Apa itu Bizappay? 🤔

Bizappay ialah sebuah platform pembayaran dalam talian (online payment gateway) yang dibangunkan oleh syarikat tempatan BIZAPP, bertujuan untuk memudahkan usahawan dan perniagaan di Malaysia menerima bayaran secara atas talian. Pembayaran tersebut akan dibuat melalui FPX. Selepas bayaran dibuat, sistem akan keluarkan resit secara automatik.

Integrasi dalam sistem SMAP.my 💻

Dalam sistem SMAP.my, Bizappay telah diintegrasikan bagi memudahkan urusan pembayaran oleh pengguna. Melalui integrasi ini, ibu bapa boleh membuat bayaran secara dalam talian (online) dengan lebih mudah dan pantas. Contoh, bayar online untuk invois yuran bulanan pelajar.

Selain itu, resit bayaran akan dijana secara automatik selepas transaksi berjaya, menjadikan proses pembayaran lebih efisien dan teratur.

Perkara Penting Perlu Tahu Sebelum Guna Bizappay

1. SMAP.my dan BIZAPPAY adalah 2 entiti BERBEZA

SMAP menyediakan sistem pengurusan institusi. SMAP mempunyai kebolehan berintegrasi dengan Bizappay untuk menjadikan proses bayaran lebih mudah.

Walaupun pihak teknikal SMAP akan membantu jika ada masalah, ada sesetengah masalah perlu dirujuk terus ke pihak Bizappay apabila melibatkan akaun Bizappay, settlement, akaun bank, dan sebagainya.

2. Caj per Transaksi

Pendaftaran Bizappay adalah percuma. Namun, setiap transaksi yang berjaya akan dikenakan caj sebanyak RM1 sahaja.

Caj ini boleh disetkan untuk ditanggung oleh pihak institusi/organisasi atau ibu bapa.

Contoh jka ditanggung oleh organisasi, jika ibu bapa bayar yuran RM100, hanya RM99 yang akan masuk ke akaun bank organisasi.
Jika ditanggung oleh ibu bapa, mereka perlu bayar RM101 untuk invois berjumlah RM100. RM1 akan diserap oleh pihak toyyibPay dan hanya RM100 dimasukkan ke akaun organisasi.

3. Settlement (duit masuk ke akaun organisasi)

Proses settlement:

Maybank – Hari berikutnya (next day, TIDAK termasuk cuti umum)
Contoh 1: Jika bayaran diterima pada hari Isnin, duit akan dimasukkan ke akaun anda pada hari Selasa.
Contoh 2: Jika bayaran diterima pada hari Jumaat, duit akan dimasukkan ke akaun anda pada hari Sabtu.
Contoh 3: Jika bayaran diterima pada 30/8, duit akan dimasukkan ke akaun bank pada 1/9
 
Selain Maybank – Hari bekerja berikutnya (next business day)
Contoh 1: Jika bayaran diterima pada hari Isnin, duit akan dimasukkan ke akaun anda pada hari Selasa.
Contoh 2: Jika bayaran diterima pada hari Jumaat, duit akan dimasukkan ke akaun anda pada hari Isnin hadapan.

---

Cara Mendaftar BIZAPPAY untuk Kegunaan di sistem SMAP.my

1. Di sistem, pergi ke menu Tetapan > Kewangan > Pembayaran Online. ATAU
2. Klik link ini untuk daftar: https://app.smap.my/bizapp
3. Isikan semua maklumat dan muatnaik dokumen yang diperlukan.
4. Klik butang Hantar.
5. Selepas pendaftaran berjaya, sila SEMAK EMAIL yang digunakan untuk mendaftar tadi. Pihak Bizappay akan hantar 1 verification link. Klik link untuk mula aktifkan akaun Bizappay.
6. Selepas akaun anda dah verify, API KEY di menu Tetapan > Pembayaran Online akan diisi secara automatik.

