Featured post

Senarai Artikel

Pelajar

  1. Modul Kehadiran Pelajar dan Kod QR
  2. Pengurusan Dokumen Pelajar
  3. Tetapan Sesi Lanjutan
  4. Mesej
  5. Muatnaik Gambar Aktiviti Pelajar
  6. Pindah pelajar ke cawangan lain
  7. Lebih Masa (OT) Pelajar
  8. Penghantaran Mesej
  9. Cara untuk padam rekod pelajar
  10. Penambahan Rekod Pelajar untuk Tahun Baru
  11. Borang Pendaftaran Online (pelajar baru sahaja)
  12. Daftar program tahun depan bagi pelajar sedia ada oleh ibu bapa secara online
  13. Tambah Pelajar ke Tahun Baru atau Program Lain Secara Pukal
  14. Rekod Kehadiran Pelajar Secara Pukal
  15. Fungsi Tag bagi Modul Pelajar
  16. Rekod Kehadiran dan Suhu

Kewangan

  1. Penggunaan Templat Invois
  2. Perkara Penting Mesti Tahu dan Faham Sebelum Menggunakan ToyyibPay
  3. Tetapan Sesi Lanjutan
  4. Cara Membuat Laporan Pemulangan Wang dari Pihak Bank
  5. Sumbangan
  6. Set Lebihan Bayaran sebagai Sumbangan/Infaq/Derma
  7. Invois item
  8. Panduan Penggunaan Fungsi Pulangan Wang / Refund
  9. Inventori
  10. Panduan Penggunaan Modul Pemindahan Wang
  11. Create bill di dalam toyyibPay
  12. Prepaid toyyibPay
  13. Cara Untuk Aktifkan GO Secure Bank Islam
  14. Bayaran Awal Tanpa Invois
  15. Pengeluaran Invois Mengikut Yuran Bulanan Pelajar
  16. Berhenti Sementara Keluarkan Invois Bulanan
  17. Cara membuat semakan pembayaran toyyibPay
  18. Lebihan Bayaran
  19. Nota Kredit
  20. Modul Pendapatan
  21. Modul Perbelanjaan
  22. Panduan Pembayaran Secara Online
  23. Penggunaan Templat Invois
  24. Invois
  25. Resit
  26. billplz
  27. Pendaftaran Billplz untuk menerima pembayaran online

Akademik

  1. Gambar aktiviti RPH
  2. Modul RPH untuk Sekolah/Pusat Tuisyen/Pusat Pengajian/dll
  3. Modul Peperiksaan
  4. Modul Pentaksiran
  5. Modul RPH untuk Tadika
  6. Modul RPA untuk Taska
  7. Modul Log Harian untuk Taska

Staf

  1. Pengiraan Automatik Cuti Tanpa Gaji (Unpaid Leave) di Slip Gaji
  2. Cuti Prorata
  3. Panduan Penggunaan Fungsi Cuti Tanpa Gaji (CTG)
  4. Tuntutan Perbelanjaan Staf (Claim)
  5. Rujukan KWSP, PERKESO dan SIP
  6. Tambah staf
  7. Kehadiran Staf
  8. Pengurusan Cuti
  9. Pengurusan Gaji
  10. Panduan Cuti Tanpa Gaji

Sistem

  1. Tetapan Sesi Lanjutan
  2. Mesej
  3. Jenis error sistem
  4. Isu Whatsapp
  5. Kredit SMS
  6. Info SMAP
  7. Upload Dokumen
  8. Cara mendapatkan Secure Code untuk log masuk Aplikasi Mobile SMAP (Parents)
  9. Panduan Penggunaan Mobile App SMAP untuk Ibu Bapa
  10. Daftar program tahun depan bagi pelajar sedia ada oleh Ibu Bapa secara online
  11. Onboarding Guide
  12. Panduan untuk menetapkan program dan kelas
  13. Makluman kepada Ibu Bapa
  14. Tetapan bagi emel pelanggan
  15. Tambah icon SMAP di home screen
  16. Maklumat yang diperlukan untuk mendaftar akaun SMAP
  17. Contoh paparan skrin

Rancangan Pembelajaran Individu (RPI)

Rancangan Pembelajaran Individu (RPI) ialah satu dokumen khas yang disediakan untuk murid berkeperluan pendidikan khas (MBPK) bagi memastikan mereka mendapat pembelajaran yang sesuai dengan keperluan dan kebolehan masing-masing.

