Untuk paparkan rekod caruman MARA

Perlu ada akses Kewangan, baru boleh nampak menu caruman MARA

Terdapat 3 tab:

1. Caruman bulanan
   • Senarai semua pelajar yang ada dalam sistem
   • Boleh setkan Yuran Pendaftaran dan Caruman Keseluruhan
   • Boleh kemaskini secara individu > bahagian Operasi > Kemaskini
   • Secara pukal (tapis by tingkatan)
2. Transaksi pembayaran
   • Upload rekod bayaran dari MARAeps
3. Lebihan bayaran
   • Jika ada rekod bayaran lebihan dari MARAeps

---

Caruman Bulanan

Setkan templat caruman bulanan

Cara tambah templat:
Menu Caruman MARA > klik button “Templat Caruman” > klik button “Tambah Rekod”

Contoh:
– Caruman RM60 (JAN – MAC)
– Caruman RM80 (APR – JUN)
– Caruman semua bulan RM100
– Caruman semua bulan RM80
– Caruman semua bulan RM60
– Caruman RM80 (JULY – DEC)

Setkan yuran pendaftaran dan caruman untuk pelajar

Dua cara:

Secara individu
– Menu Caruman MARA > Cari nama pelajar
– Dibahagian Operasi > klik button Kemaskini

Secara pukal
– Menu Caruman MARA > Tapis mengikut program, kelas atau tag > klik button Tapis
– Tandakan nama pelajar yang terlibat
– Klik drop down Operasi pukal > Pilih kemaskini Yuran Pendaftaran atau kemaskini Caruman MARA

Jika pelajar ada caruman yang berbeza mengikut bulan, boleh pilih lebih dari satu templat, pastikan cukup 12 bulan

---

Transaksi Pembayaran

Untuk masukkan maklumat dari MARAeps

Templat Transaksi Pembayaran

Nota: Dokumen yang di muat naik hanya pembayaran dari sistem MARAeps sahaja
Jika dah selesai isikan data, pastikan untuk convert file ke type csv.
Sistem akan semak melalui no kad pengenalan pelajar.

Maklumat caruman MARA dalam profil pelajar

Akan ada menu caruman MARA, beserta rekod bayaran yang ada dalam sistem. Beserta rekod transaksi pembayaran dari MARAeps yang diupload ke dalam eMaktab

---

Lebihan bayaran

Jika ada ibu bapa yang membuat lebihan bayaran pada sesi semasa, dan nak ditolakkan ke sesi lepas.

Menu Caruman MARA > Tab Lebihan Bayaran > Cari nama pelajar > klik button “Tolak Sesi”

NOTA: Jika padam rekod lebihan bayaran, jumlah dan lebihan bayaran ini akan dipadam dalam sistem.

---

Laporan Caruman MARA

Menu Laporan > bahagian Kewangan > Caruman MARA.

Sistem hanya akan paparkan rekod bayaran untuk caruman sahaja, tidak termasuk bayaran invois pelajar.

---

Paparan mobile app eMaktab App

---

FAQ:

Boleh ke nak resetkan amount?

Dibahagian Operasi, boleh click button Padam. Sistem akan resetkan setting Caruman MARA untuk pelajar tersebut

Contoh rekod seperti padam rekod caruman

---

Boleh ke nak rekodkan tunggakan caruman untuk tahun-tahun lain?

Boleh, rekodkan maklumat caruman di sesi yang terlibat. Contoh pelajar Tingkatan 5 2026 ada tunggakan semasa Tingkatan 3 2024. Jadi perlu rekodkan di sesi 2024 untuk ibu bapa nampak tunggakan caruman di sesi 2024

---

Pembayaran caruman boleh dibuat melalui eMaktab ke?

Tidak boleh, pembayaran caruman MARA hanya boleh dilakukan melalui MARAeps sahaja.

---

Kalau ada yang bayar selain dari MARAeps macam mana?

Boleh rekodkan dalam eMaktab, tetapi tidak akan dikemaskini dalam sistem MARAeps

Cara 1:

Menu Caruman MARA > Tab Caruman Bulanan > cari nama pelajar > click button Bayar [$] untuk rekodkan pembayaran

Sistem akan paparkan summary yuran dan caruman pelajar tersebut

Boleh isikan rekod pembayaran seperti berikut

Cara 2:

Menu Pelajar > Pelajar > Cari nama pelajar > klik nama pelajar > klik tab Caruman MARA

Klik button “Rekod Pembayaran” dan masukkan maklumat pembayaran

---

Boleh jadi double rekod ke bila kita upload transaksi?

