1. Adakah data yang saya berikan selamat disimpan?
   Ya, data anda dilindungi dengan teknologi keselamatan terkini termasuk penyulitan (encryption), sistem firewall, dan akses kawalan yang ketat.
   
   
2. Adakah SMAP menggunakan SSL untuk lindungi data?
   Ya, SMAP menggunakan SSL (Secure Socket Layer) untuk memastikan semua data yang dihantar antara pengguna dan sistem kami adalah selamat dan disulitkan.
   
   
3. Apakah jenis penyulitan (encryption) yang digunakan untuk penghantaran data?
   Kami menggunakan penyulitan standard industri seperti TLS (Transport Layer Security) untuk melindungi data semasa penghantaran.
   
   
4. Adakah kata laluan (password) saya disimpan dengan selamat?
   Ya, kata laluan anda tidak disimpan dalam bentuk asal. Ia disulitkan menggunakan teknik hashing yang selamat.
   
   
5. Bagaimana SMAP pastikan hanya pengguna yang sah boleh akses sistem?
   Kami menggunakan pengesahan akaun (authentication) dengan nama pengguna dan kata laluan.
   
   
6. Adakah sistem SMAP dilindungi dengan firewall? Apa fungsi firewall?
   Ya, kami menggunakan firewall untuk menapis trafik yang masuk dan keluar dari sistem bagi mengelakkan sebarang akses yang tidak dibenarkan.
   
   
7. Adakah data saya disandarkan (backup) secara berkala?
   Ya, kami melakukan backup data secara automatik dan berkala untuk mengelakkan kehilangan data sekiranya berlaku kecemasan.
   
   
8. Siapa dalam syarikat SMAP yang boleh akses data saya?
   Hanya pegawai yang diberi kebenaran tertentu dan memerlukan akses untuk menjalankan tugas akan dapat akses kepada data anda.
   
   
9. Adakah sistem SMAP mematuhi standard keselamatan seperti ISO atau PDPA?
   Kami berusaha untuk mematuhi garis panduan keselamatan dan perlindungan data peribadi termasuk PDPA dan piawaian antarabangsa.
   
   
10. Bagaimana SMAP menguruskan kemaskini atau pembaikan keselamatan (security patch)?
    Kemaskini keselamatan dilakukan secara berkala untuk pastikan sistem dilindungi daripada kelemahan terkini.
    
    
11. Bolehkah saya minta supaya data saya dipadam sepenuhnya?
    Ya, anda boleh membuat permintaan kepada kami dan kami akan memadamkan data anda mengikut polisi yang ditetapkan.
    
    
12. Bagaimana SMAP melindungi data pengguna aplikasi mudah alih (mobile app SMAP)?
    Aplikasi mudah alih kami dibangunkan dengan mengikut amalan terbaik keselamatan dan semua komunikasi data disulitkan.
    
    
13. Adakah sistem SMAP dilindungi daripada virus atau perisian hasad (malware)?
    Ya, kami menggunakan perisian antivirus dan sistem pemantauan untuk mengesan dan menghalang sebarang perisian hasad.
    
    
14. Adakah SMAP menjejak aktiviti pengguna untuk tujuan keselamatan?
    Ya, aktiviti pengguna direkodkan untuk tujuan audit dan keselamatan, tetapi tidak digunakan untuk tujuan pemasaran tanpa kebenaran.

Paparan

Aplikasi khas ini untuk guard & warden sahaja dan sangat mudah digunakan:

✅ Scan QR pelajar untuk outing keluar & masuk
✅ Cepat, selamat & tanpa kertas
✅ Rekod terus ke sistem eMaktab

Tak perlu lagi semak secara manual—hanya imbas & siap! 🎯

Jom gunakan eMaktab Scan untuk pengalaman yang lebih efisien!

Jenis alert

1. Pelajar scan masuk tapi belum 5 minit lagi dari keluar sebab nak elak scan masuk tanpa sengaja.
   • Alert 1: Already scanned out. Please wait for 5 minutes before scanning again. Thank you!
   • Alert 2: Already scanned in. Please wait for 5 minutes before scanning again. Thank you!
   • Solution: Perlu tunggu 5 minit untuk elak rekod double
     
2. Tiada rekod outing
   • Alert: No outing record found. Please ensure the student has applied and check the status if needed.
   • Solution: Perlu buat record outing. If dah ada perlu check status outing tersebut.
     
3. Scan keluar tetapi ada record demerit
   • Alert: Student is on the outing blacklist. Please contact the dormitory authorities
   • Solution: Perlu batal / tamatkan demerit pelajar.
     