Berikut ialah langkah yang perlu dilakukan untuk mula gunakan RPI:

1) Set Kelas

1. Pergi ke menu Tetapan > Bahagian Pelajar, pilih Kelas.
2. Klik ‘Tambah Rekod’ untuk tambah rekod kelas yang baru.
3. Klik ‘Hantar’ untuk save.

a. Cara setkan kelas pada pelajar:
1. Menu Pelajar > Pelajar
2. Tick nama pelajar > Operasi Pukal = Tambah Kelas > Hantar
3. Setkan kelas
4. Klik ‘Hantar’ untuk save

2) Set Subjek

1. Pergi ke menu Tetapan > Bahagian Akademik, pilih Subjek.
2. Klik ‘Tambah Rekod’ untuk tambah rekod subjek yang baru. Setkan kod subjek dan nama subjek. Contoh: (MZ = Pendidikan Muzik)
3. Tick program yang berkaitan dengan subjek tersebut.
4. Klik ‘Hantar’ untuk save.

3) Tambah rekod RPI

1. Pergi ke menu Akademik/Aktiviti > RPI.
2. Klik button ‘Tambah Rekod’ untuk mula tambah rekod RPI yang baru.
3. Klik ‘Hantar’ untuk save.


4) Sahkan RPI
*pengesahan hanya boleh dibuat oleh Staf yang ada akses ‘Pengurusan Akademik’.

1. Pergi ke menu Akademik/Aktiviti > RPI.
2. Klik button Sah untuk mengesahkan rekod RPI.

3. Status RPI akan berubah daripada ‘Menunggu Pengesahan’ kepada ‘Disahkan‘.


5) Publish RPI
Selepas selesai tambah rekod dan sahkan RPI, boleh publish untuk hantar kepada ibu bapa. Ibu bapa perlu luluskan RPI.

1. Pergi ke menu Akademik/Aktiviti > RPI.
2. Klik button Publish untuk send dan papar RPI pelajar kepada ibu bapa.

3. Maklumkan kepada parents untuk Luluskan RPI daripada mobile app SMAP for Parents.

6) Kelulusan RPI daripada Ibu Bapa
*paparan ibu bapa

1. Ibu bapa login kedalam mobile app SMAP for Parents > klik menu EIP.

2. Klik button ‘Lulus’ jika bersetuju dengan rekod RPI yang dipaparkan.

3. Selepas ibu bapa dah luluskan, paparan status di sistem akan berubah kepada “Lulus”.
4. Boleh klik button ‘Ulasan’ jika ingin tambahkan ulasan.
5. Boleh klik button ‘Papar’ (icon kertas) jika ingin lihat paparan keseluruhan.

Sekian. Jika ada sebarang soalan, boleh ajukan di grup support masing2. Terima kasih.

Bizappay

Bizappay ialah sebuah platform pembayaran dalam talian (online payment gateway) yang dibangunkan oleh syarikat tempatan BIZAPP, bertujuan untuk memudahkan usahawan dan perniagaan di Malaysia menerima bayaran secara atas talian.

Pembayaran tersebut akan dibuat melalui FPX. Selepas bayaran dibuat, sistem akan keluarkan resit secara automatik. Ibu bapa atau waris akan terus dapat resit SMAP selepas bayaran dibuat.

  1. Caj transaksi

    Pendaftaran Bizappay adalah percuma. Namun, setiap transaksi yang berjaya akan dikenakan caj sebanyak RM1 sahaja.

    Caj ini akan ditolak daripada bayaran pelanggan. Contohnya, Jika pelanggan membayar RM500, organisasi akan mendapat RM499 ke dalam bank akaun.

    Terdapat juga pilihan untuk cajkan RM1 tersebut kepada pelanggan. Jika pelanggan perlu bayar RM500, bayaran akan dicaj RM501 dan organisasi akan mendapat RM500 dalam bank akaun.

  2. Settlement (duit masuk ke akaun bank organisasi)

    Proses settlement:

    Maybank – Hari berikutnya (next day, tidak termasuk cuti umum)
    Contoh 1: Jika bayaran diterima pada hari Isnin, duit akan dimasukkan ke akaun anda pada hari Selasa.
    Contoh 2: Jika bayaran diterima pada hari Jumaat, duit akan dimasukkan ke akaun anda pada hari Sabtu.
    Contoh 3: Jika bayaran diterima pada 30/8, duit akan dimasukkan ke akaun bank pada 1/9
     
    Selain Maybank – Hari bekerja berikutnya (next business day)
    Contoh 1: Jika bayaran diterima pada hari Isnin, duit akan dimasukkan ke akaun anda pada hari Selasa.
    Contoh 2: Jika bayaran diterima pada hari Jumaat, duit akan dimasukkan ke akaun anda pada hari Isnin hadapan.

