Borang Pendaftaran Online

Borang pendaftaran online ialah satu fungsi yang disediakan bagi memudahkan proses pendaftaran pelajar ke organisasi. Link boleh diberikan kepada ibu bapa, dan rekod akan terus masuk kedalam sistem.

Borang pendaftaran online hanya digunakan untuk pendaftaran pelajar baru sahaja. Bermaksud pelajar belum pernah mendaftar didalam organisasi.

Sebelum berikan link borang, pihak organisasi perlu tetapkan dahulu ruang yang ibu bapa perlu isi semasa mendaftar.

Cara Tetapkan Borang Pendaftaran

1. Pergi ke menu Tetapan > bahagian Pelajar > klik Borang Pendaftaran.

2. Link pendaftaran online (semua cawangan), jika berikan kepada ibu bapa, mereka perlu pilih ingin daftarkan anak ke cawangan mana. Sesuai digunakan jika ada lebih daripada 1 cawangan organisasi.
*berikan link pendaftaran kepada pelajar baharu sahaja. pelajar sedia ada perlu gunakan link kemaskini. rujuk langkah ke-6.

*contoh paparan link pendaftaran online (semua cawangan). ibu bapa akan pilih cawangan dahulu*

3. Link pendaftaran online (cawangan ini sahaja) pula akan terus bawa ibu bapa ke borang pendaftaran spesifik cawangan atau 1 cawangan sahaja.

*contoh paparan link pendaftaran online (cawangan ini sahaja)*

4. Set Buka Untuk Pendaftaran. Klik ‘Buka’ jika pendaftaran masih dibuka, atau ‘Tutup’ jika sebaliknya.

5. Set Perlu Kelulusan. Klik ‘Ya’ jika ingin tapis dahulu permohonan pendaftaran pelajar sebelum terima kemasukan, atau klik ‘Tidak’ jika tidak perlukan tapisan.

Jika klik ‘Ya’, anda boleh pilih samaada ingin set yuran semasa pendaftaran atau tidak.
– Jika ingin set yuran semasa pendaftaran, boleh set item, letakkan jumlah yuran semasa pendaftaran dan juga keterangan (keterangan invois).
– Jika tidak mahu set yuran pendaftaran, boleh biarkan kosong sahaja.

6. Link untuk kemaskini online diberikan kepada ibu bapa untuk mereka kemaskini (update) maklumat anak, termasuk untuk daftar ke tahun seterusnya (contoh pelajar tahun 2025 yang ingin sambung ke tahun 2026).
*pelajar sedia ada yang sambung sesi akademik pada tahun seterusnya, tidak perlu daftar baru. hanya kemaskini dan tambah program sahaja.

7. Pada ruangan Nota Umum, Syarat dan Terma serta Mesej Selepas Pendaftaran, boleh letakkan ayat yang bersesuaian untuk dipaparkan pada borang pendaftaran yang ibu bapa akan lihat.

8. Set Tahun Pendaftaran borang pendaftaran.

9. Pada ruangan Terima catatan dari Ibu bapa/Pelajar, pilih ‘Papar’ atau ‘Mandatori’ untuk ibu bapa isikan maklumat catatan.
Papar = Ibu bapa boleh teruskan dengan pendaftaran jika tidak isi.
Mandatori = Ibu bapa tidak boleh teruskan pendaftaran jika ruangan tidak diisi.

10. Lakukan yang sama pada ruangan-ruangan seterusnya seperti Maklumat Pelajar, Maklumat Kesihatan, Maklumat Adik-Beradik dan lain-lain. Boleh biarkan kosong jika ruangan tidak diperlukan semasa pendaftaran.

11. Pada ruangan Dokumen, klik button Tambah Dokumen untuk tambah rekod. Letakkan nama dokumen yang ingin ibu bapa muatnaik semasa isi borang pendaftaran online. Kemudian set Papar atau Mandatori.

12. Klik button Hantar untuk simpan tetapan yang telah dibuat.

Selesai setkan tetapan, anda boleh berikan link ATAU kod QR kepada ibubapa untuk buat pendaftaran atau pengemaskinian.

button biru untuk link dan button hijau untuk kod QR

Organisasi akan dapat notis melalui email organisasi setiap kali ada pendaftaran pelajar melalui borang.

Cara Luluskan Pendaftaran Pelajar bagi Pemohon Baru

Pergi ke Menu Pelajar > Permohonan
Anda boleh menapis (filter) senarai pelajar mengikut kategori
- Menunggu Kelulusan
- Lulus
- Tidak Diterima
- Belum Selesai
Lihat senarai Menunggu Kelulusan
Klik Lulus untuk meluluskan permohonan. Selepas diluluskan, nama pemohon akan didaftar masuk ke dalam senarai nama pelajar di menu Pelajar
Klik Tidak Lulus untuk membatalkan permohonan. Pemohon tidak akan didaftarkan sebagai pelajar di dalam sistem.

Video Rujukan Setup Borang Pendaftaran Online: https://adilo.bigcommand.com/watch/mzpHnwXo

Perkara penting mesti tahu dan faham sebelum menggunakan billplz

Billplz memudahkan proses penerimaan bayaran, Sistem dapat merekodkan pembayaran dan mengeluarkan resit secara automatik setelah bayaran dibuat. Banyak masa (baca: wang) dapat dijimatkan dengan cara ini.

Walaubagaimanapun ada beberapa perkara penting yang perlu difahami sebelum setuju untuk menggunakan billplz. Supaya tidak terdapat pertikaian tentang billplz ini pada masa akan datang.

1. Caj per transaksi

Walaupun pendaftaran billplz ialah percuma, setiap bayaran yang dibuat melalui billplz akan dicaj sebanyak RM1.50 kepada institusi/organisasi.

2. Settlement (duit masuk ke akaun organisasi)

Apabila pelanggan membayar, duit tidak terus masuk ke akaun bank organisasi. Ia akan dimasukkan pada keesokan harinya. Contohnya jika bayaran diterima pada hari Isnin, duit akan dimasukkan pada hari Selasa.

Selain itu ada beberapa perkara penting lagi tentang settlement perlu difahami

a. Duit untuk bayaran akan masuk sehari selepas hari transaksi. Kecuali untuk bayaran hari Khamis hingga Ahad hanya akan masuk ke akaun pada hari Isnin

b. Duit TIDAK akan dimasukkan pada hari cuti umum Wilayah. Ia akan dimasukkan hari bekerja berikutnya

c. Tiada masa tetap untuk duit masuk ke akaun. Boleh jadi pagi, petang atau pun malam

d. Akan berlaku juga kadang-kadang duit akan terlambat masuk sehari dari yang sepatutnya jika ada isu dengan sistem bank

Bacaan lanjut: Artikel rasmi billplz tentang settlement

3. Tambah nilai kredit secara automatik

Caj transaksi RM1.50 ditolak dari kredit dalam billplz. Bukan terus dari setiap bayaran yang diterima. Jika kredit telah habis, RM100 akan ditolak dari bayaran yang masuk untuk dimasukkan (reload) kredit.

Kemudian caj transaksi berikutnya akan ditolak dari kredit tersebut seperti biasa.

4. Reconciliation (semakan akaun bank dengan transaksi bayaran)

Bayaran ke akaun bank dimasukkan secara “lump sum”. Contohnya ada 4 transaksi kutipan RM300 pada hari ini. Satu amaun RM1,200 (4 x RM300) akan dimasukkan ke akaun bank dalam satu transaksi sahaja.

Untuk menyemak dan mengesahkan bayaran apa yang masuk, boleh login ke billplz dan download “account statement”. Bandingkan senarai bayaran yang diterima pada tarikh tersebut dengan duit yang masuk pada hari berikutnya.

5. Akaun bank peribadi tidak diterima

Akaun bank yang boleh berdaftar ialah akaun yang didaftarkan atas nama perniagaan, koperasi atau persatuan (yang berdaftar dan mempunyai nombor SSM, ROS atau koperasi). Akaun bank peribadi tidak boleh digunakan dengan billplz

6. SMAP dan billplz adalah 2 entiti berbeza

SMAP menyediakan sistem pengurusan institusi. SMAP mempunyai kebolehan berintegrasi dengan billplz untuk menjadikan proses bayaran lebih mudah. Walaupun pihak teknikal SMAP akan membantu jika ada masalah, ada sesetengah masalah perlu dirujuk terus ke pihak billplz apabila melibatkan akaun billplz, settlement, akaun bank dsb.

Bacaan lanjut: Cara mendaftar billplz dan mendapatkan API Key

Onboarding guide

Onboarding guide adalah beberapa perkara yang perlu dilakukan sebaik sahaja anda diberi maklumat untuk login ke dalam sistem buat pertama kalinya.

SMAP support team akan berikan maklumat login anda seperti:

Klik link berwarna biru spt gambar di atas dan masukkan username dan kata laluan yang diberi dengan betul.

Selepas login, anda dikehendaki:

1. Semak bilangan student pada dashboard

2. Semak yuran bulanan pelajar di Menu Kewangan > Ringkasan

Tapis pelajar, dan semak yuran bulanan bagi semua pelajar. Jika ada sebarang perubahan boleh ubah dan klik button Hantar.

3. Pengeluaran invois bulanan pelajar pada current month.
Boleh semak di Menu > Invois

Setting untuk yuran bulanan:
Tarikh pengeluaran invois, tarikh akhir pembayaran invois, etc.

Setting ini boleh disetkan di Menu Tetapan > Kewangan > Kewangan:

4. Pengeluaran resit kali pertama kepada student (buat kutipan)

a. Pergi ke Menu Kewangan > Invois

b. Pilih nama pelajar (yg sudah membuat pembayaran), dan klik icon ‘$’ (Bayar) dibahagian Operasi

c. Isikan maklumat yang diperlukan spt dibawah:

d. Tekan butang Hantar

Untuk lebih details boleh refer sini >> http://blog.smap.my/resit/

5. Pengeluaran ad-hoc invois kali pertama (cth: yuran tertunggak pelajar)

a. Klik pada Menu Kewangan > Invois > Tambah Rekod

b. Pilih nama pelajar yang berkaitan dan isikan maklumat yang berkaitan

c. Tick SMS/EMEL atau kedua-duanya sekali untuk alert kepada parents

d. Tekan butang Hantar, invois akan dihantr kepada parents

Untuk step yang lebih details boleh klik sini >> http://blog.smap.my/invois/ (bahagian Invois Umum)

Panduan untuk menetapkan program dan kelas

Terdapat sedikit kekeliruan tentang perbezaan program dan kelas. Apa yang sepatutnya dimasukkan sebagai program, dan apa pula untuk dimasukkan sebagai kelas.

Bagi institusi yang kecil, ia tidak menjadi masalah. Malah kelas tak perlu digunakan pun. Hanya gunakan program untuk buat kumpulan pelajar. Tetapi bagi institusi yang lebih besar, satu tahap klasifikasi diperlukan untuk memudahkan pengurusan.

Berikut ialah penerangan yang mungkin boleh membantu.

PROGRAM

Program didaftarkan mengikut nama yang umum diketahui oleh ibu bapa

Program akan dipaparkan di borang pendaftaran online. Boleh dimasukkan keterangan tentang program seperti yuran bulanan program, masa dan tempat untuk program.

A. Cara untuk tambah program:

Boleh pergi ke tetapan > bahagian pelajar > klik program.
Klik butang tambah rekod.
Masukkan nama program, keterangan dan yuran bulanan.
Klik butang hantar.

B. Contoh Program mengikut Jenis Institusi:

Sekolah (Taska / Tadika / Sekolah Rendah & Menengah)
- Taska/Tadika: Playground, Half Day, Full Day
- Sekolah Rendah/Menengah: Darjah 1 – Darjah 6, Tingkatan 1 – Tingkatan 5
Pusat Tuisyen
- Sekolah Menengah: Tingkatan 5, Tingkatan 3
- Sekolah Rendah: Year 1, Year 6
Pusat Pengajian
- Iqra’ 1 – 6
- Al-Quran Tahap 1, Tahap 2

KELAS

Kelas pula digunakan untuk memudahkan membahagi kumpulan pelajar bagi urusan pengurusan dalaman institusi.

Cara untuk tambah kelas:

Boleh pergi ke tetapan > bahagian pelajar > klik kelas.
Klik butang tambah rekod.
Masukkan nama kelas.
Pilih program yang berkaitan untuk dipaut kepada kelas tersebut.
Klik butang hantar.

Nota: Kelas tidak akan dipaparkan dalam borang pendaftaran online dan tidak boleh dipilih oleh ibu bapa.

Kelas adalah pilihan (optional) dan tidak wajib dimasukkan ke dalam sistem. Namun, program adalah wajib dalam sistem.

KEMASKINI SISTEM

Kelas kini tidak lagi dikaitkan secara terus dengan program seperti sebelum ini. Untuk mendaftar kelas, tak perlu pilih program.

CONTOH

Boleh rujuk 2 cara berbeza penggunaan kelas dalam contoh di bawah.

Contoh 1: satu program ada beberapa kelas – Untuk program 6 tahun terdapat 2 kelas iaitu kelas 6 Bijak dan 6 Pandai

Contoh 2: satu kelas ada beberapa program – Untuk kelas Junior terdapat pelajar dari program 4 tahun dan 5 tahun

Pengurusan Cuti

Modul Cuti digunakan oleh staf untuk memohon cuti terus ke dalam sistem. Cuti mempunyai kuota yang telah ditetapkan oleh majikan. Hanya majikan/staf yang ada akses Pengurusan Cuti sahaja boleh set kuota cuti untuk staf. Staf hanya boleh memohon cuti sekiranya kuota cuti diberikan.

Kemudian, setiap majikan telah disetkan sebagai Pelulus Cuti (orang yang meluluskan cuti).

Untuk modul pengurusan cuti ini, ada beberapa langkah yang perlu dilaksanakan:

Set akses kepada Pengurusan Cuti
Tambah Kategori Cuti dan Set kuota default
Kemaskini kuota cuti (Sekiranya perlu)
Set Pelulus Cuti (orang yg meluluskan cuti) bagi setiap pekerja
Permohonan cuti oleh staf
Kelulusan permohonan cuti

1. Set akses kepada Pengurusan Cuti

Akses ini boleh diberikan kepada pengurus sumber manusia atau pengguna yang berkaitan. Akses ini membolehkan pengguna set kuota cuti dan baki bagi semua staf dalam organisasi.

Klik menu Tetapan > Staf
Tick bahagian Pengurusan Cuti/Kehadiran Staf
Tekan butang Hantar

Bagi membuat permohonan cuti, majikan/staf yang ada akses Pengurusan Cuti perlu set kuota cuti untuk staf.

2. Tambah Kategori Cuti baru dan set kuota default

Klik menu Tetapan > Cuti > Tambah Rekod
Isi nama Kategori Cuti dan jumlah kuota default (Default ialah jumlah umum dan akan automatik diset kepada semua staf)
Tekan butang Hantar.
Kategori Baru akan dipaparkan di screen.

Nota: Jika kuota tidak dimasukkan, staf tidak boleh memohon cuti secara online.

3. Kemaskini kuota cuti (Sekiranya perlu)

Klik butang Kemaskini Kuota
Akan ada 3 column iaitu Kuota Cuti, Cuti Diambil, Baki Cuti.
1. Kuota Cuti: Jumlah kuota cuti
2. Cuti Diambil: Jumlah cuti yang pernah diambil
3. Baki Cuti: Jumlah baki cuti yang available. (Automatic Calculate)
Isi jumlah kuota di dalam kotak di bawah column Kuota Cuti bagi staf yang diingini.
Anda juga boleh isi jumlah cuti yang telah diambil oleh staf (off-record in system) di dalam kotak di bawah column Cuti Diambil. Baki Cuti akan dikira secara automatik.
Klik butang hantar.

4. Set Pelulus Cuti (orang yg meluluskan cuti) bagi setiap pekerja

Jika tidak set, pelulus cuti ialah staf yang didaftarkan sebagai “owner”.

Ia boleh diubah di Tetapan > Staf > Kemaskini. Ubah “pelulus cuti” kepada pengguna yang meluluskan cuti bagi staf tersebut.

5. Permohonan Cuti oleh staf

Staf boleh membuat permohonan cuti yang baru dengan login ke sistem dan klik pada menu Cuti > Permohonan Cuti.

Staf juga boleh melihat status cuti yang dipohon dengan klik pada menu Cuti > Senarai Cuti.

6. Kelulusan permohonan cuti

Untuk pelulus cuti, boleh update status permohonan cuti di “senarai permohonan” pada menu Cuti > Senarai Permohonan. Klik Kemaskini untuk update status dan tekan Hantar.

Emel permohonan cuti staf akan diterima oleh pelulus cuti. Pelulus boleh klik link (berwarna biru) yang disertakan di dalam emel, untuk kelulusan permohonan cuti tersebut dan tekan Hantar.

Selain itu, staf yang mempunyai akses Laporan juga boleh keluarkan Laporan Cuti oleh staf. Pergi ke menu Laporan > Cuti. Isikan data yang diperlukan dan diinginkan, kemudian klik Tapis.

Contoh Laporan Cuti:

TERBARU

7. Pengurus cuti rekodkan cuti staf

Kini, staf yang mempunyai akses Pengurusan Cuti / Kehadiran Staf boleh menambah rekod cuti staf.

Contohnya: Organisasi baru menggunakan SMAP pada bulan April, dan nak rekodkan cuti pada bulan-bulan sebelum.

1. Boleh pergi ke menu Staf > Cuti > Klik Tambah Rekod
2. Pilih nama staf > klik Tapis
3. Isikan maklumat
4. Klik Hantar

Cuti yang direkodkan oleh pengurus cuti akan automatik diluluskan dan ditolak dengan baki cuti.

Hanya boleh rekodkan cuti jika staf mempunyai kuota cuti. Jadi pastikan staf mempunyai baki cuti untuk rekodkan cuti.

Makluman kepada ibubapa

Sebelum mula menggunakan sistem, kami sarankan satu makluman diberikan kepada ibubapa tentang penggunaan sistem supaya mereka tidak terkejut apabila menerima sms, email atau whatsapp dari sistem berkenaan invois, resit atau notis lambat bayar.

Berikut ialah contoh yang boleh digunakan oleh pihak sekolah (boleh copy dan edit)

Assalamualaikum ibubapa yang dihormati..

PENGGUNAAN SISTEM BERKOMPUTER (SMAP) UNTUK PENGURUSAN YURAN

Bermula bulan hadapan, pihak sekolah akan menggunakan Sistem Maklumat Pelajar (SMAP) bagi pengurusan yuran.

1. Ibubapa akan menerima notis invois setiap bulan sebagai peringatan untuk mula membuat bayaran. Maklumat yuran dan akaun bank ada tercatat dalam invois yang dikeluarkan.

2. Resit pembayaran juga akan dihantar melalui SMS/email atau Whatsapp. Ia boleh dicetak sendiri jika perlu.

3. Invois boleh dibayar secara online melalui gerbang pembayaran toyyibPay dengan caj transaksi sebanyak RM1 per transaksi. Resit pembayaran akan terus dikeluarkan secara automatik oleh sistem jika transaksi berjaya.

4. Sistem akan menghantar notis peringatan kepada ibubapa jika ada yuran tertunggak.

Dengan penggunaan sistem ini diharap ia akan lebih memudahkan kedua-dua belah pihak.

Diharap ibubapa akan terus memberi kerjasama untuk membuat pembayaran yuran tepat masa bagi melancarkan urusan operasi persekolahan.

Terima kasih.

Pengurusan Gaji

Semua owner telah diberikan akses untuk Pengurusan Gaji.

Manakala semua staf boleh akses kepada penyata gaji bulanan masing-masing jika ia telah dikeluarkan. Jika staf tidak boleh akses ke sistem, owner (atau yang mempunyai akses) boleh cetak penyata gaji.

Akses kepada Pengurusan Gaji

Owner/admin boleh memberi akses kepada staf lain (contohnya pengurus) untuk menguruskan gaji jika perlu. Caranya seperti berikut:

Klik Menu Tetapan > Staf > Kemaskini
Tick bahagian Pengurusan Gaji
Tekan butang Hantar

PENTING: Akses “Pengurusan Gaji” boleh akses kepada semua gaji staf. Untuk staf biasa akses ke gaji sendiri, tiada akses spesifik perlu diberikan.

Berikut ialah cara untuk keluarkan slip gaji. Terdapat 3 langkah semuanya. Langkah 1 dan 2 perlu dilakukan biasanya sekali sahaja. Tetapi langkah 3 perlu dilakukan setiap bulan.

Langkah 1: Set kategori Gaji

Digunakan untuk set pecahan gaji staf. Sebagai contoh, KWSP pekerja adalah di bawah jenis Potongan dan sebagainya.

Untuk akses pergi ke menu Tetapan > Kategori Gaji

Jika tiada senarai lagi, boleh klik pautan di bahagian kotak berwarna biru yang bertulis “Klik untuk mulakan dengan senarai standard dari sistem”.

Sistem akan keluarkan senarai standard yang biasanya digunakan oleh kebanyakan organisasi.

Dari situ, lebih banyak pendapatan seperti elaun lebih masa, elaun memasak, potongan cuti tanpa gaji dan sebagainya boleh ditambah dengan klik butang pada ‘Tambah Rekod‘

Masukkan Nama Kategori Gaji dan Jenis.

Pastikan pilih jenis kategori cuti yang betul sama ada Pendapatan/Potongan/Caruman Pekerja/Caruman Majikan.

Langkah 2: Tetapan Gaji

Klik menu Tetapan > Gaji.

Di sini boleh ubah tetapan

Peratus (%) KWSP, PERKESO dan SIP
Pendapatan yang ingin dikecualikan dari pengiraan KWSP, PERKESO dan SIP.
Maklumat yang ingin dikeluarkan dalam slip gaji

Langkah 3: Masukkan maklumat asas berkaitan gaji staf

Klik menu Staf > Staf > Pada staf berkenaan, klik button kemaskini
Masukkan maklumat yang diperlukan
Apabila hendak membuat penyata gaji bulanan (dalam langkah ke-3), maklumat dari sini akan dikeluarkan dan boleh diubah jika perlu.

Langkah 4: Buat penyata gaji bulanan staf

Klik menu Staf > Gaji
Pilih bulan yang dikehendaki
Klik Tambah Rekod bagi staf berkaitan

Selepas butang Tambah Rekod ditekan, semua maklumat asas staf akan dikeluarkan. Jumlah boleh diubah jika perlu dan akhir sekali tekan Hantar untuk keluarkan penyata gaji.

Selepas maklumat pendapatan diisi, boleh tekan butang Kira KWSP/PERKESO/SIP untuk arahkan sistem buat pengiraan pembayaran tersebut secara automatik.

Boleh buat semakan dan perubahan lain jika perlu sebelum tekan butang Hantar untuk simpan data.

Selepas penyata gaji telah dikeluarkan, dua butang lain akan dipaparkan dalam senarai iaitu Papar, Kemaskini dan Padam.

Jika slip gaji dipadam, ia akan cuma memberi kesan kepada bulan yang berkenaan saja (yang dipilih pada masa tersebut). Bulan-bulan lain tidak berubah.

Di bawah ialah contoh slip gaji yang dipaparkan dan boleh dicetak.

*Contoh slip gaji yang dikeluarkan

Penyata gaji yang dikeluarkan boleh dilihat oleh staf yang terlibat menggunakan login masing-masing.

5. Publish Slip Gaji kepada Staf

Sebelum ini, staf akan lihat semua slip gaji sama ada gaji telah disemak atau belum disemak. Dengan adanya fungsi ini, ia akan memudahkan urusan pihak pengurusan gaji untuk menguruskan gaji staf.

Tetapan > Bahagian Staf, pilih Gaji

PENTING: Terdapat dua perkara yang perlu dilakukan:

Enable publish option.

Klik menu Tetapan > bahagian Staf, pilih Gaji
Dibahagian Enable Publish Option, boleh tick dibahagian tersebut (Jika tick, perlu publish dahulu slip gaji untuk benarkan staf lihat slip gaji tersebut)

Set Operasi Pukal kepada Copy PayRoll

Pergi ke menu Staf > Gaji
Sebelum tambah rekod gaji staf, jika mahu copy jumlah gaji yang sama pada bulan sebelum.
Boleh tick nama staf > Operasi Pukal > pilih Copy PayRoll > klik Hantar.
Boleh klik Kemaskini untuk semak jumlah gaji staf.

Nota Penting!!
–> Untuk Copy Payroll, perlu ada rekod gaji bulan sebelumnya dahulu.

Contoh:
Jika mahu copy payroll untuk Mac, perlu ada rekod gaji pada bulan Februari dahulu.

Set Operasi Pukal kepada publish dan unpublish pada staf yang terlibat.

Pergi ke menu Staf > Gaji
Selepas tick Enable Publish Option, kesemua status gaji akan jadi unpublished.
Boleh tambah rekod gaji staf.
Boleh tick nama staf > Operasi Pukal > pilih Publish > klik Hantar untuk beri akses staf lihat gaji.

______________________________

TERBARU

Terdapat penambahan field untuk rekodkan tarikh slip gaji.

Kini, pengurus gaji boleh merekodkan tarikh slip gaji yang dikeluarkan dalam sistem.

Setting for email client

Set up email account for client.

Create account using Mail @ Windows10

1.Go to “Mail” at home search.

2. Add account to sign up and choose “Other Account”

3. Fill in email address. eg, [email protected]

4. Set your email name to be display.

5. Set password to your account.

6. Click “Sign In” and “Done”.

7. Email account can be used now.

Create account using gmail apps @ Android devices

1.Go to “Gmail” application in your phone.

2. Click “Add account” and “Other”.

3. Fill in email address. Eg, [email protected] and click “Next”.

4. Type of account choose (IMAP) and fill in password.

5. Click “Next” to proceed.

Create account using “Mail” @ iPhone devices

1. Go to Setting > Password & Account > Add Account.

2. Choose “Other” and “Add Mail Account”.

3. Fill in name of your email. eg, USER ADMIN

4. Fill in email with your full email address. eg, [email protected]

5. Fill in password and description, and create account.

6. Make sure it on “IMAP” tab at the top.

7. Fill in incoming mail server. eg, “mail.example.com”.

8. Fill in username with full email address. eg, [email protected]

9. Fill in outgoing mail server. eg, “mail.example.com”

10. Click “Next”.

11. Enabled mail and click “Save”.

12. Account created.

13. Open “Mail” to start using email.

Tambah icon SMAP di home screen

Nota: Tutorial video di bahagian bawah artikel

Ikon boleh di tambah di telefon pintar anda untuk memudahkan akses terus ke sistem. Cara-caranya adalah seperti di bawah:

Langkah 1: Buka Google Chrome dalam telefon pintar. Buka aplikasi SMAP di https://app.smap.my. Tekan icon 3 dot seperti dalam gambar.

Langkah 2: Pilih “Add to Home Screen”

Langkah 3: Ubah nama lebih pendek. Contohnya – smap.my dan tekan “Add”

Langkah 4: Klik “Add automatically”

Ikon dipaparkan di home screen telefon anda

Boleh rujuk video dibawah

smap.my training

Setiap satu atau 2 bulan sekali, bengkel penggunaan sistem SMAP.MY akan diadakan kepada pengguna baru dan lama.

Bengkel ini ialah bengkel praktikal (hands-on) di mana semua pengguna akan menggunakan laptop dan diterangkan semua fungsi sistem secara terperinci oleh tenaga pengajar.

Berikut ialah sesi bengkel yang telah diadakan di Bangi Gateway, Bandar Baru Bangi, Selangor