Sistem akan semak melalui no rujukan transaksi, jika ada double rekod, sistem hanya akan rekodkan satu transaksi sahaja.

Berikut adalah kenyataan yang pihak organisasi boleh kongsikan kepada ibu bapa jika organisasi ubah ke payment gateway SMAP Pay.

🔔 PENGUMUMAN RASMI

Pertukaran Payment Gateway ke SMAP Pay

Assalamualaikum dan salam sejahtera.

Dengan hormatnya, kami ingin memaklumkan bahawa sistem pembayaran dalam SMAP telah ditaik taraf kepada SMAP Pay — platform baharu yang lebih stabil dan mudah diurus sekiranya berlaku sebarang isu teknikal.

✅ Cara Membuat Pembayaran (Tiada Perubahan)

1️⃣ Buka invoice dalam SMAP
2️⃣ Klik butang Bayar Online
3️⃣ Halaman SMAP Pay akan dipaparkan — teruskan bayaran melalui FPX dengan bank pilihan
4️⃣ Resit SMAP akan dikeluarkan secara automatik selepas bayaran berjaya

Jika ada sebarang pertanyaan atau masalah, sila hubungi pihak organisasi. Kami sedia membantu.

Sekian, terima kasih atas kerjasama ibu bapa sekalian. 🤗

Apa itu SMAP Pay? 🤔

SMAP Pay ialah sebuah platform pembayaran dalam talian (online payment gateway) yang dibangunkan oleh syarikat tempatan SMAP Solutions Sdn Bhd, bertujuan untuk memudahkan usahawan dan perniagaan di Malaysia menerima bayaran secara atas talian. Pembayaran tersebut akan dibuat melalui FPX. Selepas bayaran dibuat, sistem akan keluarkan resit secara automatik.

Perkara Penting Perlu Tahu Sebelum Guna SMAP Pay

1. SMAP.my (Sistem Maklumat Pengurusan) dan SMAP Pay adalah dibawah pengelolaan yang sama.

SMAP kini mempunyai payment gateway tersendiri iaitu SMAP Pay. Servis ini menjadikan proses bayaran lebih mudah.

Semua masalah dan pertanyaan berkaitan SMAP Pay boleh dirujuk terus dengan team SMAP sendiri di grup support khas yang telah disediakan. Lebih mudah dan cepat.

2. Caj per Transaksi

Pendaftaran SMAP Pay adalah percuma. Namun, setiap transaksi yang berjaya akan dikenakan caj sebanyak RM1 sahaja.

Caj ini boleh disetkan untuk ditanggung oleh pihak institusi/organisasi atau ibu bapa.

Contoh jika ditanggung oleh organisasi, jika ibu bapa bayar yuran RM100, hanya RM99 yang akan masuk ke akaun bank organisasi.
Jika ditanggung oleh ibu bapa, mereka perlu bayar RM101 untuk invois berjumlah RM100. RM1 akan diserap oleh pihak SMAP Pay dan hanya RM100 dimasukkan ke akaun organisasi.

3. Settlement (duit masuk ke akaun organisasi)

Proses settlement mengambil masa 1 hari (esok hari) TERMASUK hari minggu (Sabtu, Ahad) dan cuti umum.

Settlement pula dibuat pada awal pagi, sebelum jam 10:30 pagi.

Contoh jika ibu bapa buat bayaran pada hari Jumaat, proses settlement akan dibuat pada hari Sabtu (esok hari).

---

Cara Mendaftar SMAP Pay untuk Kegunaan di sistem SMAP.my

1. Di sistem, pergi ke menu Tetapan > Kewangan > Pembayaran Online. ATAU
2. Klik link ini untuk daftar: https://app.smap.my/smappay
3. Isikan semua maklumat dan muat naik dokumen yang diperlukan.
   Dokumen yang diperlukan:
   i. Header bank (paparan yang ada paparkan nama nank, nama akaun bank dan no akaun bank)
   ii. Sijil Pendaftaran (SSM / ROS / SKM / Jabatan Agama)
4. Klik butang Hantar.
5. Selepas pendaftaran berjaya, sila SEMAK EMAIL yang digunakan untuk mendaftar tadi. Pihak SMAP Pay akan hantar 1 verification link. Klik link untuk mula aktifkan akaun.
6. Selepas akaun anda dah verify, API KEY di menu Tetapan > Pembayaran Online akan diisi secara automatik.