Set Tetapan Pembayaran Online

Selepas dah selesai daftar payment gateway toyyibPay, anda boleh setkan semua tetapan lain di menu Pembayaran Online.

1. Caj Transaksi. Set “1” jika ingin ibu bapa tanggung caj ATAU set “0” jika ingin organisasi tanggung caj transaksi RM1.
2. Bayar Sebahagian. Jika benarkan ibu bapa bayar sebahagian atau sedikit dahulu daripada jumlah penuh invois, boleh setkan YA. Jika tidak, boleh set sebaliknya.
3. Bayar Lebih. Jika benarkan parents buat bayaran lebih (excess) daripada jumlah invois, boleh setkan YA. Sebaliknya, set TIDAK.
4. Sumbangan. Jika ingin beri pilihan untuk ibu bapa buat sumbangan semasa mereka bayar invois, boleh setkan YA. Sebaliknya, set TIDAK.

Klik Hantar untuk simpan.

Laman jualan ini digunakan untuk memudahkan proses pembelian barangan dalam SMAP.

Ibu bapa atau pelajar boleh pilih barang dan kuantiti yang hendak dibeli dan terus buat bayaran dalam sistem. Kemudian, akan tolak dengan baki stok dalam sistem.

NOTA PENTING!
1. Fungsi ini hanya boleh guna jika organisasi on setting Inventori sahaja (Contact team SMAP)
2. Set akses Laman Jualan di bahagian akses Staf (Menu Staf > Staf > Kemaskini di bahagian akses)
3. Laman Jualan hanya boleh digunakan sekiranya organisasi menggunakan Payment Gateway (Pembayaran Online)
4.Buat masa sekarang, Laman Jualan hanya boleh digunakan untuk pelajar sahaja, untuk orang luar masih dalam penambahbaikan.

Berikut adalah langkah-langkah untuk gunakan modul laman jualan:

A. Tambah produk
1. Menu Item
2. Tab Produk
3. Klik butang Tambah Rekod
4. Isi maklumat
5. Klik butang Hantar untuk save

B. Set kan jumlah stok masuk
1. Menu Inventori
2. Pada produk berkenaan, klik butang Rekod Stok
3. Masukkan maklumat
4. Klik butang Hantar untuk save

C. Tambah Laman Jualan
1. Menu Laman Jualan
2. Klik butang Tambah Rekod
3. Isi Maklumat

a. Status
b. Tajuk
c. URL Laman Jualan
d. Gambar Utama
e. Keterangan
f. Sembunyi Stok – Boleh setkan jika mahu paparkan jumlah stok semasa atau tidak
g. Produk – Pilih produk yang mahu dipaparkan di laman jualan
h. Ruangan – Maklumat yang perlu diisi
i. Field Tambahan – Jika ada maklumat tambahan, boleh klik butang Tambah Rekod
j. Syarat dan Terma

4. Copy Link

Contoh Laman Jualan:
https://app.smap.my/am74064z0v/pg/baju-sekolah

Apa itu CHIP? 🤔

CHIP (chip-in.asia) ialah platform kewangan digital yang membantu perniagaan mengurus dan menerima bayaran secara dalam talian (online) dengan lebih mudah dan selamat. Ia menyediakan pelbagai kemudahan seperti pengurusan transaksi melalui melalui FPX, kad debit/kredit, dan e-wallet.

Integrasi dalam sistem SMAP.my 💻

Dalam sistem SMAP.my, CHIP telah diintegrasikan bagi memudahkan urusan pembayaran oleh pengguna. Melalui integrasi ini, ibu bapa boleh membuat bayaran secara dalam talian (online) dengan lebih mudah dan pantas. Contoh, bayar online untuk invois yuran bulanan pelajar.

Selain itu, resit bayaran akan dijana secara automatik selepas transaksi berjaya, menjadikan proses pembayaran lebih efisien dan teratur.

