Bizappay ialah sebuah platform pembayaran dalam talian (online payment gateway) yang dibangunkan oleh syarikat tempatan BIZAPP, bertujuan untuk memudahkan usahawan dan perniagaan di Malaysia menerima bayaran secara atas talian.

Pembayaran tersebut akan dibuat melalui FPX. Selepas bayaran dibuat, sistem akan keluarkan resit secara automatik. Ibu bapa atau waris akan terus dapat resit SMAP selepas bayaran dibuat.

1. Caj transaksi
   
   Pendaftaran Bizappay adalah percuma. Namun, setiap transaksi yang berjaya akan dikenakan caj sebanyak RM1 sahaja.
   
   Caj ini akan ditolak daripada bayaran pelanggan. Contohnya, Jika pelanggan membayar RM500, organisasi akan mendapat RM499 ke dalam bank akaun.
   
   Terdapat juga pilihan untuk cajkan RM1 tersebut kepada pelanggan. Jika pelanggan perlu bayar RM500, bayaran akan dicaj RM501 dan organisasi akan mendapat RM500 dalam bank akaun.
   
   
2. Settlement (duit masuk ke akaun bank organisasi)
   
   Proses settlement:
   
   Maybank – Hari berikutnya (next day, tidak termasuk cuti umum)
   Contoh 1: Jika bayaran diterima pada hari Isnin, duit akan dimasukkan ke akaun anda pada hari Selasa.
   Contoh 2: Jika bayaran diterima pada hari Jumaat, duit akan dimasukkan ke akaun anda pada hari Sabtu.
   Contoh 3: Jika bayaran diterima pada 30/8, duit akan dimasukkan ke akaun bank pada 1/9
    
   Selain Maybank – Hari bekerja berikutnya (next business day)
   Contoh 1: Jika bayaran diterima pada hari Isnin, duit akan dimasukkan ke akaun anda pada hari Selasa.
   Contoh 2: Jika bayaran diterima pada hari Jumaat, duit akan dimasukkan ke akaun anda pada hari Isnin hadapan.
   
   Settlement mungkin akan mengalami 24 jam kelewatan jika sistem bank sedang dalam penyelenggaraan. Tetapi ia sangat jarang berlaku.
   
   
3. Proses Pendaftaran Bizappay
   
   1. Menu Tetapan > bahagian kewangan, pilih Pembayaran Online
   
   2. Pilih jenis gateway = Bizappay
   
   3. Klik tulisan ‘Bizappay’ untuk mendaftar
   
   4. Isi maklumat > Hantar
   

Laman jualan ini digunakan untuk memudahkan proses pembelian barangan dalam SMAP.

Ibu bapa atau pelajar boleh pilih barang dan kuantiti yang hendak dibeli dan terus buat bayaran dalam sistem. Kemudian, akan tolak dengan baki stok dalam sistem.

NOTA PENTING!
1. Fungsi ini hanya boleh guna jika organisasi on setting Inventori sahaja (Contact team SMAP)
2. Set akses Laman Jualan di bahagian akses Staf (Menu Staf > Staf > Kemaskini di bahagian akses)
3. Laman Jualan hanya boleh digunakan sekiranya organisasi menggunakan Payment Gateway (Pembayaran Online)
4.Buat masa sekarang, Laman Jualan hanya boleh digunakan untuk pelajar sahaja, untuk orang luar masih dalam penambahbaikan.

Berikut adalah langkah-langkah untuk gunakan modul laman jualan:

A. Tambah produk
1. Menu Item
2. Tab Produk
3. Klik butang Tambah Rekod
4. Isi maklumat
5. Klik butang Hantar untuk save

B. Set kan jumlah stok masuk
1. Menu Inventori
2. Pada produk berkenaan, klik butang Rekod Stok
3. Masukkan maklumat
4. Klik butang Hantar untuk save

C. Tambah Laman Jualan
1. Menu Laman Jualan
2. Klik butang Tambah Rekod
3. Isi Maklumat

a. Status
b. Tajuk
c. URL Laman Jualan
d. Gambar Utama
e. Keterangan
f. Sembunyi Stok – Boleh setkan jika mahu paparkan jumlah stok semasa atau tidak
g. Produk – Pilih produk yang mahu dipaparkan di laman jualan
h. Ruangan – Maklumat yang perlu diisi
i. Field Tambahan – Jika ada maklumat tambahan, boleh klik butang Tambah Rekod
j. Syarat dan Terma

4. Copy Link

Contoh Laman Jualan:
https://app.smap.my/am74064z0v/pg/baju-sekolah

? Sebelum ini, jika mahu padam invois, perlu padam resit atau nota kredit terlebih dahulu.

? Sekarang, boleh padam invois terus dan masukkan sebab. Sistem akan rekodkan bayaran tersebut kepada lebihan bayaran.

? Setkan Nota kredit untuk invois yang sudah dibayar penuh. Sistem akan rekodkan bayaran pada invois tersebut kepada lebihan bayaran.

A. Padam invois untuk invois yang sudah dibayar penuh/sebahagian
1. Menu Kewangan
2. Invois
3. Pada invois berkenaan, klik butang Padam
4. Masukkan sebab > Hantar

Boleh lihat laporan invois dipadam
1. Menu Laporan
2. Bahagian Kewangan, pilih Invois Dipadam
3. Tapis Tarikh

B. Setkan Nota kredit untuk invois yang sudah dibayar penuh
1. Menu Kewangan
2. Nota Kredit
3. Tolak Invois

Nota: Jumlah bayaran yang digantikan nota kredit akan dikembalikan semula sebagai lebihan bayaran.

C. Cara untuk semak Lebihan Bayaran
1. Menu Kewangan
2. Resit
3. Tab Lebihan Bayaran

Nota: Lebihan Bayaran akan auto ditolak pada invois yang akan datang. Perlu set dahulu di
1. Tetapan
2. Bahagian Kewangan, pilih Kewangan
3. set ‘Ya’ untuk Tolak Invois Secara Automatik

______________________________________________________________

Contoh jika mahu setkan nota kredit pada invois yang sudah dibayar:
1. Invois (IV4148338) telah dibayar penuh dan sudah ada resit (OR3138612)

2. Kemudian, setkan nota kredit pada invois tersebut (IV4148338)

3. Nota kredit akan direkodkan pada invois tersebut (IV4148338)

4. Bayaran yang sudah dibuat pada invois tersebut (IV4148338) akan direkodkan sebagai lebihan bayaran (Resit: OR3138612)

Sekian Makluman. Sebarang pertanyaan boleh kemukakan di group support masing-masing.

Penambahan fungsi baru sumbangan sudah ada dalam SMAP! Pihak organisasi boleh menerima dan rekodkan sumbangan dalam sistem, iaitu sumbangan ini diasingkan dari pendapatan utama organisasi.

? Organisasi boleh rekodkan sumbangan.
? Organisasi boleh share link & kod QR sumbangan.
? Sumbangan yang dibuat akan direkod sebagai pendapatan.
? Sumbangan hanya boleh diakses jika staf mempunyai akses Invois/Resit & Perbelanjaan.
? Untuk menggunakan fungsi sumbangan, perlu set ‘Ya’ untuk Bayar Lebih dan Sumbangan di Tetapan Pembayaran Online.
? Perlu daftar akaun Toyyibpay dahulu untuk menggunakan fungsi sumbangan atau jika sudah daftar, set ‘Toyyib’ untuk Jenis Gateway.

AKSES STAF UNTUK REKODKAN DAN LIHAT REKOD SUMBANGAN

1. Menu Staf > Staf > pada staf berkenaan, klik butang ‘Kemaskini’.

2. Pastikan staf ada akses Invois/resit dan Perbelanjaan.
3. Jika staf tiada akses, boleh tick akses Invois/resit dan Perbelanjaan > Hantar.

AKSES ORGANISASI UNTUK REKOD SUMBANGAN

1. Tetapan > Bahagian Kewangan, pilih Pembayaran Online

2. Set ‘Ya’ untuk Sumbangan. Kemudian pilih Akaun > Hantar

Makluman: Jika masih tiada jenis akaun, boleh tambah di
Tetapan > Bahagian Kewangan > pilih Akaun > Tambah Rekod

CARA REKODKAN SUMBANGAN
1. Menu Kewangan > Sumbangan > klik butang Tambah Rekod

2. Isi Maklumat

1. Masukkan Tajuk sumbangan (Wajib diisi)
2. Link Sumbangan boleh diubah mengikut kesesuaian
3. Keterangan boleh masukkan jika perlu
4. Ada Jumlah Sasaran:
   – Jika set ‘Ya’ untuk Ada Jumlah Sasaran, perlu masukkan Jumlah Sasaran Sumbangan. Contoh 10,000.
   – Jika set ‘Tidak’ untuk Ada Jumlah Sasaran, tidak perlu masukkan Jumlah Sasaran Sumbangan.
   – Boleh setkan tarikh ‘Buka Sehingga’ sumbangan.
5. Pilihan Jumlah:
   – Boleh setkan pilihan jumlah untuk penderma pilih (Nota: penderma masih boleh masukkan sebarang jumlah yang mahu didermakan)
6. Hantar
   

CARA BERIKAN LINK/QR SUMBANGAN KEPADA PENDERMA
Menu Kewangan > Sumbangan > pada column operasi, klik icon QR

Kemudian, akan keluar paparan seperti berikut:

Boleh Cetak atau Salin Link

IBU/BAPA/PENJAGA BOLEH BUAT SUMBANGAN MELALUI MOBILE APP (SMAP APP)
Klik item ‘Donation’

Sekian, makluman.