Default WhatsApp Settings

Tetapan ini adalah untuk tuan/puan yang menggunakan Whatsapp Personal dan WhatsApp Business.

Apabila klik icon WhatsApp di sistem, akan terus link ke WhatsApp yang kita sudah tetapkan.

Cara Pertama (Boleh rujuk video berikut: https://adilo.bigcommand.com/watch/LdReVoFA):

1. Buka Setting/Tetapan di phone
2. Klik pada ‘Apps’


3. Klik ‘App Management’


4. Pilih WhatsApp atau WhatsApp Business


5. Klik ‘Open by default’

WhatsApp Business
WhatsApp Personal


6. Enable kan ‘Open Supported Links’

WhatsApp Business
WhatsApp Personal



Cara Kedua (Boleh rujuk video berikut: https://adilo.bigcommand.com/watch/4OLbzlVR):
1. Buka Setting/Tetapan di phone
2. Klik pada ‘Apps’


3. Klik ‘Default apps’

4. Klik ‘Opening links’


5. Pilih WhatsApp atau WhatsApp Business

6. Enable kan ‘Open Supported Links’

WhatsApp Business
WhatsApp Personal


MAKLUMAN PENTING!!
? Jika enable kedua-dua WhatsApp Personal dan WhatsApp Business, jika klik icon WhatsApp di sistem, akan keluar di WhatApp Business

? Jadi, anda perlu unable WhatsApp Business jika anda mahu setkan WhatsApp Personal sebagai default.

Bayaran Semasa Pendaftaran (Borang Pendaftaran Online)

Bayaran semasa pendaftaran ini diadakan untuk memudahkan pengusaha mengumpul bayaran semasa pendaftaran.

Selepas daftar pelajar menggunakan borang pendaftaran online, sistem akan terus hantar invois pendaftaran kepada ibu bapa.

1. Cara untuk setkan yuran pendaftaran di borang pendaftaran online

1.1 Pergi ke menu Tetapan > Pelajar > Borang Pendaftaran Online.

1.2 Set ‘ya’ untuk Perlu Kelulusan. Kemudian, field Jumlah Yuran Semasa Pendaftaran dan Keterangan Yuran Semasa Pendaftaran akan keluar.

1.3. Setkan jumlah yuran dan keterangan yuran semasa pendaftaran. Keterangan yuran akan direkodkan sebagai item invois.

Setkan harga jumlah yuran semasa pendaftaran beserta keterangan


2. Cara untuk ibu bapa buat bayaran yuran pendaftaran

Selepas mendaftar, ibu bapa boleh pilih sama ada ingin bayar yuran pendaftaran terus atau tidak.

2.1 Sekiranya tidak mahu meneruskan dengan pembayaran yuran, boleh klik pada button ‘Tambah Pelajar baru (Sama Ibubapa)’ atau tutup sahaja link borang tersebut.

2.2 Sekiranya ingin teruskan dengan membayar yuran pendaftaran, boleh klik pada button ‘Teruskan dengan pembayaran’. (Info pendaftaran akan dihantar melalui email masing-masing).

Selepas memilih untuk meneruskan dengan pembayaran yuran pendaftaran, Ibu bapa perlu membuat pembayaran secara online.

Lebih Masa Staf

Penambahan modul untuk mengira lebih masa staf melalui app SMAP secara automatik.

Terdapat beberapa tetapan yang perlu disetkan untuk menggunakan fungsi ini:

1️⃣ Tetapan Gaji

  1. Tetapan > Staf > Gaji


  2. Boleh tandakan > “Kira lebih masa secara auto”


  3. Sila setkan pengiraan pengecualian untuk KWSP, PERKESO dan SIP untuk kategori gaji lebih masa staf


  4. Klik butang Hantar untuk save

2️⃣ Tetapan Kategori Gaji

  1. Tetapan > Staf > Kategori Gaji


  2. Kategori “Bayaran Lebih Masa” akan disetkan secara automatik untuk jenis pendapatan



  3. Boleh klik butang hiijau, untuk lihat Kategori Lebih Masa Gaji (biasanya tidak diubah)



    Jika klik butang Kemaskini di bahagian Operasi. Terdapat tetapan untuk bahagian bundar pengiraan. Tetapan tersebut akan disetkan kepada Tidak Bundar.