Perkara Penting Perlu Tahu Sebelum Guna CHIP

1. SMAP.my dan CHIP adalah 2 entiti BERBEZA

SMAP menyediakan sistem pengurusan institusi. SMAP mempunyai kebolehan berintegrasi dengan CHIP untuk menjadikan proses bayaran lebih mudah.

Walaupun pihak teknikal SMAP akan membantu jika ada masalah, ada sesetengah masalah perlu dirujuk terus ke pihak CHIP apabila melibatkan akaun CHIP, settlement, akaun bank, dan sebagainya.

2. Caj per Transaksi

Pendaftaran CHIP adalah percuma. Namun, setiap transaksi yang berjaya akan dikenakan caj sebanyak RM1 sahaja.

Caj ini boleh disetkan untuk ditanggung oleh pihak institusi/organisasi atau ibu bapa.

Contoh jka ditanggung oleh organisasi, jika ibu bapa bayar yuran RM100, hanya RM99 yang akan masuk ke akaun bank organisasi.
Jika ditanggung oleh ibu bapa, mereka perlu bayar RM101 untuk invois berjumlah RM100. RM1 akan diserap oleh pihak toyyibPay dan hanya RM100 dimasukkan ke akaun organisasi.

3. Settlement (duit masuk ke akaun organisasi)

Proses settlement CHIP ambil masa 1 hari (esok hari) TERMASUK hari minggu (Sabtu, Ahad) dan cuti umum.

Contoh jika ibu bapa buat bayaran pada hari Jumaat, proses settlement akan dibuat pada hari Sabtu (esok hari).

---

Cara Mendaftar CHIP untuk Kegunaan di sistem SMAP.my

1. Daftar di link ini: https://forms.gle/4VGG611JDf2QHHY77
2. Pastikan isi dan muatnaik semua dokumen yang diperlukan.
3. Selesai isi, sila beritahu di grup support khas masing2 untuk team SMAP buat semakan.
4. Team SMAP akan buat semakan dan inform semula jika akaun sudah sedia untuk digunakan.

Nota: Jika tiada masalah dengan maklumat dan dokumen yang diberikan, akaun CHIP akan disahkan dalam masa 1 hari.

---

Akses Portal Peniaga

Selepas team SMAP dah sahkan yang akaun sudah sedia dan boleh digunakan, anda boleh login ke dalam portal peniaga.

Portal peniaga digunakan untuk lihat dan urus transaksi bayaran yang diterima, semak status transaksi pending atau completed, muat turun laporan transaksi, kemaskini maklumat akaun dan lain2 berkaitan CHIP.

Untuk login, boleh ke:
1. Klik link: www.chip-in.asia
2. Klik Log Masuk
3. Klik Lupa Kata Laluan
4. Masukkan alamat emel anda. (Jika tidak pasti, boleh rujuk team SMAP)
5. Semak emel dan tetapkan kata laluan.

? Sebelum ini, jika mahu padam invois, perlu padam resit atau nota kredit terlebih dahulu.

? Sekarang, boleh padam invois terus dan masukkan sebab. Sistem akan rekodkan bayaran tersebut kepada lebihan bayaran.

? Setkan Nota kredit untuk invois yang sudah dibayar penuh. Sistem akan rekodkan bayaran pada invois tersebut kepada lebihan bayaran.

A. Padam invois untuk invois yang sudah dibayar penuh/sebahagian
1. Menu Kewangan
2. Invois
3. Pada invois berkenaan, klik butang Padam
4. Masukkan sebab > Hantar

Boleh lihat laporan invois dipadam
1. Menu Laporan
2. Bahagian Kewangan, pilih Invois Dipadam
3. Tapis Tarikh

B. Setkan Nota kredit untuk invois yang sudah dibayar penuh
1. Menu Kewangan
2. Nota Kredit
3. Tolak Invois

Nota: Jumlah bayaran yang digantikan nota kredit akan dikembalikan semula sebagai lebihan bayaran.