4. Student keluar sebelum tarikh application (Keluar awal)
   • Alert: Cannot leave before the approved date. Please check the outing date
   • Pelajar perlu scan keluar pada tarikh yang betul, jika nak juga scan, admin perlu kemaskini tarikh keluar.
     
5. Scan QR tapi id student tak exist
   • Alert: Invalid QR. Please scan the correct student QR in the eMaktab app.
   • Solution : Scan QR pelajar yang betul, if user dah scan betul team perlu check link QR.
     
6. Scan QR student exist but inactive
   • Alert: Student is inactive. Please verify the status with management.
   • Solution: Perlu maklumkan bahawa pelajar tak aktif tak boleh scan outing, perlu activekan semula.

Tutorial

https://adilo.bigcommand.com/watch/yn0n6u99

Paparan Mobile App

Paparan Web

Dengan app ni, urusan rekod outing pelajar jadi lebih mudah! 🔥 Sekarang, anda boleh:

✅ Rekodkan outing pelajar dengan cepat
✅ Luluskan atau batalkan outing terus dari telefon
✅ Lanjutkan outing jika perlu

Tak perlu lagi bergantung pada desktop—semuanya di hujung jari! 📲💼

Jom muat turun sekarang dan nikmati kemudahan eMaktab di mana saja!

#eMaktab #MRSM #UrusOutingMudah

Download Mobile App

Android: https://emaktab.smap.my/ma/android_staff

iOS: https://emaktab.smap.my/ma/ios_staff

Tutorial

Video rujukan mohon Outing: https://adilo.bigcommand.com/watch/dSOmZrDZ

Cara untuk login mobile app eMaktab

1. Log masuk menggunakan Whatsapp
2. Masukkan no telefon dan klik “Login Via Whatsapp”
3. Passcode akan dihantar ke whatsapp > klik “Send”
4. Buka semula mobile app eMaktab dan akan terus login

ATAU

klik “Login with Passcode”, passcode akan dihantar ke email utama pelajar

---

Cara membuat bayaran melalui payment gateway

---

Cara buat permohonan outing dalam eMaktab

Setiap permohonan outing yang dibuat, pihak maktab yang akan buat proses kelulusan.

Video rujukan: Cara membuat permohonan outing

Paparan mobile app

Tetapan ini adalah untuk tuan/puan yang menggunakan Whatsapp Personal dan WhatsApp Business.

Apabila klik icon WhatsApp di sistem, akan terus link ke WhatsApp yang kita sudah tetapkan.

Cara Pertama (Boleh rujuk video berikut: https://adilo.bigcommand.com/watch/LdReVoFA):

1. Buka Setting/Tetapan di phone
2. Klik pada ‘Apps’

3. Klik ‘App Management’

4. Pilih WhatsApp atau WhatsApp Business

5. Klik ‘Open by default’

6. Enable kan ‘Open Supported Links’

Cara Kedua (Boleh rujuk video berikut: https://adilo.bigcommand.com/watch/4OLbzlVR):
1. Buka Setting/Tetapan di phone
2. Klik pada ‘Apps’

3. Klik ‘Default apps’

4. Klik ‘Opening links’

5. Pilih WhatsApp atau WhatsApp Business

6. Enable kan ‘Open Supported Links’

MAKLUMAN PENTING!!
? Jika enable kedua-dua WhatsApp Personal dan WhatsApp Business, jika klik icon WhatsApp di sistem, akan keluar di WhatApp Business

? Jadi, anda perlu unable WhatsApp Business jika anda mahu setkan WhatsApp Personal sebagai default.

Penambahan modul untuk mengira lebih masa staf melalui app SMAP secara automatik.

Terdapat beberapa tetapan yang perlu disetkan untuk menggunakan fungsi ini:

1️⃣ Tetapan Gaji

1. Tetapan > Staf > Gaji
   
   
   
2. Boleh tandakan > “Kira lebih masa secara auto”
   
   
   
3. Sila setkan pengiraan pengecualian untuk KWSP, PERKESO dan SIP untuk kategori gaji lebih masa staf
   
   
   
4. Klik butang Hantar untuk save

2️⃣ Tetapan Kategori Gaji

1. Tetapan > Staf > Kategori Gaji
   
   
   
2. Kategori “Bayaran Lebih Masa” akan disetkan secara automatik untuk jenis pendapatan
   
   
   
   
3. Boleh klik butang hiijau, untuk lihat Kategori Lebih Masa Gaji (biasanya tidak diubah)
   
   
   
   Jika klik butang Kemaskini di bahagian Operasi. Terdapat tetapan untuk bahagian bundar pengiraan. Tetapan tersebut akan disetkan kepada Tidak Bundar.
   
