SMAP Pay ialah sebuah platform pembayaran dalam talian (online payment gateway) yang dibangunkan oleh syarikat tempatan SMAP Solutions Sdn Bhd, bertujuan untuk memudahkan usahawan dan perniagaan di Malaysia menerima bayaran secara atas talian. Pembayaran tersebut akan dibuat melalui FPX. Selepas bayaran dibuat, sistem akan keluarkan resit secara automatik.
Perkara Penting Perlu Tahu Sebelum Guna SMAP Pay
1. SMAP.my (Sistem Maklumat Pengurusan) dan SMAP Pay adalah dibawah pengelolaan yang sama.
SMAP kini mempunyai payment gateway tersendiri iaitu SMAP Pay. Servis ini menjadikan proses bayaran lebih mudah.
Semua masalah dan pertanyaan berkaitan SMAP Pay boleh dirujuk terus dengan team SMAP sendiri di grup support khas yang telah disediakan. Lebih mudah dan cepat.
2. Caj per Transaksi
Pendaftaran SMAP Pay adalah percuma. Namun, setiap transaksi yang berjaya akan dikenakan caj sebanyak RM1 sahaja.
Caj ini boleh disetkan untuk ditanggung oleh pihak institusi/organisasi atau ibu bapa.
Contoh jika ditanggung oleh organisasi, jika ibu bapa bayar yuran RM100, hanya RM99 yang akan masuk ke akaun bank organisasi. Jika ditanggung oleh ibu bapa, mereka perlu bayar RM101 untuk invois berjumlah RM100. RM1 akan diserap oleh pihak Bizappay dan hanya RM100 dimasukkan ke akaun organisasi.
3. Settlement (duit masuk ke akaun organisasi)
Proses settlement mengambil masa 1 hari bekerja dan TIDAK termasuk hari minggu (Sabtu, Ahad) serta cuti umum.
Contoh, jika ibu bapa buat bayaran pada hari Jumaat, settlement akan mula diproses pada hari Isnin.
Cara Mendaftar SMAP Pay untuk Kegunaan di sistem SMAP.my
Di sistem, pergi ke menu Tetapan > Kewangan > Pembayaran Online. ATAU
Isikan semua maklumat dan muat naik dokumen yang diperlukan.
Klik butang Hantar.
Selepas pendaftaran berjaya, sila SEMAK EMAIL yang digunakan untuk mendaftar tadi. Pihak SMAP Pay akan hantar 1 verification link. Klik link untuk mula aktifkan akaun.
Selepas akaun anda dah verify, API KEY di menu Tetapan > Pembayaran Online akan diisi secara automatik.
Set Tetapan Pembayaran Online
Selepas dah selesai daftar payment gateway Bizappay, anda boleh setkan semua tetapan lain di menu Pembayaran Online.
Caj Transaksi. Set “1” jika ingin ibu bapa tanggung caj ATAU set “0” jika ingin organisasi tanggung caj transaksi RM1.
Bayar Sebahagian. Jika benarkan ibu bapa bayar sebahagian atau sedikit dahulu daripada jumlah penuh invois, boleh setkan YA. Jika tidak, boleh set sebaliknya.
Bayar Lebih. Jika benarkan parents buat bayaran lebih (excess) daripada jumlah invois, boleh setkan YA. Sebaliknya, set TIDAK.
Sumbangan. Jika ingin beri pilihan untuk ibu bapa buat sumbangan semasa mereka bayar invois, boleh setkan YA. Sebaliknya, set TIDAK.
e-Invois (atau e-Invoice) ialah singkatan untuk electronic invoice. Ianya ialah sistem invois/resit digital yang dihantar terus ke LHDN (Lembaga Hasil Dalam Negeri).
Jika sebelum ini invois dibuat secara manual, dalam Excel, Word atau lain-lain, selepas ini semua invois perlu dihantar ke sistem LHDN secara online.
Kenapa Perlu Gunakan e-Invois? 🧾
Kurangkan penipuan cukai. Ada bisnes yang tidak isytihar amaun jualan sebenar, jadi cukai yang dibayar kurang atau tidak tepat.
Automasi sistem cukai. Tidak perlu tunggu hujung tahun untuk declare kepada LHDN. Semua data akan automatik masuk setiap kali keluarkan invois.
Lebih telus dan kemas. LHDN dapat pantau transaksi antara dua pihak (penjual & pembeli) secara langsung.
Global standard.
Bila Akan Mula Penggunaan e-Invois? 🗓️
Pelaksanaan e-Invois adalah berperingkat, mengikut jumlah jualan tahunan syarikat:
Siapa Perlu Daftar dan Gunakan e-Invois? 👥
Semua individu & syarikat yang menjalankan bisnes dan dikenakan cukai: Contoh:
Sole proprietorship (enterprise)
Sdn Bhd
Freelancer yang pendapatan dikenakan cukai
Perniagaan online
Hukuman Jika Tidak Gunakan e-Invois 🚨
Jika tidak gunakan e-Invois selepas tarikh wajib dilaksanakan, akan dikenakan penalti oleh pihak LHDN. Jika tidak declare pendapatan dengan betul, boleh dikenakan audit atau cukai tambahan.