3️⃣ Cara membuat pengiraan

  1. Menu Staf > Gaji


  2. PIlih nama staf yang terlibat > klik butang “Tambah Rekod“


  3. Masukkan maklumat Gaji Asas


  4. Dibahagian Bayaran Lebih Masa > Klik “Set Lebih Masa“
  5. Boleh kosongkan bahagian yang tidak terlibat

    NOTA: Boleh klik icon [ ? ] untuk lihat formula pengiraan


  6. Klik butang “Kira Lebih Masa“


  7. Klik butang Kira “KWSP/PERKESO/SIP“
  8. Klik butang Hantar untuk save

4️⃣ Pengiraan Lebih Masa

Kiraan Umum

Formula pengiraan
Ordinary Rate of Pay (ORP) = Gaji Bulanan ÷ 26
Hourly Rate of Pay (HRP) = ORP ÷ Jam Bekerja

Contoh:
Gaji Bulanan: RM3,000
Jam bekerja: 8:30 am sehingga 5:30 pm
Rehat: 1:00 pm sehingga 2:00 pm
Jam bekerja biasa (mengikut hari): 8 jam

ORP = 3000 ÷ 26 = 115.3846
HRP = ORP ÷ 8 = 14.4231

  1. Hari Kerja

    Bayaran lebih masa = Jumlah jam lebih masa x 1.5 x HRP

    Contoh:
    Jumlah jam = 3 jam
    Bayaran lebih masa = 3 jam x 1.5 x HRP
    = 3 x 21.6347
    = RM 64.90

    Paparan dalam sistem:



  2. Hari Rehat (Separuh Hari) – Kurang atau sama dengan 4 jam

    Bayaran lebih masa = Jumlah separuh hari x 0.5 x ORP

    Contoh:
    Jumlah separuh hari = 2 kali
    Bayaran lebih masa = 2 x 0.5 x ORP
    = 2 x 57.6923
    = RM 115.40

    Paparan dalam sistem:



  3. Hari Rehat – Lebih dari 4 jam, kurang dari 8 jam

    Bayaran lebih masa = Jumlah hari x 1 x ORP

    Contoh:
    Jumlah hari rehat = 3 hari
    Bayaran lebih masa = 3 hari x 1 x ORP
    = 3 x 115.3846
    = RM 346.15

    Paparan dalam sistem:



  4. Hari Rehat (Lebih Waktu Kerja)

    Bayaran lebih masa = Jumlah jam x 2 x HRP

    Contoh:
    Jumlah jam = 5 jam
    Bayaran lebih masa = 5 jam x 2 x HRP
    = 5 x 28.8462
    = RM 144.25

    Paparan dalam sistem:



  5. Cuti Umum

    Bayaran lebih masa = Jumlah jam x 2 x HRP

    Contoh:
    Jumlah jam = 2 jam
    Bayaran lebih masa = 2 jam x 2 x HRP
    = 2 x 28.8462
    = RM 57.70

    Paparan dalam sistem:



  6. Cuti Umum (Lebih Waktu Kerja)

Bayaran lebih masa = Jumlah jam x 3 x HRP

Contoh:
Jumlah jam = 3 jam
Bayaran lebih masa = 3 jam x 3 x HRP
= 3 x 43.2693
= RM 129.85

Paparan dalam sistem:


5️⃣ Paparan Slip Gaji Staf

Contoh paparan

Pengajian Al-Quran

Modul khas bagi pusat mengaji dan madrasah untuk merekodkan progress bacaan pelajar. Kini proses untuk merekodkan bacaan Al-Quran akan menjadi lebih mudah.

Jika berminat, boleh maklumkan kepada team SMAP di group support Whatsapp untuk bukakan akses modul ini

Terdapat beberapa perkara yang perlu disetkan untuk menggunakan modul Pengajian Al-Quran:

A. Setkan Jenis Pengajian Al-Quran

1. Menu Tetapan
2. Bahagian Akademik, pilih Pengajian Al-Quran
3. Klik button Tambah Rekod
4. Isi maklumat > Hantar

Nota:
**Boleh set kategori sebagai Al-Quran > Tick box Set untuk kiraan juzuk.

B. Setkan Kelas Untuk Staf/Tenaga Pengajar

1. Menu Staf > Staf
2. Klik button Tenaga Pengajar
3. Pada staf berkenaan, klik button Tambah Kelas
4. Setkan Kelas > Hantar


C. Rekodkan Pengajian Al-Quran

1. Menu Pengajian Al-Quran
2. Tapis Program dan Kelas > Klik button Tapis
3. Pilih Jenis Pengajian Al-Quran > Masukkan muka surat > Hantar
a. Boleh tapis program, kelas dan masa pegajian Al-Quran
b. Boleh kemaskini (button Kemaskini) dan padam (button Padam) pengajian Al-Quran
c. Boleh tapis tarikh

C. Rekodkan Pengajian Al-Quran

1. Menu Pengajian Al-Quran


2. Tapis Program dan Kelas > Klik button Tapis


3. Pilih Jenis Pengajian Al-Quran > Masukkan muka surat dan catatan (Jika Ada) > Hantar
a. Boleh tapis program, kelas, guru dan masa pegajian Al-Quran
b. Boleh kemaskini (button Kemaskini) dan padam (button Padam) pengajian Al-Quran
c. Boleh tapis tarikh (Untuk rekodkan pada tarikh tertentu, boleh pilih tarikh dahulu)

Nota:
** Untuk muka surat, sila letak komma untuk asingkan halaman
** Jika anda mahu masukkan halaman 1 hingga 6, sila masukkan 1-6
** Untuk muka surat Al-Quran, maksimum muka surat adalah 304


D. Kemaskini Rekod Pengajian Al-Quran

1. Menu Pengajian Al-Quran
2. Tapis Program dan Kelas
3. Klik button Kemaskini
4. Kemaskini maklumat > button Kemaskini

**Boleh tapis tarikh, program dan kelas


E. Padam Rekod Pengajian Al-Quran

1. Menu Pengajian Al-Quran
2. Tapis Program dan Kelas
3. Klik button Padam
4. Tick rekod yang mahu dipadam > button Padam

**Boleh tapis tarikh, program dan kelas


F. Laporan Pengajian Al-Quran

1. Menu Laporan
2. Bahagian Akademik, pilih Pengajian Al-Quran

**Boleh tapis mengikut nama pelajar, program, kelas, jenis Pengajian Al-Quran dan tarikh

Paparan mobile app SMAP, untuk pantauan ibu bapa / waris

Sekian Makluman.

Lokasi HQ SMAP.MY

Alamat: C-01-26, Savanna Lifestyle Retail, Jalan BBLS 2, Bandar Baru Lembah Selatan, 43800 Dengkil, Selangor

Waktu Operasi:
Isnin – Jumaat
8:30 am–5:30 pm
Sabtu – Ahad
Tutup

No.Tel: 012-254 2266

Lokasi:


Google Map: https://goo.gl/maps/JNQhvXY3v4bttgQz6
Waze: https://waze.com/ul/hw282e8qsk

Parkir kenderaan:

  1. Parkir di barisan hadapan kedai (kotak putih)
    Contoh:

  2. Parkir Basement
    https://adilo.bigcommand.com/watch/H9SguSti

Padam Invois dan Set Nota Kredit pada invois yang sudah dibayar

? Sebelum ini, jika mahu padam invois, perlu padam resit atau nota kredit terlebih dahulu.

? Sekarang, boleh padam invois terus dan masukkan sebab. Sistem akan rekodkan bayaran tersebut kepada lebihan bayaran.

? Setkan Nota kredit untuk invois yang sudah dibayar penuh. Sistem akan rekodkan bayaran pada invois tersebut kepada lebihan bayaran.

A. Padam invois untuk invois yang sudah dibayar penuh/sebahagian
1. Menu Kewangan
2. Invois
3. Pada invois berkenaan, klik butang Padam
4. Masukkan sebab > Hantar



Boleh lihat laporan invois dipadam
1. Menu Laporan
2. Bahagian Kewangan, pilih Invois Dipadam
3. Tapis Tarikh

B. Setkan Nota kredit untuk invois yang sudah dibayar penuh
1. Menu Kewangan
2. Nota Kredit
3. Tolak Invois

Nota: Jumlah bayaran yang digantikan nota kredit akan dikembalikan semula sebagai lebihan bayaran.

C. Cara untuk semak Lebihan Bayaran
1. Menu Kewangan
2. Resit
3. Tab Lebihan Bayaran

Nota: Lebihan Bayaran akan auto ditolak pada invois yang akan datang. Perlu set dahulu di
1. Tetapan
2. Bahagian Kewangan, pilih Kewangan
3. set ‘Ya’ untuk Tolak Invois Secara Automatik

______________________________________________________________


Contoh jika mahu setkan nota kredit pada invois yang sudah dibayar:
1. Invois (IV4148338) telah dibayar penuh dan sudah ada resit (OR3138612)

2. Kemudian, setkan nota kredit pada invois tersebut (IV4148338)

3. Nota kredit akan direkodkan pada invois tersebut (IV4148338)

4. Bayaran yang sudah dibuat pada invois tersebut (IV4148338) akan direkodkan sebagai lebihan bayaran (Resit: OR3138612)


Sekian Makluman. Sebarang pertanyaan boleh kemukakan di group support masing-masing.

Menambah Pelajar Secara Manual Untuk Pusat Tuisyen

Kami mempunyai berita gembira untuk pusat tuisyen yang menggunakan SMAP, Sebelum ini untuk pusat tuisyen tidak boleh menambah pelajar ke dalam sistem.

Kini, team kami telah membuat penambahbaikan sistem, dimana Admin/Staff boleh
menambah pelajar ke dalam sistem secara manual. Boleh ikuti langkah mudah ini :

Terdapat 3 perkara yang perlu di setkan terlebih dahulu

  • Setkan Peringkat
    1- Boleh ke Menu Tetapan > Pelajar > Peringkat

2. Klik pada Tambah Rekod untuk menambah Peringkat atau Level

3- Tetapkan nama bagi Peringkat atau Level tersebut dan klik Hantar

  • Setkan Pakej
    1- Boleh ke Menu Tetapan > Pelajar > Pakej

2- Klik pada Tambah Rekod untuk menambah Pakej

3- Tetapkan maklumat yang diperlukan seperti :
– Nama Pakej
– Peringkat pakej
– Program bagi program tersebut
– Jumlah yuran bagi pakej tersebut
– Subjek yang ditawarkan di dalam pakej

4- Klik Hantar untuk Save

  • Setkan Subjek
    1- Boleh ke Menu Tetapan > Akademik > Subjek

2- Klik pada Tambah Rekod untuk menambah Subjek

3- Tetapkan Kod Subjek dan Nama Subjek
4- Klik Hantar untuk Save.

Tambah pelajar secara manual

1- Boleh ke Menu Pelajar > Pelajar > Tambah rekod

2- Setelah isi maklumat peribadi murid, Boleh tetapkan :
– Kelas
– Peringkat
– Program
– Pakej
*Boleh memilih antara mahu menggunakan harga pakej atau harga bagi setiap subjek.
– Subjek yang dipilih oleh pelajar
– Yuran bulanan

3- Setelah selesai, boleh klik Hantar

Kemaskini Peringkat/Pakej

1- Boleh ke Menu Pelajar > Pelajar > Program > Kemaskini

2- Boleh kemaskini Peringkat/Pakej pelajar tersebut.
3- Setelah selesai, klik hantar.

Tetapan Mobile Application (SMAP APP for Parents)

Sebelum ini, menu di SMAP App akan dipaparkan jika terdapat rekod didalam sistem. Contoh, jika sebelum ini pernah rekodkan log harian, menu tersebut akan dipaparkan kepada ibu bapa tersebut.

Team SMAP sudah buat penambahbaikan dalam sistem iaitu boleh paparkan menu yang diperlukan mengikut organisasi masing-masing.

? Organisasi boleh setkan sama ada mahu buka/tutup akses mobile app dan setkan menu yang tertentu sahaja untuk dipaparkan di SMAP App for Parents.

? Staf yang mempunyai akses ‘Rekod Organisasi & Staf’ sahaja yang boleh setkan tetapan SMAP App for Parents.

Cara setkan paparan di mobile application (SMAP APP for Parents)

1. Menu Tetapan.
2. Bahagian sistem, klik Mobile App.

3. Setkan ‘Ya’ atau ‘Tidak’ untuk Buka Mobile App (Ini adalah untuk membenarkan ibu/bapa/penjaga menggunakan mobile app atau tidak)
4. Setkan ‘Buka’ atau ‘Tutup’ untuk modul yang mahu dipaparkan di bahagian mobile app.
– Jika set ‘Buka’, ibu/bapa/penjaga boleh lihat modul tersebut di paparan mobile app.
– Jika set ‘Tutup’, ibu/bapa/penjaga tidak boleh lihat modul tersebut di paparan mobile app.
5. Klik butang Hantar.


Sekian Makluman. Sebarang pertanyaan boleh dikemukakan di group support masing-masing.

Fungsi Sumbangan

Penambahan fungsi baru sumbangan sudah ada dalam SMAP! Pihak organisasi boleh menerima dan rekodkan sumbangan dalam sistem, iaitu sumbangan ini diasingkan dari pendapatan utama organisasi.

📌 Organisasi boleh rekodkan sumbangan.
📌 Organisasi boleh share link & kod QR sumbangan.
📌 Sumbangan yang dibuat akan direkod sebagai pendapatan.
📌 Sumbangan hanya boleh diakses jika staf mempunyai akses Invois/Resit & Perbelanjaan.
📌 Perlu daftar akaun Toyyibpay dahulu untuk menggunakan fungsi sumbangan atau jika sudah daftar, set ‘Toyyib’ untuk Jenis Gateway (atau payment gateway yang lain seperti billplz, chip atau bizappay)

AKSES STAF UNTUK REKODKAN DAN LIHAT REKOD SUMBANGAN

1. Menu Staf > Staf > pada staf berkenaan, klik butang ‘Kemaskini’.


2. Pastikan staf ada akses Invois/resit dan Perbelanjaan.
3. Jika staf tiada akses, boleh tick akses Invois/resit dan Perbelanjaan > Hantar.



AKSES ORGANISASI UNTUK REKOD SUMBANGAN

1. Tetapan > Bahagian Kewangan, pilih Pembayaran Online


2. Set ‘Ya’ untuk Sumbangan. Kemudian pilih Akaun > Hantar


Makluman: Jika masih tiada jenis akaun, boleh tambah di
Tetapan > Bahagian Kewangan > pilih Akaun > Tambah Rekod



CARA REKODKAN SUMBANGAN
1. Menu Kewangan > Sumbangan > klik butang Tambah Rekod

2. Isi Maklumat

  1. Masukkan Tajuk sumbangan (Wajib diisi)
  2. Link Sumbangan boleh diubah mengikut kesesuaian
  3. Keterangan boleh masukkan jika perlu
  4. Ada Jumlah Sasaran:
    – Jika set ‘Ya’ untuk Ada Jumlah Sasaran, perlu masukkan Jumlah Sasaran Sumbangan. Contoh 10,000.
    – Jika set ‘Tidak’ untuk Ada Jumlah Sasaran, tidak perlu masukkan Jumlah Sasaran Sumbangan.
    – Boleh setkan tarikh ‘Buka Sehingga’ sumbangan.
  5. Pilihan Jumlah:
    – Boleh setkan pilihan jumlah untuk penderma pilih (Nota: penderma masih boleh masukkan sebarang jumlah yang mahu didermakan)
  6. Hantar

CARA BERIKAN LINK/QR SUMBANGAN KEPADA PENDERMA
Menu Kewangan > Sumbangan > pada column operasi, klik icon QR

Kemudian, akan keluar paparan seperti berikut:

Boleh Cetak atau Salin Link

IBU/BAPA/PENJAGA BOLEH BUAT SUMBANGAN MELALUI MOBILE APP (SMAP APP)
Klik item ‘Donation’

Sekian, makluman.