Bagi yang menggunakan modul Outing pelajar dalam SMAP, NFC Scan Device akan diterima mengikut pakej yang diberikan.

Macam mana nak setup?

Cara setkan simcard

1. Selepas terima device, boleh buka penutup dibahagian belakang untuk masukkan simcard
   
   
   
   
2. Boleh buka bateri
   
   
   
   
3. Masukkan simcard
   
   
   
   
4. Kemudian boleh hidupkan device
   
   

---

Cara setkan Wifi

1. Buka device
2. Scroll down icon wifi dibahagian atas paparan device
   
   
   
   
3. Klik kotak Wifi
   
   
   
   
4. Pilih Wifi
   
   

---

Cara gunakan device

1. Install mobile app SMAP Scan di Appstore atau Play Store
   
   Appstore: https://app.smap.my/ma/ios_scan
   Playstore: https://app.smap.my/ma/android_scan
   
2. Boleh login menggunakan akses staf
   Pastikan staf ini mempunyai akses Imbasan Outing
   
   Cara setkan akses:
   a. Menu Staf > Staf
   b. Kemaskini nama staf yang terlibat
   c. Setkan akses Imbasan Outing
   
   
   
   
3. Selepas berjaya login ke sistem, akan nampak paparan summary untuk outing
   
   Total today – jumlah pelajar yang akan outing pada tarikh hari ini
   Check out – jumlah pelajar yang sudah keluar dari sekolah/organisasi
   Check in – jumlah pelajar yang sudah masuk ke sekolah/organisasi
   Not Scan – jumlah pelajar yang ada permohonan outing, tetapi belum keluar lagi
   
   
   
   
   Jika click 4 kotak diatas, sistem akan tunjukkan senarai nama pelajar di bahagian Check Out, Check In dan juga Not Scanned
   
   
   
   
4. Terdapat dua cara untuk rekodkan masuk/keluar pelajar
   
   1. NFC Scan
   
   Boleh digunakan melalui scanner device yang pihak SMAP sediakan atau telefon pintar yang mempunyai fungsi NFC
   
   Klik butang NFC Scan dibahagian bawah
   
   
   
   
   Kemudian boleh sentuhkan kad NFC pelajar dibahagian atas scanner device
   
   
   
   
   Selepas sentuh kad, rekod Success akan dipaparkan
   
   
   
   
   Jumlah Check Out akan berubah kepada satu, dan sistem akan tunjukkan ada satu rekod check out
   
   

2. QR scan

Klik butang QR Scan




Kemudian boleh scan QR yang ada di kad pelajar



Selepas scan, rekod Success akan dipaparkan




Senarai Check Out juga akan bertambah jadi dua pelajar




Seterusnya, di bahagian atas senarai rekod, ada kotak untuk search nama dan nombor pelajar




Kami sharekan juga video rujukan untuk cara penggunaan Mobile App SMAP Scan – https://drive.google.com/file/d/1WqNYGlQe11vXUNQZizctGLtxykpUueC6/view?usp=sharing

Sila pastikan dengan team SMAP untuk bukakan modul Asrama

Akses staf

Jika modul Asrama sudah dibukakan, boleh setkan akses staf yang terlibat untuk pengurusan asrama

1. Menu Staf > Staf
2. Cari nama staf yang terlibat > Kemaskini
3. Tandakan akses Asrama atau Aset Bilik Asrama
   
   

Tetapan Asrama

Terdapat beberapa tetapan yang perlu dibuat dalam sistem, antaranya:

Pergi ke menu Tetapan > bahagian Pelajar > Asrama

1. Guna lokasi > klik tab ‘Lokasi’ > klik butang ‘Tambah Rekod’
   Isikan alamat, bandar, negeri
   
2. Tambah unit > klik tab ‘Unit’ > klik butang ‘Tambah Rekod’
   Isikan nombor unit dan lokasi unit
   
3. Tambah bilik dan nombor katil > klik tab ‘Bilik’ > klik butang ‘Tambah Rekod’
   Isikan nombor bilik, unit dan nombor katil
   