    Settlement mungkin akan mengalami 24 jam kelewatan jika sistem bank sedang dalam penyelenggaraan. Tetapi ia sangat jarang berlaku.

  3. Proses Pendaftaran Bizappay

    1. Menu Tetapan > bahagian kewangan, pilih Pembayaran Online

    2. Pilih jenis gateway = Bizappay

    3. Klik tulisan ‘Bizappay’ untuk mendaftar

    4. Isi maklumat > Hantar

e-Invois

Apa itu e-Invois? 🤔

e-Invois (atau e-Invoice) ialah singkatan untuk electronic invoice.
Ianya ialah sistem invois/resit digital yang dihantar terus ke LHDN (Lembaga Hasil Dalam Negeri).

Jika sebelum ini invois dibuat secara manual, dalam Excel, Word atau lain-lain, selepas ini semua invois perlu dihantar ke sistem LHDN secara online.

Kenapa Perlu Gunakan e-Invois? 🧾

  1. Kurangkan penipuan cukai. Ada bisnes yang tidak isytihar amaun jualan sebenar, jadi cukai yang dibayar kurang atau tidak tepat.
  2. Automasi sistem cukai. Tidak perlu tunggu hujung tahun untuk declare kepada LHDN. Semua data akan automatik masuk setiap kali keluarkan invois.
  3. Lebih telus dan kemas. LHDN dapat pantau transaksi antara dua pihak (penjual & pembeli) secara langsung.
  4. Global standard.

Bila Akan Mula Penggunaan e-Invois? 🗓️

Pelaksanaan e-Invois adalah berperingkat, mengikut jumlah jualan tahunan syarikat:

Siapa Perlu Daftar dan Gunakan e-Invois? 👥

Semua individu & syarikat yang menjalankan bisnes dan dikenakan cukai: Contoh:

  1. Sole proprietorship (enterprise)
  2. Sdn Bhd
  3. Freelancer yang pendapatan dikenakan cukai
  4. Perniagaan online

Hukuman Jika Tidak Gunakan e-Invois 🚨

Jika tidak gunakan e-Invois selepas tarikh wajib dilaksanakan, akan dikenakan penalti oleh pihak LHDN.
Jika tidak declare pendapatan dengan betul, boleh dikenakan audit atau cukai tambahan.

Kelebihan Gunakan e-Invois ⭐️

  1. Tidak perlu simpan kertas invois banyak-banyak.
  2. Mudah untuk trace semula transaksi.
  3. Proses cukai tahunan menjadi lebih mudah. Tidak perlu kira manual.
  4. Kurangkan risiko audit sebab semua info ada di sistem.

Bagaimana Cara untuk Mula Guna e-Invois? 🤓

Untuk pengguna SMAP.my, pihak kami akan buat integrasi terus antara sistem SMAP dan portal e-Invois LHDN.
Jadi, anda hanya perlu daftar akaun MyTax dan juga daftar maklumat perniagaan di MyInvois.

Untuk ibu bapa pula, perlu daftar akaun Mytax untuk dapatkan nombor TIN bagi tujuan claim tax.

Sila rujuk langkah dibawah untuk mula.
Organisasi: Selesaikan Langkah 1, 2 & 3.
Ibu bapa: Selesaikan Langkah 1.

Langkah 1: Daftar Akaun MyTax

  1. Layari portal rasmi MyTax di: https://mytax.hasil.gov.my/ .
  2. Isikan no.kad pengenalan.

3. Jika keluar alert atau pop-up seperti dibawah, klik e-CP55D. Jika tiada, proceed masukkan password seperti biasa (lihat langkah ke 7).

4. Isikan email dan upload salinan kad pengenalan depan & belakang. Kemudian klik button Hantar. Anda akan diminta untuk tunggu maksimum 5 hari untuk pihak LHDN email semula permohonan no PIN.

5. Selepas 5 (atau kurang) hari, semak email dan klik link yang dihantar oleh pihak LHDN. Lengkapkan borang Pengesahan Maklumat Asas seperti dibawah. Klik Hantar.

6. Penjanaan sijil digital berjaya. Klik OK dan sistem akan bawa ke halaman MyTax.

7. Masukkan password dan klik Log Masuk.

6. Anda akan lihat paparan seperti berikut, beserta nombor TIN dibahagian atas halaman (kawasan yang di blur dalam gambar dibawah).

TIN (Tax Identification Number): nombor pengenalan cukai yang digunakan oleh pihak LHDN untuk kenalpasti individu atau syarikat dalam urusan percukaian.