Set Tetapan Pembayaran Online

Selepas dah selesai daftar payment gateway SMAP Pay, anda boleh setkan semua tetapan lain di menu Pembayaran Online.

1. Caj Transaksi. Set “1” jika ingin ibu bapa tanggung caj ATAU set “0” jika ingin organisasi tanggung caj transaksi RM1.
2. Bayar Sebahagian. Jika benarkan ibu bapa bayar sebahagian atau sedikit dahulu daripada jumlah penuh invois, boleh setkan YA. Jika tidak, boleh set sebaliknya.
3. Bayar Lebih. Jika benarkan parents buat bayaran lebih (excess) daripada jumlah invois, boleh setkan YA. Sebaliknya, set TIDAK.
4. Sumbangan. Jika ingin beri pilihan untuk ibu bapa buat sumbangan semasa mereka bayar invois, boleh setkan YA. Sebaliknya, set TIDAK.

Klik Hantar untuk simpan.

Nota Penting !

Jika ingin daftar SMAP Pay gunakan email yang sama untuk akaun bank berlainan, boleh gunakan fungsi ALIAS pada email sedia ada.
Tambah variasi email seperti contoh berikut:

Email: [email protected]

Variasi:
[email protected]
[email protected]

Semua emel yang dihantar ke emel variasi diatas akan tetap diterima di email sebenar [email protected]

Apa itu e-Invois? 🤔

e-Invois (atau e-Invoice) ialah singkatan untuk electronic invoice.
Ianya ialah sistem invois/resit digital yang dihantar terus ke LHDN (Lembaga Hasil Dalam Negeri).

Jika sebelum ini invois dibuat secara manual, dalam Excel, Word atau lain-lain, selepas ini semua invois perlu dihantar ke sistem LHDN secara online.

Kenapa Perlu Gunakan e-Invois? 🧾

1. Kurangkan penipuan cukai. Ada bisnes yang tidak isytihar amaun jualan sebenar, jadi cukai yang dibayar kurang atau tidak tepat.
2. Automasi sistem cukai. Tidak perlu tunggu hujung tahun untuk declare kepada LHDN. Semua data akan automatik masuk setiap kali keluarkan invois.
3. Lebih telus dan kemas. LHDN dapat pantau transaksi antara dua pihak (penjual & pembeli) secara langsung.
4. Global standard.

Bila Akan Mula Penggunaan e-Invois? 🗓️

Pelaksanaan e-Invois adalah berperingkat, mengikut jumlah jualan tahunan syarikat:

Siapa Perlu Daftar dan Gunakan e-Invois? 👥

Semua individu & syarikat yang menjalankan bisnes dan dikenakan cukai: Contoh:

1. Sole proprietorship (enterprise)
2. Sdn Bhd
3. Freelancer yang pendapatan dikenakan cukai
4. Perniagaan online

Hukuman Jika Tidak Gunakan e-Invois 🚨

Jika tidak gunakan e-Invois selepas tarikh wajib dilaksanakan, akan dikenakan penalti oleh pihak LHDN.
Jika tidak declare pendapatan dengan betul, boleh dikenakan audit atau cukai tambahan.

Kelebihan Gunakan e-Invois ⭐️

1. Tidak perlu simpan kertas invois banyak-banyak.
2. Mudah untuk trace semula transaksi.
3. Proses cukai tahunan menjadi lebih mudah. Tidak perlu kira manual.
4. Kurangkan risiko audit sebab semua info ada di sistem.

Bagaimana Cara untuk Mula Guna e-Invois? 🤓

Untuk pengguna SMAP.my, pihak kami akan buat integrasi terus antara sistem SMAP dan portal e-Invois LHDN.
Jadi, anda hanya perlu daftar akaun MyTax dan juga daftar maklumat perniagaan di MyInvois.

Untuk ibu bapa pula, perlu daftar akaun Mytax untuk dapatkan nombor TIN bagi tujuan claim tax.

Sila rujuk langkah dibawah untuk mula.
Organisasi: Selesaikan Langkah 1, 2 & 3.
Ibu bapa: Selesaikan Langkah 1.

Langkah 1: Daftar Akaun MyTax

1. Layari portal rasmi MyTax di: https://mytax.hasil.gov.my/ .
2. Isikan no.kad pengenalan.

3. Jika keluar alert atau pop-up seperti dibawah, klik e-CP55D. Jika tiada, proceed masukkan password seperti biasa (lihat langkah ke 7).

4. Isikan email dan upload salinan kad pengenalan depan & belakang. Kemudian klik button Hantar. Anda akan diminta untuk tunggu maksimum 5 hari untuk pihak LHDN email semula permohonan no PIN.

5. Selepas 5 (atau kurang) hari, semak email dan klik link yang dihantar oleh pihak LHDN. Lengkapkan borang Pengesahan Maklumat Asas seperti dibawah. Klik Hantar.

6. Penjanaan sijil digital berjaya. Klik OK dan sistem akan bawa ke halaman MyTax.

7. Masukkan password dan klik Log Masuk.

6. Anda akan lihat paparan seperti berikut, beserta nombor TIN dibahagian atas halaman (kawasan yang di blur dalam gambar dibawah).

– TIN (Tax Identification Number): nombor pengenalan cukai yang digunakan oleh pihak LHDN untuk kenalpasti individu atau syarikat dalam urusan percukaian.

---

Langkah 2: Daftar Akaun MyInvois

1. Pada halaman MyTax anda, klik menu ‘MyInvois’ dibahagian menu atas.

2. Selepas klik, sistem akan paparkan Syarat & Terma (Terms & Condition) penggunaan e-Invois. Klik butang ‘Next’ untuk teruskan dengan pendaftaran.

3. Isikan semua maklumat yang diperlukan untuk pendaftaran MyInvois. Kotak bertanda (*) adalah wajib. Lengkapkan semua bahagian dari Taxpayer Profile, User Profile, hingga Confirmation.

4. Selepas pendaftaran anda selesai, sistem akan bawa ke halaman https://myinvois.hasil.gov.my/ seperti contoh dibawah.

5. Klik menu ‘View Taxpayer Profile‘ seperti gambar diatas, dan klik ‘Register ERP‘ seperti gambar dibawah.

6. Isikan ‘ERP Name‘ dan ‘Client Secret Expiration‘. Klik ‘Primary ERP System’ jika gunakan SMAP sebagai sistem utama untuk pengurusan organisasi.

– ERP (Enterprise Resource Planning) Name: Sistem yang digunakan oleh syarikat untuk urus hal dalaman seperti kewangan, stok inventori, HR, gaji, jualan, pembelian, dan laporan perniagaan. Contohnya, SMAP.
– Client Secret Expiration: Tempoh Client Secret (key) sah digunakan sebelum tamat/expired.

7. Klik butang ‘Register’.
8. Copy Client ID dan salah satu Client Secret (key). Paste di mana2 notes dahulu untuk simpan sementara sebelum gunakan di sistem SMAP.
9. Tick checkbox ‘I confirm I have copied & saved the Client Secrets’, dan klik butang Done.

---

Langkah 3: Tambah akaun Intermediary

Nota: Perlu tambah ‘intermediary‘. Jika tak tambah, e-invois tak sah.

1. Login ke website MyTax (https://mytax.hasil.gov.my/)

2. Klik pada “MyInvois” untuk terus ke halaman rasmi

3. Pada sebelah atas kanan portal MyInvois, klik pada dropdown profil dan pilih “View Taxpayer Profile” untuk akses ke maklumat pembayar cukai

4. Scroll ke bawah di halaman Taxpayer Profile dan klik “Add Intermediary” di bawah bahagian Representatives:

a. Masukkan TIN, BRN, dan Name di ruangan berkaitan. Pastikan TIN dan BRN adalah betul.
b. Kemudian, masukkan kod Captcha.
c. Klik pada icon carian/search untuk sahkan TIN, BRN dan Name.
d. Bila dah di sahkan, klik “Continue” untuk teruskan kemaskini maklumat.

Maklumat Intermediary yang perlu dimasukkan untuk SMAP.my
Taxpayer Name: SMAP SOLUTIONS SDN. BHD.
TIN: C26297479070
BRN: 202001007458

5. Set kan ‘representation expiration date’ (disyorkan untuk set 10 tahun) dan pastikan semua fungsi yang disenaraikan di bawah diberikan kebenaran. Kemudian, klik butang “Add Intermediary” untuk melengkapkan proses.

6. Anda akan redirect ke tab “Intermediaries“, di mana anda boleh lihat maklumat/butiran Intermediary yang baru ditambah.

---

Tetapan dalam SMAP.my (untuk organisasi)

Selepas selesaikan langkah 1, 2 dan 3, anda akan ada Client ID, Client Secret dan Intermediary.
Sekarang, anda dah sedia untuk gunakan fungsi e-Invois dalam sistem SMAP.

1. Kemaskini maklumat organisasi. Pastikan semua lengkap diisi.
Menu Tetapan > Kewangan > e-Invois

Jika anda ingin gunakan e-Invois pra-percubaan, boleh mendaftar di: https://preprod-mytax.hasil.gov.my/

2. Set item e-Invois, di menu Tetapan > Kewangan > e-Invois > tab “Set Item e-Invois“
Pastikan semua item disetkan classification code.
Rujukan code: https://sdk.myinvois.hasil.gov.my/codes/classification-codes/

---

Cara Buat Permohonan e-Invois Melalui SMAP.my

Ibu bapa hanya boleh buat permohonan e-Invois untuk invois yang ada rekod bayaran. Pada invois mereka, akan dipaparkan button “Permohonan e-Invois” seperti contoh dibawah:

Selepas klik button permohonan, ibu bapa perlu isi maklumat dan klik Hantar.

Ibu bapa juga boleh kemaskini maklumat e-Invois di mobile app SMAP for Parents:

Selepas permohonan dihantar, paparan pada invois akan ada button “Lihat e-Invois”. Ibu bapa boleh klik untuk lihat paparan e-Invois seperti contoh dibawah:

Sekian, Terima kasih.

1. Adakah data yang saya berikan selamat disimpan?
   Ya, data anda dilindungi dengan teknologi keselamatan terkini termasuk penyulitan (encryption), sistem firewall, dan akses kawalan yang ketat.
   
   
2. Adakah SMAP menggunakan SSL untuk lindungi data?
   Ya, SMAP menggunakan SSL (Secure Socket Layer) untuk memastikan semua data yang dihantar antara pengguna dan sistem kami adalah selamat dan disulitkan.
   
   
3. Apakah jenis penyulitan (encryption) yang digunakan untuk penghantaran data?
   Kami menggunakan penyulitan standard industri seperti TLS (Transport Layer Security) untuk melindungi data semasa penghantaran.
   
   
4. Adakah kata laluan (password) saya disimpan dengan selamat?
   Ya, kata laluan anda tidak disimpan dalam bentuk asal. Ia disulitkan menggunakan teknik hashing yang selamat.
   
   
5. Bagaimana SMAP pastikan hanya pengguna yang sah boleh akses sistem?
   Kami menggunakan pengesahan akaun (authentication) dengan nama pengguna dan kata laluan.
   
   
6. Adakah sistem SMAP dilindungi dengan firewall? Apa fungsi firewall?
   Ya, kami menggunakan firewall untuk menapis trafik yang masuk dan keluar dari sistem bagi mengelakkan sebarang akses yang tidak dibenarkan.
   
   
7. Adakah data saya disandarkan (backup) secara berkala?
   Ya, kami melakukan backup data secara automatik dan berkala untuk mengelakkan kehilangan data sekiranya berlaku kecemasan.
   
   
8. Siapa dalam syarikat SMAP yang boleh akses data saya?
   Hanya pegawai yang diberi kebenaran tertentu dan memerlukan akses untuk menjalankan tugas akan dapat akses kepada data anda.
   
   
9. Adakah sistem SMAP mematuhi standard keselamatan seperti ISO atau PDPA?
   Kami berusaha untuk mematuhi garis panduan keselamatan dan perlindungan data peribadi termasuk PDPA dan piawaian antarabangsa.
   
   
10. Bagaimana SMAP menguruskan kemaskini atau pembaikan keselamatan (security patch)?
    Kemaskini keselamatan dilakukan secara berkala untuk pastikan sistem dilindungi daripada kelemahan terkini.
    
    
11. Bolehkah saya minta supaya data saya dipadam sepenuhnya?
    Ya, anda boleh membuat permintaan kepada kami dan kami akan memadamkan data anda mengikut polisi yang ditetapkan.
    
    
12. Bagaimana SMAP melindungi data pengguna aplikasi mudah alih (mobile app SMAP)?
    Aplikasi mudah alih kami dibangunkan dengan mengikut amalan terbaik keselamatan dan semua komunikasi data disulitkan.
    
    
13. Adakah sistem SMAP dilindungi daripada virus atau perisian hasad (malware)?
    Ya, kami menggunakan perisian antivirus dan sistem pemantauan untuk mengesan dan menghalang sebarang perisian hasad.
    
    
14. Adakah SMAP menjejak aktiviti pengguna untuk tujuan keselamatan?
    Ya, aktiviti pengguna direkodkan untuk tujuan audit dan keselamatan, tetapi tidak digunakan untuk tujuan pemasaran tanpa kebenaran.