4. Tambah aset > klik tab ‘Aset’ > klik butang ‘Tambah Rekod’
   Isikan nama aset, kuantiti dan catatan (jika ada)

---

Set unit dan penghuni

1. Pergi ke menu Asrama > Unit
2. Klik dropdown untuk paparkan status unit
3. Klik butang ‘Kemaskini’ di bahagian Operasi
4. Ubah status ‘Kosong’ kepada ‘Diduduki’ dan isikan maklumat penghuni
   
   
   
   

Selepas selesai tambahkan penghuni untuk unit, boleh semak rekod penghuni di:

1. Menu Asrama > Penghuni
2. Semak nama dan maklumat penghuni
3. Jika penghuni sudah keluar, boleh kemaskini tarikh keluar > klik butang ‘Kemaskini’ di bahagian Operasi
   
   

---

Aduan Kerosakan Asrama

Buat masa sekarang, hanya guru/warden yang mempunyai akses ‘Asrama’ sahaja yang boleh rekodkan aduan.

1. Menu Asrama > Aduan Kerosakan Asrama
2. Klik butang ‘Tambah Rekod’
3. Isikan maklumat
   Jenis lokasi boleh pilih antara bilik atau lokasi-lokasi lain
4. Boleh masukkan dokumen sokongan (jika perlu)
   
   
   
5. Selepas rekod ditambah, aduan akan automatik berstatus ‘Baru’
6. Boleh klik butang ‘Kemaskini di bahagian Operasi > Terdapat tiga pilihan status > Boleh kemaskini status aduan jika pihak pengurusan sudah ambil maklum.
   
   
   
   

---

Laporan Asrama

Menu Laporan > Bahagian Asrama

1. Senarai rekod asrama > pilih lokasi/unit/status > klik butang ‘Tapis’
2. Senarai rekod penghuni > pilih pelajar/lokasi/unit/katil/tarikh masuk/tarikh keluar = > klik butang ‘Tapis’
3. Aduan kerosakan asrama > pilih tarikh mula/tarikh akhir/lokasi/status

Apa itu e-Invois? 🤔

e-Invois (atau e-Invoice) ialah singkatan untuk electronic invoice.
Ianya ialah sistem invois/resit digital yang dihantar terus ke LHDN (Lembaga Hasil Dalam Negeri).

Jika sebelum ini invois dibuat secara manual, dalam Excel, Word atau lain-lain, selepas ini semua invois perlu dihantar ke sistem LHDN secara online.

Kenapa Perlu Gunakan e-Invois? 🧾

1. Kurangkan penipuan cukai. Ada bisnes yang tidak isytihar amaun jualan sebenar, jadi cukai yang dibayar kurang atau tidak tepat.
2. Automasi sistem cukai. Tidak perlu tunggu hujung tahun untuk declare kepada LHDN. Semua data akan automatik masuk setiap kali keluarkan invois.
3. Lebih telus dan kemas. LHDN dapat pantau transaksi antara dua pihak (penjual & pembeli) secara langsung.
4. Global standard.

Bila Akan Mula Penggunaan e-Invois? 🗓️

Pelaksanaan e-Invois adalah berperingkat, mengikut jumlah jualan tahunan syarikat:

Siapa Perlu Daftar dan Gunakan e-Invois? 👥

Semua individu & syarikat yang menjalankan bisnes dan dikenakan cukai: Contoh:

1. Sole proprietorship (enterprise)
2. Sdn Bhd
3. Freelancer yang pendapatan dikenakan cukai
4. Perniagaan online

Hukuman Jika Tidak Gunakan e-Invois 🚨

Jika tidak gunakan e-Invois selepas tarikh wajib dilaksanakan, akan dikenakan penalti oleh pihak LHDN.
Jika tidak declare pendapatan dengan betul, boleh dikenakan audit atau cukai tambahan.