Langkah 2: Daftar Akaun MyInvois

1. Pada halaman MyTax anda, klik menu ‘MyInvois’ dibahagian menu atas.

2. Selepas klik, sistem akan paparkan Syarat & Terma (Terms & Condition) penggunaan e-Invois. Klik butang ‘Next’ untuk teruskan dengan pendaftaran.

Paparan ini adalah dalam mode gelap (dark). Anda boleh ubah ingin mode terang atau gelap

3. Isikan semua maklumat yang diperlukan untuk pendaftaran MyInvois. Kotak bertanda (*) adalah wajib. Lengkapkan semua bahagian dari Taxpayer Profile, User Profile, hingga Confirmation.

4. Selepas pendaftaran anda selesai, sistem akan bawa ke halaman https://myinvois.hasil.gov.my/ seperti contoh dibawah.

5. Klik menu ‘View Taxpayer Profile‘ seperti gambar diatas, dan klik ‘Register ERP‘ seperti gambar dibawah.

6. Isikan ‘ERP Name‘ dan ‘Client Secret Expiration‘. Klik ‘Primary ERP System’ jika gunakan SMAP sebagai sistem utama untuk pengurusan organisasi.

ERP (Enterprise Resource Planning) Name: Sistem yang digunakan oleh syarikat untuk urus hal dalaman seperti kewangan, stok inventori, HR, gaji, jualan, pembelian, dan laporan perniagaan. Contohnya, SMAP.
Client Secret Expiration: Tempoh Client Secret (key) sah digunakan sebelum tamat/expired.

7. Klik butang ‘Register’.
8. Copy Client ID dan salah satu Client Secret (key). Paste di mana2 notes dahulu untuk simpan sementara sebelum gunakan di sistem SMAP.
9. Tick checkbox ‘I confirm I have copied & saved the Client Secrets’, dan klik butang Done.


Langkah 3: Tambah akaun Intermediary

Nota: Perlu tambah ‘intermediary‘. Jika tak tambah, e-invois tak sah.

1. Login ke website MyTax (https://mytax.hasil.gov.my/)


2. Klik pada “MyInvois” untuk terus ke halaman rasmi


3. Pada sebelah atas kanan portal MyInvois, klik pada dropdown profil dan pilih “View Taxpayer Profile” untuk akses ke maklumat pembayar cukai


4. Scroll ke bawah di halaman Taxpayer Profile dan klik “Add Intermediary” di bawah bahagian Representatives:

a. Masukkan TIN, BRN, dan Name di ruangan berkaitan. Pastikan TIN dan BRN adalah betul.
b. Kemudian, masukkan kod Captcha.
c. Klik pada icon carian/search untuk sahkan TIN, BRN dan Name.
d. Bila dah di sahkan, klik “Continue” untuk teruskan kemaskini maklumat.

Maklumat Intermediary yang perlu dimasukkan untuk SMAP.my
Taxpayer Name: ADS WEB SERVICES SDN. BHD.
BRN: 202001007458
TIN: C26297479070


5. Set kan ‘representation expiration date’ (disyorkan untuk set 10 tahun) dan pastikan semua fungsi yang disenaraikan di bawah diberikan kebenaran. Kemudian, klik butang “Add Intermediary” untuk melengkapkan proses.


6. Anda akan redirect ke tab “Intermediaries“, di mana anda boleh lihat maklumat/butiran Intermediary yang baru ditambah.


Tetapan dalam SMAP.my (untuk organisasi)

Selepas selesaikan langkah 1, 2 dan 3, anda akan ada Client ID, Client Secret dan Intermediary.
Sekarang, anda dah sedia untuk gunakan fungsi e-Invois dalam sistem SMAP.

1. Kemaskini maklumat organisasi. Pastikan semua lengkap diisi.
Menu Tetapan > Kewangan > e-Invois

Jika anda ingin gunakan e-Invois pra-percubaan, boleh mendaftar di: https://preprod-mytax.hasil.gov.my/

2. Set item e-Invois, di menu Tetapan > Kewangan > e-Invois > tab “Set Item e-Invois
Pastikan semua item disetkan classification code.
Rujukan code: https://sdk.myinvois.hasil.gov.my/codes/classification-codes/


Cara Buat Permohonan e-Invois Melalui SMAP.my

Ibu bapa hanya boleh buat permohonan e-Invois untuk invois yang ada rekod bayaran. Pada invois mereka, akan dipaparkan button “Permohonan e-Invois” seperti contoh dibawah:

Selepas klik button permohonan, ibu bapa perlu isi maklumat dan klik Hantar.