C. Cara untuk semak Lebihan Bayaran
1. Menu Kewangan
2. Resit
3. Tab Lebihan Bayaran

Nota: Lebihan Bayaran akan auto ditolak pada invois yang akan datang. Perlu set dahulu di
1. Tetapan
2. Bahagian Kewangan, pilih Kewangan
3. set ‘Ya’ untuk Tolak Invois Secara Automatik

______________________________________________________________

Contoh jika mahu setkan nota kredit pada invois yang sudah dibayar:
1. Invois (IV4148338) telah dibayar penuh dan sudah ada resit (OR3138612)

2. Kemudian, setkan nota kredit pada invois tersebut (IV4148338)

3. Nota kredit akan direkodkan pada invois tersebut (IV4148338)

4. Bayaran yang sudah dibuat pada invois tersebut (IV4148338) akan direkodkan sebagai lebihan bayaran (Resit: OR3138612)

Sekian Makluman. Sebarang pertanyaan boleh kemukakan di group support masing-masing.

Penambahan fungsi baru sumbangan sudah ada dalam SMAP! Pihak organisasi boleh menerima dan rekodkan sumbangan dalam sistem, iaitu sumbangan ini diasingkan dari pendapatan utama organisasi.

📌 Organisasi boleh rekodkan sumbangan.
📌 Organisasi boleh share link & kod QR sumbangan.
📌 Sumbangan yang dibuat akan direkod sebagai pendapatan.
📌 Sumbangan hanya boleh diakses jika staf mempunyai akses Invois/Resit & Perbelanjaan.
📌 Perlu daftar akaun Toyyibpay dahulu untuk menggunakan fungsi sumbangan atau jika sudah daftar, set ‘Toyyib’ untuk Jenis Gateway (atau payment gateway yang lain seperti billplz, chip atau bizappay)

AKSES STAF UNTUK REKODKAN DAN LIHAT REKOD SUMBANGAN

1. Menu Staf > Staf > pada staf berkenaan, klik butang ‘Kemaskini’.

2. Pastikan staf ada akses Invois/resit dan Perbelanjaan.
3. Jika staf tiada akses, boleh tick akses Invois/resit dan Perbelanjaan > Hantar.

AKSES ORGANISASI UNTUK REKOD SUMBANGAN

1. Tetapan > Bahagian Kewangan, pilih Pembayaran Online

2. Set ‘Ya’ untuk Sumbangan. Kemudian pilih Akaun > Hantar

Makluman: Jika masih tiada jenis akaun, boleh tambah di
Tetapan > Bahagian Kewangan > pilih Akaun > Tambah Rekod

CARA REKODKAN SUMBANGAN
1. Menu Kewangan > Sumbangan > klik butang Tambah Rekod

2. Isi Maklumat

1. Masukkan Tajuk sumbangan (Wajib diisi)
2. Link Sumbangan boleh diubah mengikut kesesuaian
3. Keterangan boleh masukkan jika perlu
4. Ada Jumlah Sasaran:
   – Jika set ‘Ya’ untuk Ada Jumlah Sasaran, perlu masukkan Jumlah Sasaran Sumbangan. Contoh 10,000.
   – Jika set ‘Tidak’ untuk Ada Jumlah Sasaran, tidak perlu masukkan Jumlah Sasaran Sumbangan.
   – Boleh setkan tarikh ‘Buka Sehingga’ sumbangan.
5. Pilihan Jumlah:
   – Boleh setkan pilihan jumlah untuk penderma pilih (Nota: penderma masih boleh masukkan sebarang jumlah yang mahu didermakan)
6. Hantar
   

CARA BERIKAN LINK/QR SUMBANGAN KEPADA PENDERMA
Menu Kewangan > Sumbangan > pada column operasi, klik icon QR

Kemudian, akan keluar paparan seperti berikut:

Boleh Cetak atau Salin Link

IBU/BAPA/PENJAGA BOLEH BUAT SUMBANGAN MELALUI MOBILE APP (SMAP APP)
Klik item ‘Donation’

Sekian, makluman.