Kelebihan Gunakan e-Invois ⭐️
Tidak perlu simpan kertas invois banyak-banyak.
Mudah untuk trace semula transaksi.
Proses cukai tahunan menjadi lebih mudah. Tidak perlu kira manual.
Kurangkan risiko audit sebab semua info ada di sistem.
Bagaimana Cara untuk Mula Guna e-Invois? 🤓
Untuk pengguna SMAP.my, pihak kami akan buat integrasi terus antara sistem SMAP dan portal e-Invois LHDN. Jadi, anda hanya perlu daftar akaun MyTax dan juga daftar maklumat perniagaan di MyInvois.
Untuk ibu bapa pula, perlu daftar akaun Mytax untuk dapatkan nombor TIN bagi tujuan claim tax.
Sila rujuk langkah dibawah untuk mula. Organisasi: Selesaikan Langkah 1, 2 & 3. Ibu bapa: Selesaikan Langkah 1.
3. Jika keluar alert atau pop-up seperti dibawah, klik e-CP55D. Jika tiada, proceed masukkan password seperti biasa (lihat langkah ke 7).
4. Isikan email dan upload salinan kad pengenalan depan & belakang. Kemudian klik button Hantar. Anda akan diminta untuk tunggu maksimum 5 hari untuk pihak LHDN email semula permohonan no PIN.
5. Selepas 5 (atau kurang) hari, semak email dan klik link yang dihantar oleh pihak LHDN. Lengkapkan borang Pengesahan Maklumat Asas seperti dibawah. Klik Hantar.
6. Penjanaan sijil digital berjaya. Klik OK dan sistem akan bawa ke halaman MyTax.
7. Masukkan password dan klik Log Masuk.
6. Anda akan lihat paparan seperti berikut, beserta nombor TIN dibahagian atas halaman (kawasan yang di blur dalam gambar dibawah).
– TIN (Tax Identification Number): nombor pengenalan cukai yang digunakan oleh pihak LHDN untuk kenalpastiindividu atau syarikat dalam urusan percukaian.
Langkah 2: Daftar Akaun MyInvois
1. Pada halaman MyTax anda, klik menu ‘MyInvois’ dibahagian menu atas.
2. Selepas klik, sistem akan paparkan Syarat & Terma (Terms & Condition) penggunaan e-Invois. Klik butang ‘Next’ untuk teruskan dengan pendaftaran.
Paparan ini adalah dalam mode gelap (dark). Anda boleh ubah ingin mode terang atau gelap
3. Isikan semua maklumat yang diperlukan untuk pendaftaran MyInvois. Kotak bertanda (*) adalah wajib. Lengkapkan semua bahagian dari Taxpayer Profile, User Profile, hingga Confirmation.
5. Klik menu ‘View Taxpayer Profile‘ seperti gambar diatas, dan klik ‘Register ERP‘ seperti gambar dibawah.
6. Isikan ‘ERP Name‘ dan ‘Client Secret Expiration‘. Klik ‘Primary ERP System’ jika gunakan SMAP sebagai sistem utama untuk pengurusan organisasi.
– ERP (Enterprise Resource Planning) Name: Sistem yang digunakan oleh syarikat untuk urus hal dalaman seperti kewangan, stok inventori, HR, gaji, jualan, pembelian, dan laporan perniagaan. Contohnya, SMAP. – Client Secret Expiration: Tempoh Client Secret (key) sah digunakan sebelum tamat/expired.
7. Klik butang ‘Register’. 8. Copy Client ID dan salah satu Client Secret (key). Paste di mana2 notes dahulu untuk simpan sementara sebelum gunakan di sistem SMAP. 9. Tick checkbox ‘I confirm I have copied & saved the Client Secrets’, dan klik butang Done.
Langkah 3: Tambah akaun Intermediary
Nota: Perlu tambah ‘intermediary‘. Jika tak tambah, e-invois tak sah.
2. Klik pada “MyInvois” untuk terus ke halaman rasmi
3. Pada sebelah atas kanan portal MyInvois, klik pada dropdown profil dan pilih “View Taxpayer Profile” untuk akses ke maklumat pembayar cukai
4. Scroll ke bawah di halaman Taxpayer Profile dan klik “Add Intermediary” di bawah bahagian Representatives:
a. Masukkan TIN, BRN, dan Name di ruangan berkaitan. Pastikan TIN dan BRN adalah betul. b. Kemudian, masukkan kod Captcha. c. Klik pada icon carian/search untuk sahkan TIN, BRN dan Name. d. Bila dah di sahkan, klik “Continue” untuk teruskan kemaskini maklumat.
