Sila pastikan dengan team SMAP untuk bukakan modul Asrama
Akses staf
Jika modul Asrama sudah dibukakan, boleh setkan akses staf yang terlibat untuk pengurusan asrama
- Menu Staf > Staf
- Cari nama staf yang terlibat > Kemaskini
- Tandakan akses Asrama atau Aset Bilik Asrama
Tetapan Asrama
Terdapat beberapa tetapan yang perlu dibuat dalam sistem, antaranya:
Pergi ke menu Tetapan > bahagian Pelajar > Asrama
- Guna lokasi > klik tab ‘Lokasi’ > klik butang ‘Tambah Rekod’
Isikan alamat, bandar, negeri - Tambah unit > klik tab ‘Unit’ > klik butang ‘Tambah Rekod’
Isikan nombor unit dan lokasi unit - Tambah bilik dan nombor katil > klik tab ‘Bilik’ > klik butang ‘Tambah Rekod’
Isikan nombor bilik, unit dan nombor katil - Tambah aset > klik tab ‘Aset’ > klik butang ‘Tambah Rekod’
Isikan nama aset, kuantiti dan catatan (jika ada)
Set unit dan penghuni
- Pergi ke menu Asrama > Unit
- Klik dropdown untuk paparkan status unit
- Klik butang ‘Kemaskini’ di bahagian Operasi
- Ubah status ‘Kosong’ kepada ‘Diduduki’ dan isikan maklumat penghuni
Selepas selesai tambahkan penghuni untuk unit, boleh semak rekod penghuni di:
- Menu Asrama > Penghuni
- Semak nama dan maklumat penghuni
- Jika penghuni sudah keluar, boleh kemaskini tarikh keluar > klik butang ‘Kemaskini’ di bahagian Operasi
Aduan Kerosakan Asrama
Buat masa sekarang, hanya guru/warden yang mempunyai akses ‘Asrama’ sahaja yang boleh rekodkan aduan.
- Menu Asrama > Aduan Kerosakan Asrama
- Klik butang ‘Tambah Rekod’
- Isikan maklumat
Jenis lokasi boleh pilih antara bilik atau lokasi-lokasi lain - Boleh masukkan dokumen sokongan (jika perlu)
- Selepas rekod ditambah, aduan akan automatik berstatus ‘Baru’
- Boleh klik butang ‘Kemaskini di bahagian Operasi > Terdapat tiga pilihan status > Boleh kemaskini status aduan jika pihak pengurusan sudah ambil maklum.
Laporan Asrama
Menu Laporan > Bahagian Asrama
- Senarai rekod asrama > pilih lokasi/unit/status > klik butang ‘Tapis’
- Senarai rekod penghuni > pilih pelajar/lokasi/unit/katil/tarikh masuk/tarikh keluar = > klik butang ‘Tapis’
- Aduan kerosakan asrama > pilih tarikh mula/tarikh akhir/lokasi/status