Ibu bapa juga boleh kemaskini maklumat e-Invois di mobile app SMAP for Parents:

Selepas permohonan dihantar, paparan pada invois akan ada button “Lihat e-Invois”. Ibu bapa boleh klik untuk lihat paparan e-Invois seperti contoh dibawah:

Sekian, Terima kasih.

Disiplin Pelajar

Berita baik untuk semua pengguna SMAP! Kini, pihak organisasi boleh merekod dan memantau disiplin pelajar secara terus dalam sistem SMAP.

Fungsi ini untuk memudahkan guru dan staf:
✅ Merekod kes disiplin pelajar secara sistematik
✅ Mengakses laporan disiplin individu pelajar dengan mudah
✅ Membantu dalam pemantauan dan intervensi awal terhadap tingkah laku pelajar
✅ Membolehkan pihak pengurusan membuat keputusan berdasarkan data yang lebih tepat

Semak akses akaun staf. Pastikan akaun staf ada akses ‘Disiplin’

  1. Menu Staf > Staf
  2. Klik button Kemaskini untuk staf yang terlibat
  3. Tick akses ‘Disiplin’
  4. Hantar


Cara rekodkan disiplin pelajar:

  1. Menu Pelajar > Disiplin
  2. Klik button Tambah Rekod
  3. Pilih nama pelajar, masukkan maklumat2 lain
  4. Hantar


📌 Setiap bahagian yang ada pilihan/dropdown juga boleh ditambah mengikut keperluan organisasi.

Cara lihat laporan disiplin individu:

  1. Menu Pelajar > Pelajar
  2. Klik nama Pelajar
  3. Tab Disiplin

Untuk lihat laporan disiplin keseluruhan:

  1. Menu Laporan
  2. Bahagian Pelajar, pilih Disiplin
  3. Tapis mengikut keperluan > Tapis


📌 Nak aktifkan fungsi ini?
Sila maklumkan kepada group support organisasi masing-masing. Team kami akan bantu buka akses untuk modul Disiplin ini.

Terima kasih & selamat mencuba ✨

Soalan Lazim (FAQ) – Keselamatan Sistem & Data

  1. Adakah data yang saya berikan selamat disimpan?
    Ya, data anda dilindungi dengan teknologi keselamatan terkini termasuk penyulitan (encryption), sistem firewall, dan akses kawalan yang ketat.

  2. Adakah SMAP menggunakan SSL untuk lindungi data?
    Ya, SMAP menggunakan SSL (Secure Socket Layer) untuk memastikan semua data yang dihantar antara pengguna dan sistem kami adalah selamat dan disulitkan.

  3. Apakah jenis penyulitan (encryption) yang digunakan untuk penghantaran data?
    Kami menggunakan penyulitan standard industri seperti TLS (Transport Layer Security) untuk melindungi data semasa penghantaran.

  4. Adakah kata laluan (password) saya disimpan dengan selamat?
    Ya, kata laluan anda tidak disimpan dalam bentuk asal. Ia disulitkan menggunakan teknik hashing yang selamat.

  5. Bagaimana SMAP pastikan hanya pengguna yang sah boleh akses sistem?
    Kami menggunakan pengesahan akaun (authentication) dengan nama pengguna dan kata laluan.

  6. Adakah sistem SMAP dilindungi dengan firewall? Apa fungsi firewall?
    Ya, kami menggunakan firewall untuk menapis trafik yang masuk dan keluar dari sistem bagi mengelakkan sebarang akses yang tidak dibenarkan.

  7. Adakah data saya disandarkan (backup) secara berkala?
    Ya, kami melakukan backup data secara automatik dan berkala untuk mengelakkan kehilangan data sekiranya berlaku kecemasan.

  8. Siapa dalam syarikat SMAP yang boleh akses data saya?
    Hanya pegawai yang diberi kebenaran tertentu dan memerlukan akses untuk menjalankan tugas akan dapat akses kepada data anda.

  9. Adakah sistem SMAP mematuhi standard keselamatan seperti ISO atau PDPA?
    Kami berusaha untuk mematuhi garis panduan keselamatan dan perlindungan data peribadi termasuk PDPA dan piawaian antarabangsa.

  10. Bagaimana SMAP menguruskan kemaskini atau pembaikan keselamatan (security patch)?
    Kemaskini keselamatan dilakukan secara berkala untuk pastikan sistem dilindungi daripada kelemahan terkini.

  11. Bolehkah saya minta supaya data saya dipadam sepenuhnya?
    Ya, anda boleh membuat permintaan kepada kami dan kami akan memadamkan data anda mengikut polisi yang ditetapkan.

  12. Bagaimana SMAP melindungi data pengguna aplikasi mudah alih (mobile app SMAP)?
    Aplikasi mudah alih kami dibangunkan dengan mengikut amalan terbaik keselamatan dan semua komunikasi data disulitkan.