Kelebihan Gunakan e-Invois ⭐️

1. Tidak perlu simpan kertas invois banyak-banyak.
2. Mudah untuk trace semula transaksi.
3. Proses cukai tahunan menjadi lebih mudah. Tidak perlu kira manual.
4. Kurangkan risiko audit sebab semua info ada di sistem.

Bagaimana Cara untuk Mula Guna e-Invois? 🤓

Untuk pengguna SMAP.my, pihak kami akan buat integrasi terus antara sistem SMAP dan portal e-Invois LHDN.
Jadi, anda hanya perlu daftar akaun MyTax dan juga daftar maklumat perniagaan di MyInvois.

Untuk ibu bapa pula, perlu daftar akaun Mytax untuk dapatkan nombor TIN bagi tujuan claim tax.

Sila rujuk langkah dibawah untuk mula.
Organisasi: Selesaikan Langkah 1, 2 & 3.
Ibu bapa: Selesaikan Langkah 1.

Langkah 1: Daftar Akaun MyTax

1. Layari portal rasmi MyTax di: https://mytax.hasil.gov.my/ .
2. Isikan no.kad pengenalan.

3. Jika keluar alert atau pop-up seperti dibawah, klik e-CP55D. Jika tiada, proceed masukkan password seperti biasa (lihat langkah ke 7).

4. Isikan email dan upload salinan kad pengenalan depan & belakang. Kemudian klik button Hantar. Anda akan diminta untuk tunggu maksimum 5 hari untuk pihak LHDN email semula permohonan no PIN.

5. Selepas 5 (atau kurang) hari, semak email dan klik link yang dihantar oleh pihak LHDN. Lengkapkan borang Pengesahan Maklumat Asas seperti dibawah. Klik Hantar.

6. Penjanaan sijil digital berjaya. Klik OK dan sistem akan bawa ke halaman MyTax.

7. Masukkan password dan klik Log Masuk.

6. Anda akan lihat paparan seperti berikut, beserta nombor TIN dibahagian atas halaman (kawasan yang di blur dalam gambar dibawah).

– TIN (Tax Identification Number): nombor pengenalan cukai yang digunakan oleh pihak LHDN untuk kenalpasti individu atau syarikat dalam urusan percukaian.

---

Langkah 2: Daftar Akaun MyInvois

1. Pada halaman MyTax anda, klik menu ‘MyInvois’ dibahagian menu atas.

2. Selepas klik, sistem akan paparkan Syarat & Terma (Terms & Condition) penggunaan e-Invois. Klik butang ‘Next’ untuk teruskan dengan pendaftaran.

3. Isikan semua maklumat yang diperlukan untuk pendaftaran MyInvois. Kotak bertanda (*) adalah wajib. Lengkapkan semua bahagian dari Taxpayer Profile, User Profile, hingga Confirmation.

4. Selepas pendaftaran anda selesai, sistem akan bawa ke halaman https://myinvois.hasil.gov.my/ seperti contoh dibawah.

5. Klik menu ‘View Taxpayer Profile‘ seperti gambar diatas, dan klik ‘Register ERP‘ seperti gambar dibawah.

6. Isikan ‘ERP Name‘ dan ‘Client Secret Expiration‘. Klik ‘Primary ERP System’ jika gunakan SMAP sebagai sistem utama untuk pengurusan organisasi.

– ERP (Enterprise Resource Planning) Name: Sistem yang digunakan oleh syarikat untuk urus hal dalaman seperti kewangan, stok inventori, HR, gaji, jualan, pembelian, dan laporan perniagaan. Contohnya, SMAP.
– Client Secret Expiration: Tempoh Client Secret (key) sah digunakan sebelum tamat/expired.

7. Klik butang ‘Register’.
8. Copy Client ID dan salah satu Client Secret (key). Paste di mana2 notes dahulu untuk simpan sementara sebelum gunakan di sistem SMAP.
9. Tick checkbox ‘I confirm I have copied & saved the Client Secrets’, dan klik butang Done.