   

3️⃣ Cara membuat pengiraan

1. Menu Staf > Gaji
   
   
   
2. PIlih nama staf yang terlibat > klik butang “Tambah Rekod“
   
   
   
3. Masukkan maklumat Gaji Asas
   
   
   
4. Dibahagian Bayaran Lebih Masa > Klik “Set Lebih Masa“
5. Boleh kosongkan bahagian yang tidak terlibat
   
   NOTA: Boleh klik icon [ ? ] untuk lihat formula pengiraan
   
   
   
6. Klik butang “Kira Lebih Masa“
   
   
   
7. Klik butang Kira “KWSP/PERKESO/SIP“
8. Klik butang Hantar untuk save

4️⃣ Pengiraan Lebih Masa

Kiraan Umum

Formula pengiraan
Ordinary Rate of Pay (ORP) = Gaji Bulanan ÷ 26
Hourly Rate of Pay (HRP) = ORP ÷ Jam Bekerja

Contoh:
Gaji Bulanan: RM3,000
Jam bekerja: 8:30 am sehingga 5:30 pm
Rehat: 1:00 pm sehingga 2:00 pm
Jam bekerja biasa (mengikut hari): 8 jam

ORP = 3000 ÷ 26 = 115.3846
HRP = ORP ÷ 8 = 14.4231

1. Hari Kerja
   
   Bayaran lebih masa = Jumlah jam lebih masa x 1.5 x HRP
   
   Contoh:
   Jumlah jam = 3 jam
   Bayaran lebih masa = 3 jam x 1.5 x HRP
   = 3 x 21.6347
   = RM 64.90
   
   Paparan dalam sistem:
   
   
   
   
2. Hari Rehat (Separuh Hari) – Kurang atau sama dengan 4 jam
   
   Bayaran lebih masa = Jumlah separuh hari x 0.5 x ORP
   
   Contoh:
   Jumlah separuh hari = 2 kali
   Bayaran lebih masa = 2 x 0.5 x ORP
   = 2 x 57.6923
   = RM 115.40
   
   Paparan dalam sistem:
   
   
   
   
3. Hari Rehat – Lebih dari 4 jam, kurang dari 8 jam
   
   Bayaran lebih masa = Jumlah hari x 1 x ORP
   
   Contoh:
   Jumlah hari rehat = 3 hari
   Bayaran lebih masa = 3 hari x 1 x ORP
   = 3 x 115.3846
   = RM 346.15
   
   Paparan dalam sistem:
   
   
   
   
4. Hari Rehat (Lebih Waktu Kerja)
   
   Bayaran lebih masa = Jumlah jam x 2 x HRP
   
   Contoh:
   Jumlah jam = 5 jam
   Bayaran lebih masa = 5 jam x 2 x HRP
   = 5 x 28.8462
   = RM 144.25
   
   Paparan dalam sistem:
   
   
   
   
5. Cuti Umum
   
   Bayaran lebih masa = Jumlah jam x 2 x HRP
   
   Contoh:
   Jumlah jam = 2 jam
   Bayaran lebih masa = 2 jam x 2 x HRP
   = 2 x 28.8462
   = RM 57.70
   
   Paparan dalam sistem:
   
   
   
   
6. Cuti Umum (Lebih Waktu Kerja)

Bayaran lebih masa = Jumlah jam x 3 x HRP

Contoh:
Jumlah jam = 3 jam
Bayaran lebih masa = 3 jam x 3 x HRP
= 3 x 43.2693
= RM 129.85

Paparan dalam sistem:

5️⃣ Paparan Slip Gaji Staf

Contoh paparan

Alamat: C-01-26, Savanna Lifestyle Retail, Jalan BBLS 2, Bandar Baru Lembah Selatan, 43800 Dengkil, Selangor

Waktu Operasi:
Isnin – Jumaat
8:30 am–5:30 pm
Sabtu – Ahad
Tutup

No.Tel: 012-254 2266

Lokasi:

Google Map: https://goo.gl/maps/JNQhvXY3v4bttgQz6
Waze: https://waze.com/ul/hw282e8qsk

Parkir kenderaan:

1. Parkir di barisan hadapan kedai (kotak putih)
   Contoh:
   
   
2. Parkir Basement
   https://adilo.bigcommand.com/watch/H9SguSti

Pelajar

1. Modul Kehadiran Pelajar dan Kod QR
2. Pengurusan Dokumen Pelajar
3. Tetapan Sesi Lanjutan
4. Mesej
5. Muatnaik Gambar Aktiviti Pelajar
6. Pindah pelajar ke cawangan lain
7. Lebih Masa (OT) Pelajar
8. Penghantaran Mesej
9. Cara untuk padam rekod pelajar
10. Penambahan Rekod Pelajar untuk Tahun Baru
11. Borang Pendaftaran Online (pelajar baru sahaja)
12. Bayaran Semasa Pendaftaran (Borang Pendaftaran Online)
13. Daftar program tahun depan bagi pelajar sedia ada oleh ibu bapa secara online
14. Tambah Pelajar ke Tahun Baru atau Program Lain Secara Pukal
15. Rekod Kehadiran Pelajar Secara Pukal
16. Fungsi Tag bagi Modul Pelajar
17. Rekod Kehadiran dan Suhu
18. Disiplin Pelajar
19. Menambah Pelajar Secara Manual Untuk Pusat Tuisyen

Kewangan

1. Penggunaan Templat Invois
2. Perkara Penting Mesti Tahu dan Faham Sebelum Menggunakan ToyyibPay
3. Perkara Penting Mesti Tahu dan Faham Sebelum Menggunakan CHIP
4. Perkara Penting Mesti Tahu dan Faham Sebelum Menggunakan Bizappay
5. Tetapan Sesi Lanjutan
6. Cara Membuat Laporan Pemulangan Wang dari Pihak Bank
7. Sumbangan
8. Set Lebihan Bayaran sebagai Sumbangan/Infaq/Derma
9. Invois item
10. Panduan Penggunaan Fungsi Pulangan Wang / Refund
11. Inventori
12. Panduan Penggunaan Modul Pemindahan Wang
13. Create bill di dalam toyyibPay
14. Prepaid toyyibPay
15. Cara Untuk Aktifkan GO Secure Bank Islam
16. Bayaran Awal Tanpa Invois
17. Pengeluaran Invois Mengikut Yuran Bulanan Pelajar
18. Berhenti Sementara Keluarkan Invois Bulanan
19. Cara membuat semakan pembayaran toyyibPay
20. Lebihan Bayaran
21. Nota Kredit
22. Nota Debit
23. Modul Pendapatan
24. Modul Perbelanjaan
25. Panduan Pembayaran Secara Online
26. Penggunaan Templat Invois
27. Invois
28. Resit
29. billplz
30. Pendaftaran Billplz untuk menerima pembayaran online
31. e-Invois
32. Padam Invois dan Set Nota Kredit pada invois yang sudah dibayar

Akademik

1. Gambar aktiviti RPH
2. Modul RPH untuk Sekolah/Pusat Tuisyen/Pusat Pengajian/dll
3. Modul Peperiksaan
4. Modul Pentaksiran
5. Modul RPH untuk Tadika
6. Modul RPA untuk Taska
7. Modul Log Harian untuk Taska
8. Rancangan Pembelajaran Individu (RPI)
9. Pengajian Al-Quran

Staf

1. Pengiraan Automatik Cuti Tanpa Gaji (Unpaid Leave) di Slip Gaji
2. Cuti Prorata
3. Panduan Penggunaan Fungsi Cuti Tanpa Gaji (CTG)
4. Tuntutan Perbelanjaan Staf (Claim)
5. Rujukan KWSP, PERKESO dan SIP
6. Tambah staf
7. Kehadiran Staf
8. Pengurusan Cuti
9. Pengurusan Gaji
10. Panduan Cuti Tanpa Gaji
11. Lebih Masa Staf
12. Borang EA

Sistem

1. Tetapan Sesi Lanjutan
2. Mesej
3. Jenis error sistem
4. Isu Whatsapp
5. Kredit SMS
6. Info SMAP
7. Upload Dokumen
8. Cara mendapatkan Secure Code untuk log masuk Aplikasi Mobile SMAP (Parents)
9. Panduan Penggunaan Mobile App SMAP untuk Ibu Bapa
10. Daftar program tahun depan bagi pelajar sedia ada oleh Ibu Bapa secara online
11. Onboarding Guide
12. Panduan untuk menetapkan program dan kelas
13. Makluman kepada Ibu Bapa
14. Tetapan bagi emel pelanggan
15. Tambah icon SMAP di home screen
16. Maklumat yang diperlukan untuk mendaftar akaun SMAP
17. Contoh paparan skrin
18. Tambah blok pelajar
19. Laman Jualan (Sales Page)
20. PDPA
21. Default WhatsApp Settings
22. Tetapan Mobile Application (SMAP APP for Parents)