  13. Adakah sistem SMAP dilindungi daripada virus atau perisian hasad (malware)?
    Ya, kami menggunakan perisian antivirus dan sistem pemantauan untuk mengesan dan menghalang sebarang perisian hasad.

  14. Adakah SMAP menjejak aktiviti pengguna untuk tujuan keselamatan?
    Ya, aktiviti pengguna direkodkan untuk tujuan audit dan keselamatan, tetapi tidak digunakan untuk tujuan pemasaran tanpa kebenaran.

Mobile App eMaktab Scan

Paparan

Aplikasi khas ini untuk guard & warden sahaja dan sangat mudah digunakan:

Scan QR pelajar untuk outing keluar & masuk
Cepat, selamat & tanpa kertas
Rekod terus ke sistem eMaktab

Tak perlu lagi semak secara manual—hanya imbas & siap! 🎯

Jom gunakan eMaktab Scan untuk pengalaman yang lebih efisien!

Jenis alert

  1. Pelajar scan masuk tapi belum 5 minit lagi dari keluar sebab nak elak scan masuk tanpa sengaja.
    • Alert 1: Already scanned out. Please wait for 5 minutes before scanning again. Thank you!
    • Alert 2: Already scanned in. Please wait for 5 minutes before scanning again. Thank you!
    • Solution: Perlu tunggu 5 minit untuk elak rekod double
  2. Tiada rekod outing
    • Alert: No outing record found. Please ensure the student has applied and check the status if needed.
    • Solution: Perlu buat record outing. If dah ada perlu check status outing tersebut.
  3. Scan keluar tetapi ada record demerit
    • Alert: Student is on the outing blacklist. Please contact the dormitory authorities
    • Solution: Perlu batal / tamatkan demerit pelajar.
  4. Student keluar sebelum tarikh application (Keluar awal)
    • Alert: Cannot leave before the approved date. Please check the outing date
    • Pelajar perlu scan keluar pada tarikh yang betul, jika nak juga scan, admin perlu kemaskini tarikh keluar.
  5. Scan QR tapi id student tak exist
    • Alert: Invalid QR. Please scan the correct student QR in the eMaktab app.
    • Solution : Scan QR pelajar yang betul, if user dah scan betul team perlu check link QR.
  6. Scan QR student exist but inactive
    • Alert: Student is inactive. Please verify the status with management.
    • Solution: Perlu maklumkan bahawa pelajar tak aktif tak boleh scan outing, perlu activekan semula.

    Tutorial

    https://adilo.bigcommand.com/watch/yn0n6u99

    Mobile App eMaktab Staff

    Paparan Mobile App

    Paparan Web

    Dengan app ni, urusan rekod outing pelajar jadi lebih mudah! 🔥 Sekarang, anda boleh:

    Rekodkan outing pelajar dengan cepat
    Luluskan atau batalkan outing terus dari telefon
    Lanjutkan outing jika perlu

    Tak perlu lagi bergantung pada desktop—semuanya di hujung jari! 📲💼

    Jom muat turun sekarang dan nikmati kemudahan eMaktab di mana saja!

    #eMaktab #MRSM #UrusOutingMudah

    Download Mobile App

    Android: https://emaktab.smap.my/ma/android_staff

    iOS: https://emaktab.smap.my/ma/ios_staff

    Tutorial

    Mobile App eMaktab Parents

    Cara untuk login mobile app eMaktab

    1. Log masuk menggunakan Whatsapp
    2. Masukkan no telefon dan klik “Login Via Whatsapp
    3. Passcode akan dihantar ke whatsapp > klik “Send
    4. Buka semula mobile app eMaktab dan akan terus login

    ATAU

    klik “Login with Passcode”, passcode akan dihantar ke email utama pelajar


    Cara membuat bayaran melalui payment gateway


    Cara buat permohonan outing dalam eMaktab

    Setiap permohonan outing yang dibuat, pihak maktab yang akan buat proses kelulusan.

    Video rujukan: Cara membuat permohonan outing

    Paparan mobile app

    LAMAN JUALAN (SALES PAGE)

    Laman jualan ini digunakan untuk memudahkan proses pembelian barangan dalam SMAP.

    Ibu bapa atau pelajar boleh pilih barang dan kuantiti yang hendak dibeli dan terus buat bayaran dalam sistem. Kemudian, akan tolak dengan baki stok dalam sistem.