---

Langkah 3: Tambah akaun Intermediary

Nota: Perlu tambah ‘intermediary‘. Jika tak tambah, e-invois tak sah.

1. Login ke website MyTax (https://mytax.hasil.gov.my/)

2. Klik pada “MyInvois” untuk terus ke halaman rasmi

3. Pada sebelah atas kanan portal MyInvois, klik pada dropdown profil dan pilih “View Taxpayer Profile” untuk akses ke maklumat pembayar cukai

4. Scroll ke bawah di halaman Taxpayer Profile dan klik “Add Intermediary” di bawah bahagian Representatives:

a. Masukkan TIN, BRN, dan Name di ruangan berkaitan. Pastikan TIN dan BRN adalah betul.
b. Kemudian, masukkan kod Captcha.
c. Klik pada icon carian/search untuk sahkan TIN, BRN dan Name.
d. Bila dah di sahkan, klik “Continue” untuk teruskan kemaskini maklumat.

Maklumat Intermediary yang perlu dimasukkan untuk SMAP.my
Taxpayer Name: SMAP SOLUTIONS SDN. BHD.
TIN: C26297479070
BRN: 202001007458

5. Set kan ‘representation expiration date’ (disyorkan untuk set 10 tahun) dan pastikan semua fungsi yang disenaraikan di bawah diberikan kebenaran. Kemudian, klik butang “Add Intermediary” untuk melengkapkan proses.

6. Anda akan redirect ke tab “Intermediaries“, di mana anda boleh lihat maklumat/butiran Intermediary yang baru ditambah.

---

Tetapan dalam SMAP.my (untuk organisasi)

Selepas selesaikan langkah 1, 2 dan 3, anda akan ada Client ID, Client Secret dan Intermediary.
Sekarang, anda dah sedia untuk gunakan fungsi e-Invois dalam sistem SMAP.

1. Kemaskini maklumat organisasi. Pastikan semua lengkap diisi.
Menu Tetapan > Kewangan > e-Invois

Jika anda ingin gunakan e-Invois pra-percubaan, boleh mendaftar di: https://preprod-mytax.hasil.gov.my/

2. Set item e-Invois, di menu Tetapan > Kewangan > e-Invois > tab “Set Item e-Invois“
Pastikan semua item disetkan classification code.
Rujukan code: https://sdk.myinvois.hasil.gov.my/codes/classification-codes/

---

Cara Buat Permohonan e-Invois Melalui SMAP.my

Ibu bapa hanya boleh buat permohonan e-Invois untuk invois yang ada rekod bayaran. Pada invois mereka, akan dipaparkan button “Permohonan e-Invois” seperti contoh dibawah:

Selepas klik button permohonan, ibu bapa perlu isi maklumat dan klik Hantar.

Ibu bapa juga boleh kemaskini maklumat e-Invois di mobile app SMAP for Parents:

Selepas permohonan dihantar, paparan pada invois akan ada button “Lihat e-Invois”. Ibu bapa boleh klik untuk lihat paparan e-Invois seperti contoh dibawah:

Sekian, Terima kasih.

Paparan

Aplikasi khas ini untuk guard & warden sahaja dan sangat mudah digunakan:

✅ Scan QR pelajar untuk outing keluar & masuk
✅ Cepat, selamat & tanpa kertas
✅ Rekod terus ke sistem eMaktab

Tak perlu lagi semak secara manual—hanya imbas & siap! 🎯

Jom gunakan eMaktab Scan untuk pengalaman yang lebih efisien!

Jenis alert

1. Pelajar scan masuk tapi belum 5 minit lagi dari keluar sebab nak elak scan masuk tanpa sengaja.
   • Alert 1: Already scanned out. Please wait for 5 minutes before scanning again. Thank you!
   • Alert 2: Already scanned in. Please wait for 5 minutes before scanning again. Thank you!
   • Solution: Perlu tunggu 5 minit untuk elak rekod double
     
2. Tiada rekod outing
   • Alert: No outing record found. Please ensure the student has applied and check the status if needed.
   • Solution: Perlu buat record outing. If dah ada perlu check status outing tersebut.
     