Maklumat Intermediaryyang perlu dimasukkan untuk SMAP.my Taxpayer Name: SMAP SOLUTIONS SDN. BHD. TIN: C26297479070 BRN: 202001007458
5. Set kan ‘representation expiration date’ (disyorkan untuk set 10 tahun) dan pastikan semua fungsi yang disenaraikan di bawah diberikan kebenaran. Kemudian, klik butang “Add Intermediary” untuk melengkapkan proses.
6. Anda akan redirect ke tab “Intermediaries“, di mana anda boleh lihat maklumat/butiran Intermediary yang baru ditambah.
Tetapan dalam SMAP.my (untuk organisasi)
Selepas selesaikan langkah 1, 2 dan 3, anda akan ada Client ID, Client Secret dan Intermediary. Sekarang, anda dah sedia untuk gunakan fungsi e-Invois dalam sistem SMAP.
1. Kemaskini maklumat organisasi. Pastikan semua lengkap diisi. Menu Tetapan > Kewangan > e-Invois
Ibu bapa hanya boleh buat permohonan e-Invois untuk invois yang ada rekod bayaran. Pada invois mereka, akan dipaparkan button “Permohonan e-Invois” seperti contoh dibawah:
Selepas klik button permohonan, ibu bapa perlu isi maklumat dan klik Hantar.
Ibu bapa juga boleh kemaskini maklumat e-Invois di mobile app SMAP for Parents:
Selepas permohonan dihantar, paparan pada invois akan ada button “Lihat e-Invois”. Ibu bapa boleh klik untuk lihat paparan e-Invois seperti contoh dibawah:
Adakah data yang saya berikan selamat disimpan? Ya, data anda dilindungi dengan teknologi keselamatan terkini termasuk penyulitan (encryption), sistem firewall, dan akses kawalan yang ketat.
Adakah SMAP menggunakan SSL untuk lindungi data? Ya, SMAP menggunakan SSL (Secure Socket Layer) untuk memastikan semua data yang dihantar antara pengguna dan sistem kami adalah selamat dan disulitkan.
Apakah jenis penyulitan (encryption) yang digunakan untuk penghantaran data? Kami menggunakan penyulitan standard industri seperti TLS (Transport Layer Security) untuk melindungi data semasa penghantaran.
Adakah kata laluan (password) saya disimpan dengan selamat? Ya, kata laluan anda tidak disimpan dalam bentuk asal. Ia disulitkan menggunakan teknik hashing yang selamat.
Bagaimana SMAP pastikan hanya pengguna yang sah boleh akses sistem? Kami menggunakan pengesahan akaun (authentication) dengan nama pengguna dan kata laluan.
Adakah sistem SMAP dilindungi dengan firewall? Apa fungsi firewall? Ya, kami menggunakan firewall untuk menapis trafik yang masuk dan keluar dari sistem bagi mengelakkan sebarang akses yang tidak dibenarkan.
Adakah data saya disandarkan (backup) secara berkala? Ya, kami melakukan backup data secara automatik dan berkala untuk mengelakkan kehilangan data sekiranya berlaku kecemasan.
Siapa dalam syarikat SMAP yang boleh akses data saya? Hanya pegawai yang diberi kebenaran tertentu dan memerlukan akses untuk menjalankan tugas akan dapat akses kepada data anda.
Adakah sistem SMAP mematuhi standard keselamatan seperti ISO atau PDPA? Kami berusaha untuk mematuhi garis panduan keselamatan dan perlindungan data peribadi termasuk PDPA dan piawaian antarabangsa.
Bagaimana SMAP menguruskan kemaskini atau pembaikan keselamatan (security patch)? Kemaskini keselamatan dilakukan secara berkala untuk pastikan sistem dilindungi daripada kelemahan terkini.
Bolehkah saya minta supaya data saya dipadam sepenuhnya? Ya, anda boleh membuat permintaan kepada kami dan kami akan memadamkan data anda mengikut polisi yang ditetapkan.
Bagaimana SMAP melindungi data pengguna aplikasi mudah alih (mobile app SMAP)? Aplikasi mudah alih kami dibangunkan dengan mengikut amalan terbaik keselamatan dan semua komunikasi data disulitkan.
Adakah sistem SMAP dilindungi daripada virus atau perisian hasad (malware)? Ya, kami menggunakan perisian antivirus dan sistem pemantauan untuk mengesan dan menghalang sebarang perisian hasad.
Adakah SMAP menjejak aktiviti pengguna untuk tujuan keselamatan? Ya, aktiviti pengguna direkodkan untuk tujuan audit dan keselamatan, tetapi tidak digunakan untuk tujuan pemasaran tanpa kebenaran.