    NOTA PENTING!
    1. Fungsi ini hanya boleh guna jika organisasi on setting Inventori sahaja (Contact team SMAP)
    2. Set akses Laman Jualan di bahagian akses Staf (Menu Staf > Staf > Kemaskini di bahagian akses)
    3. Laman Jualan hanya boleh digunakan sekiranya organisasi menggunakan Payment Gateway (Pembayaran Online)
    4.Buat masa sekarang, Laman Jualan hanya boleh digunakan untuk pelajar sahaja, untuk orang luar masih dalam penambahbaikan.

    Berikut adalah langkah-langkah untuk gunakan modul laman jualan:

    A. Tambah produk
    1. Menu Item
    2. Tab Produk
    3. Klik butang Tambah Rekod
    4. Isi maklumat
    5. Klik butang Hantar untuk save


    B. Set kan jumlah stok masuk
    1. Menu Inventori
    2. Pada produk berkenaan, klik butang Rekod Stok
    3. Masukkan maklumat
    4. Klik butang Hantar untuk save


    C. Tambah Laman Jualan
    1. Menu Laman Jualan
    2. Klik butang Tambah Rekod
    3. Isi Maklumat

    a. Status
    b. Tajuk
    c. URL Laman Jualan
    d. Gambar Utama
    e. Keterangan
    f. Sembunyi Stok – Boleh setkan jika mahu paparkan jumlah stok semasa atau tidak
    g. Produk – Pilih produk yang mahu dipaparkan di laman jualan
    h. Ruangan – Maklumat yang perlu diisi
    i. Field Tambahan – Jika ada maklumat tambahan, boleh klik butang Tambah Rekod
    j. Syarat dan Terma

    4. Copy Link


    Contoh Laman Jualan:
    https://app.smap.my/am74064z0v/pg/baju-sekolah

    PDPA

    Apa itu PDPA (Personal Data Protection Act)?

    Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (PDPA) adalah undang-undang di Malaysia yang melindungi maklumat peribadi individu. PDPA memastikan bahawa data peribadi anda dikumpul, digunakan, dan disimpan dengan cara yang selamat.

    Ia memberikan hak kepada anda untuk mengetahui bagaimana maklumat anda digunakan dan memastikan ia tidak disalahgunakan. Dengan PDPA, anda boleh merasa yakin bahawa data peribadi anda dilindungi.

    Maklumat lanjut: https://daftar.pdp.gov.my/

    Siapa Subjek Data? – Ibu/bapa/penjaga

    Akta Perlindungan Data Peribadi memberikan peraturan mengenai amalan yang baik dalam memproses data peribadi individu yang masih hidup. Akta mendefinasikan individu-individu yang mana data mereka diproses oleh pengawal data sebagai subjek data.

    Siapa Pengawal Data?Pengguna data – tadika/taska/sekolah/madrasah/pusat tuisyen

    Akta Perlindungan Data Peribadi terpakai kepada seseorang individu dan organisasi sekiranya mereka adalah “pengawal data”. Pengawal data adalah individu atau organisasi yang:

    1. Memproses data peribadi, atau
    2. Mempunyai kawalan terhadap pemprosesan data peribadi, atau
    3. Membenarkan pemprosesan data peribadi

    Siapa Pemproses Data? – SMAP.my

    Akta Perlindungan Data Peribadi tidak terpakai kepada seseorang individu atau organisasi yang memproses data peribadi bagi pihak pengawal data.

      Sebagai pemproses data, sistem akan mematuhi syarat yang ditetapkan PDPA untuk pemprosesan data yang diberikan. (sila rujuk Syarat dan Terma SMAP)

      SOALAN LAZIM PDPA:

      1. Apakah tujuan Akta Perlindungan Data Peribadi?
      Untuk memberi perlindungan kepada maklumat peribadi seseorang individu yang diproses untuk tujuan transaksi komersial.

      2. Siapa yang perlu mematuhi Akta Perlindungan Data Peribadi?
      Semua individu dan organisasi yang memproses data peribadi dalam urusan mereka mesti mematuhi peraturan-peraturan yang ditetapkan dalam Akta Perlindungan Data Peribadi 2010. Kerajaan Persekutuan dan Kerajaan Negeri dikecualikan.

