Category Archives: Modul Pelajar

Disiplin Pelajar

Berita baik untuk semua pengguna SMAP! Kini, pihak organisasi boleh merekod dan memantau disiplin pelajar secara terus dalam sistem SMAP.

Fungsi ini untuk memudahkan guru dan staf:
✅ Merekod kes disiplin pelajar secara sistematik
✅ Mengakses laporan disiplin individu pelajar dengan mudah
✅ Membantu dalam pemantauan dan intervensi awal terhadap tingkah laku pelajar
✅ Membolehkan pihak pengurusan membuat keputusan berdasarkan data yang lebih tepat

Semak akses akaun staf. Pastikan akaun staf ada akses ‘Disiplin’

  1. Menu Staf > Staf
  2. Klik button Kemaskini untuk staf yang terlibat
  3. Tick akses ‘Disiplin’
  4. Hantar


Cara rekodkan disiplin pelajar:

  1. Menu Pelajar > Disiplin
  2. Klik button Tambah Rekod
  3. Pilih nama pelajar, masukkan maklumat2 lain
  4. Hantar


📌 Setiap bahagian yang ada pilihan/dropdown juga boleh ditambah mengikut keperluan organisasi.

Cara lihat laporan disiplin individu:

  1. Menu Pelajar > Pelajar
  2. Klik nama Pelajar
  3. Tab Disiplin

Untuk lihat laporan disiplin keseluruhan:

  1. Menu Laporan
  2. Bahagian Pelajar, pilih Disiplin
  3. Tapis mengikut keperluan > Tapis


📌 Nak aktifkan fungsi ini?
Sila maklumkan kepada group support organisasi masing-masing. Team kami akan bantu buka akses untuk modul Disiplin ini.

Terima kasih & selamat mencuba ✨

Bayaran Semasa Pendaftaran (Borang Pendaftaran Online)

Bayaran semasa pendaftaran ini diadakan untuk memudahkan pengusaha mengumpul bayaran semasa pendaftaran.

Selepas daftar pelajar menggunakan borang pendaftaran online, sistem akan terus hantar invois pendaftaran kepada ibu bapa.

1. Cara untuk setkan yuran pendaftaran di borang pendaftaran online

1.1 Pergi ke menu Tetapan > Pelajar > Borang Pendaftaran Online.

1.2 Set ‘ya’ untuk Perlu Kelulusan. Kemudian, field Jumlah Yuran Semasa Pendaftaran dan Keterangan Yuran Semasa Pendaftaran akan keluar.

1.3. Setkan jumlah yuran dan keterangan yuran semasa pendaftaran. Keterangan yuran akan direkodkan sebagai item invois.

Setkan harga jumlah yuran semasa pendaftaran beserta keterangan


2. Cara untuk ibu bapa buat bayaran yuran pendaftaran

Selepas mendaftar, ibu bapa boleh pilih sama ada ingin bayar yuran pendaftaran terus atau tidak.

2.1 Sekiranya tidak mahu meneruskan dengan pembayaran yuran, boleh klik pada button ‘Tambah Pelajar baru (Sama Ibubapa)’ atau tutup sahaja link borang tersebut.

2.2 Sekiranya ingin teruskan dengan membayar yuran pendaftaran, boleh klik pada button ‘Teruskan dengan pembayaran’. (Info pendaftaran akan dihantar melalui email masing-masing).

Selepas memilih untuk meneruskan dengan pembayaran yuran pendaftaran, Ibu bapa perlu membuat pembayaran secara online.

Menambah Pelajar Secara Manual Untuk Pusat Tuisyen

Kami mempunyai berita gembira untuk pusat tuisyen yang menggunakan SMAP, Sebelum ini untuk pusat tuisyen tidak boleh menambah pelajar ke dalam sistem.

Kini, team kami telah membuat penambahbaikan sistem, dimana Admin/Staff boleh
menambah pelajar ke dalam sistem secara manual. Boleh ikuti langkah mudah ini :

Terdapat 3 perkara yang perlu di setkan terlebih dahulu

  • Setkan Peringkat
    1- Boleh ke Menu Tetapan > Pelajar > Peringkat

2. Klik pada Tambah Rekod untuk menambah Peringkat atau Level

3- Tetapkan nama bagi Peringkat atau Level tersebut dan klik Hantar

  • Setkan Pakej
    1- Boleh ke Menu Tetapan > Pelajar > Pakej

2- Klik pada Tambah Rekod untuk menambah Pakej

3- Tetapkan maklumat yang diperlukan seperti :
– Nama Pakej
– Peringkat pakej
– Program bagi program tersebut
– Jumlah yuran bagi pakej tersebut
– Subjek yang ditawarkan di dalam pakej

4- Klik Hantar untuk Save

  • Setkan Subjek
    1- Boleh ke Menu Tetapan > Akademik > Subjek

2- Klik pada Tambah Rekod untuk menambah Subjek

3- Tetapkan Kod Subjek dan Nama Subjek
4- Klik Hantar untuk Save.

Tambah pelajar secara manual

1- Boleh ke Menu Pelajar > Pelajar > Tambah rekod

2- Setelah isi maklumat peribadi murid, Boleh tetapkan :
– Kelas
– Peringkat
– Program
– Pakej
*Boleh memilih antara mahu menggunakan harga pakej atau harga bagi setiap subjek.
– Subjek yang dipilih oleh pelajar
– Yuran bulanan

3- Setelah selesai, boleh klik Hantar

Kemaskini Peringkat/Pakej

1- Boleh ke Menu Pelajar > Pelajar > Program > Kemaskini

2- Boleh kemaskini Peringkat/Pakej pelajar tersebut.
3- Setelah selesai, klik hantar.

Tetapan Mobile Application (SMAP APP for Parents)

Sebelum ini, menu di SMAP App akan dipaparkan jika terdapat rekod didalam sistem. Contoh, jika sebelum ini pernah rekodkan log harian, menu tersebut akan dipaparkan kepada ibu bapa tersebut.

Team SMAP sudah buat penambahbaikan dalam sistem iaitu boleh paparkan menu yang diperlukan mengikut organisasi masing-masing.

? Organisasi boleh setkan sama ada mahu buka/tutup akses mobile app dan setkan menu yang tertentu sahaja untuk dipaparkan di SMAP App for Parents.

? Staf yang mempunyai akses ‘Rekod Organisasi & Staf’ sahaja yang boleh setkan tetapan SMAP App for Parents.

Cara setkan paparan di mobile application (SMAP APP for Parents)

1. Menu Tetapan.
2. Bahagian sistem, klik Mobile App.

3. Setkan ‘Ya’ atau ‘Tidak’ untuk Buka Mobile App (Ini adalah untuk membenarkan ibu/bapa/penjaga menggunakan mobile app atau tidak)
4. Setkan ‘Buka’ atau ‘Tutup’ untuk modul yang mahu dipaparkan di bahagian mobile app.
– Jika set ‘Buka’, ibu/bapa/penjaga boleh lihat modul tersebut di paparan mobile app.
– Jika set ‘Tutup’, ibu/bapa/penjaga tidak boleh lihat modul tersebut di paparan mobile app.
5. Klik butang Hantar.


Sekian Makluman. Sebarang pertanyaan boleh dikemukakan di group support masing-masing.