3. Scan keluar tetapi ada record demerit
   • Alert: Student is on the outing blacklist. Please contact the dormitory authorities
   • Solution: Perlu batal / tamatkan demerit pelajar.
     
4. Student keluar sebelum tarikh application (Keluar awal)
   • Alert: Cannot leave before the approved date. Please check the outing date
   • Pelajar perlu scan keluar pada tarikh yang betul, jika nak juga scan, admin perlu kemaskini tarikh keluar.
     
5. Scan QR tapi id student tak exist
   • Alert: Invalid QR. Please scan the correct student QR in the eMaktab app.
   • Solution : Scan QR pelajar yang betul, if user dah scan betul team perlu check link QR.
     
6. Scan QR student exist but inactive
   • Alert: Student is inactive. Please verify the status with management.
   • Solution: Perlu maklumkan bahawa pelajar tak aktif tak boleh scan outing, perlu activekan semula.

Tutorial

https://adilo.bigcommand.com/watch/yn0n6u99

Paparan Mobile App

Paparan Web

Dengan app ni, urusan rekod outing pelajar jadi lebih mudah! 🔥 Sekarang, anda boleh:

✅ Rekodkan outing pelajar dengan cepat
✅ Luluskan atau batalkan outing terus dari telefon
✅ Lanjutkan outing jika perlu

Tak perlu lagi bergantung pada desktop—semuanya di hujung jari! 📲💼

Jom muat turun sekarang dan nikmati kemudahan eMaktab di mana saja!

#eMaktab #MRSM #UrusOutingMudah

Download Mobile App

Android: https://emaktab.smap.my/ma/android_staff

iOS: https://emaktab.smap.my/ma/ios_staff

Tutorial

Video rujukan mohon Outing: https://adilo.bigcommand.com/watch/dSOmZrDZ

Cara untuk login mobile app eMaktab

1. Log masuk menggunakan Whatsapp
2. Masukkan no telefon dan klik “Login Via Whatsapp”
3. Passcode akan dihantar ke whatsapp > klik “Send”
4. Buka semula mobile app eMaktab dan akan terus login

ATAU

klik “Login with Passcode”, passcode akan dihantar ke email utama pelajar

---

Cara membuat bayaran melalui payment gateway

---

Cara buat permohonan outing dalam eMaktab

Setiap permohonan outing yang dibuat, pihak maktab yang akan buat proses kelulusan.

Video rujukan: Cara membuat permohonan outing

Paparan mobile app

Penambahan modul untuk mengira lebih masa staf melalui app SMAP secara automatik.

Terdapat beberapa tetapan yang perlu disetkan untuk menggunakan fungsi ini:

1️⃣ Tetapan Gaji

1. Tetapan > Staf > Gaji
   
   
   
2. Boleh tandakan > “Kira lebih masa secara auto”
   
   
   
3. Sila setkan pengiraan pengecualian untuk KWSP, PERKESO dan SIP untuk kategori gaji lebih masa staf
   
   
   
4. Klik butang Hantar untuk save

2️⃣ Tetapan Kategori Gaji

1. Tetapan > Staf > Kategori Gaji
   
   
   
2. Kategori “Bayaran Lebih Masa” akan disetkan secara automatik untuk jenis pendapatan
   
   
   
   
3. Boleh klik butang hiijau, untuk lihat Kategori Lebih Masa Gaji (biasanya tidak diubah)
   
   
   
   Jika klik butang Kemaskini di bahagian Operasi. Terdapat tetapan untuk bahagian bundar pengiraan. Tetapan tersebut akan disetkan kepada Tidak Bundar.
   
   

3️⃣ Cara membuat pengiraan

1. Menu Staf > Gaji
   
   
   
2. PIlih nama staf yang terlibat > klik butang “Tambah Rekod“
   
   
   
3. Masukkan maklumat Gaji Asas
   
   
   
4. Dibahagian Bayaran Lebih Masa > Klik “Set Lebih Masa“
5. Boleh kosongkan bahagian yang tidak terlibat
   
   NOTA: Boleh klik icon [ ? ] untuk lihat formula pengiraan
   
   
   
6. Klik butang “Kira Lebih Masa“
   
   
   
7. Klik butang Kira “KWSP/PERKESO/SIP“
8. Klik butang Hantar untuk save

4️⃣ Pengiraan Lebih Masa

Kiraan Umum

Formula pengiraan
Ordinary Rate of Pay (ORP) = Gaji Bulanan ÷ 26
Hourly Rate of Pay (HRP) = ORP ÷ Jam Bekerja

Contoh:
Gaji Bulanan: RM3,000
Jam bekerja: 8:30 am sehingga 5:30 pm
Rehat: 1:00 pm sehingga 2:00 pm
Jam bekerja biasa (mengikut hari): 8 jam

ORP = 3000 ÷ 26 = 115.3846
HRP = ORP ÷ 8 = 14.4231

1. Hari Kerja
   
   Bayaran lebih masa = Jumlah jam lebih masa x 1.5 x HRP
   
   Contoh:
   Jumlah jam = 3 jam
   Bayaran lebih masa = 3 jam x 1.5 x HRP
   = 3 x 21.6347
   = RM 64.90
   
   Paparan dalam sistem:
   
   
   
   
2. Hari Rehat (Separuh Hari) – Kurang atau sama dengan 4 jam
   
   Bayaran lebih masa = Jumlah separuh hari x 0.5 x ORP
   
   Contoh:
   Jumlah separuh hari = 2 kali
   Bayaran lebih masa = 2 x 0.5 x ORP
   = 2 x 57.6923
   = RM 115.40
   
   Paparan dalam sistem:
   
   
   
   
3. Hari Rehat – Lebih dari 4 jam, kurang dari 8 jam
   
   Bayaran lebih masa = Jumlah hari x 1 x ORP
   
   Contoh:
   Jumlah hari rehat = 3 hari
   Bayaran lebih masa = 3 hari x 1 x ORP
   = 3 x 115.3846
   = RM 346.15
   
   Paparan dalam sistem:
   
   
   
   
4. Hari Rehat (Lebih Waktu Kerja)
   
   Bayaran lebih masa = Jumlah jam x 2 x HRP
   
   Contoh:
   Jumlah jam = 5 jam
   Bayaran lebih masa = 5 jam x 2 x HRP
   = 5 x 28.8462
   = RM 144.25
   
   Paparan dalam sistem:
   
   
   
   
5. Cuti Umum
   
   Bayaran lebih masa = Jumlah jam x 2 x HRP
   
   Contoh:
   Jumlah jam = 2 jam
   Bayaran lebih masa = 2 jam x 2 x HRP
   = 2 x 28.8462
   = RM 57.70
   
   Paparan dalam sistem:
   
   
   
   
6. Cuti Umum (Lebih Waktu Kerja)

Bayaran lebih masa = Jumlah jam x 3 x HRP

Contoh:
Jumlah jam = 3 jam
Bayaran lebih masa = 3 jam x 3 x HRP
= 3 x 43.2693
= RM 129.85

Paparan dalam sistem:

5️⃣ Paparan Slip Gaji Staf

Contoh paparan

Alamat: C-01-26, Savanna Lifestyle Retail, Jalan BBLS 2, Bandar Baru Lembah Selatan, 43800 Dengkil, Selangor

Waktu Operasi:
Isnin – Jumaat
8:30 am–5:30 pm
Sabtu – Ahad
Tutup

No.Tel: 012-254 2266

Lokasi:

Google Map: https://goo.gl/maps/JNQhvXY3v4bttgQz6
Waze: https://waze.com/ul/hw282e8qsk

Parkir kenderaan:

1. Parkir di barisan hadapan kedai (kotak putih)
   Contoh:
   
   
2. Parkir Basement
   https://adilo.bigcommand.com/watch/H9SguSti