      3. Apakah peraturan-peraturan tersebut?
      Akta Perlindungan Data Peribadi mengandungi 7 prinsip amalan pengendalian maklumat yang mesti dipatuhi:

      • Prinsip Am
      • Prinsip Notis dan Pilihan
      • Prinsip Penzahiran
      • Prinsip Keselamatan
      • Prinsip Penyimpanan
      • Prinsip lntegriti Data
      • Prinsip Akses

      4. Data apakah yang dilindungi Akta?
      Sebarang data yang membolehkan seseorang individu yang masih hidup dikenalpasti adalah dilindungi di bawah Akta Perlindungan Data Peribadi. Beberapa contoh data boleh dianggap sebagai data peribadi selagi seseorang individu yang masih hidup boleh dikenalpasti daripada maklumat atau data tersebut:

      • Nama dan alamat
      • Nombor kad pengenalan
      • Nombor pasport
      • Maklumat kesihatan
      • Alamat e-mel
      • Gambar
      • lmej dalam rakaman litar tertutup (CCTV)
      • Maklumat dalam fail peribadi

      5. Bilakah sesebuah organisasi “memproses” data peribadi?
      Sesebuah organisasi mesti mematuhi Akta hanya jika organisasi itu “memproses” data peribadi. Akta Perlindungan Data Peribadi memberi definasi kepada maksud perkataan “pemprosesan”. Definasinya sangat luas. “Pemprosesan” data peribadi bermaksud melakukan sesuatu terhadap data termasuklah mengumpul, merekod, memegang, menyimpan, menyusun, mengubah, menzahirkan dan memusnahkan. Hanya dengan membaca atau mengakses maklumat sudah dianggap “pemprosesan”.

      Contoh-contoh aktiviti yang boleh dianggap sebagai “pemprosesan”termasuklah:

      • Mengumpul data menggunakan borang, melalui telefon atau melalui laman sesawang
      • Menerbitkan data
      • Menjual data
      • Menggunakan data dalam pentadbiran
      • Menggunakan data untuk tujuan pemasaran
      • Merekodkan data
      • Mendedahkan atau memberikan data kepada organisasi lain
      • Memusnahkan data

      6. Adakah pengawal data bertanggungjawab terhadap aktiviti pemproses data?
      Jika organisasi A mendapatkan khidmat organisasi B bagi memproses data bagi pihaknya, maka dalam hubungan ini, organisasi A adalah pengawal data manakala organisasi B adalah pemproses data. Akta Perlindungan Data Peribadi menghendaki organisasi A memastikan bahawa organisasi B memberi jaminan untuk mengambil langkah-langkah keselamatan bagi melindungi data yang diproses. Organisasi A juga dikehendaki oleh Akta supaya memastikan bahawa organisasi B mematuhi langkah-langkah tersebut.

      7. Apakah hak-hak yang diberikan oleh Akta Perlindungan Data Peribadi kepada subjek data (individu)?
      Subjek data diberikan hak-hak berikut:

      • Hak untuk menghalang pemprosesan bagi maksud pemasaran langsung
      • Hak untuk diberitahu sama ada data mereka diproses oleh sesebuah organisasi
      • Hak untuk mengakses data peribadi
      • Hak untuk membetulkan data peribadi
      • Hak untuk menarik balik kebenaran memproses data peribadi
      • Hak untuk menghalang pemprosesan yang mungkin menyebabkan kerosakan atau tekanan (distress)

      8. Apakah data peribadi sensitif?
      Akta Perlindungan Data Peribadi mendefinasikan data peribadi sensitif sebagai maklumat tentang kesihatan atau keadaan fizikal atau mental seseorang individu, pendapat politiknya, kepercayaan agamanya dan kepercayaan lain yang bersifat seumpamanya. Selain itu, perlakuan atau penyataan perlakuan apa-apa kesalahan seseorang individu juga adalah data peribadi sensitif.

      9. Apakah syarat-syarat bagi memproses data peribadi sensitif?
      Akta tidak membenarkan pemprosesan data peribadi sensitif kecuali untuk tujuan-tujuan yang dinyatakan dalam Akta dan pemprosesan tersebut mestilah dengan persetujuan secara nyata dari subjek data.

      10. Apakah yang dilakukan jika seseorang mendapati bahawa data peribadi telah diproses tidak mengikut Akta Perlindungan Data Peribadi?
      Individu yang merasakan bahawa data peribadi mereka telah diproses melanggar peruntukan mana-mana peruntukan Akta boleh membuat aduan kepada Pesuruhjaya Perlindungan Data Peribadi.

      11. Bolehkah seseorang individu menuntut ganti rugi dibawah Akta Perlindungan Data Perinadi sekiranya data peribadi mereka telah diproses menyalahi Akta?
      Akta tidak memperuntukkan secara spesifik hak untuk menuntut ganti rugi.

      12. Apakah remedi yang ada kepada subjek data?
      Remedi dibawah Akta Perlindungan Data Peribadi adalah dalam bentuk kesalahan jenayah. Akta telah mewujudkan beberapa kesalahan jenayah baru, ini termasuklah kesalahan-kesalahan berikut: