna aplikasi mudah alih (mobile app SMAP)? Aplikasi mudah alih kami dibangunkan dengan mengikut amalan terbaik keselamatan dan semua komunikasi data disulitkan.
Adakah sistem SMAP dilindungi daripada virus atau perisian hasad (malware)? Ya, kami menggunakan perisian antivirus dan sistem pemantauan untuk mengesan dan menghalang sebarang perisian hasad.
Adakah SMAP menjejak aktiviti pengguna untuk tujuan keselamatan? Ya, aktiviti pengguna direkodkan untuk tujuan audit dan keselamatan, tetapi tidak digunakan untuk tujuan pemasaran tanpa kebenaran.
