Monthly Archives: March 2024

Padam Invois dan Set Nota Kredit pada invois yang sudah dibayar

? Sebelum ini, jika mahu padam invois, perlu padam resit atau nota kredit terlebih dahulu.

? Sekarang, boleh padam invois terus dan masukkan sebab. Sistem akan rekodkan bayaran tersebut kepada lebihan bayaran.

? Setkan Nota kredit untuk invois yang sudah dibayar penuh. Sistem akan rekodkan bayaran pada invois tersebut kepada lebihan bayaran.

A. Padam invois untuk invois yang sudah dibayar penuh/sebahagian
1. Menu Kewangan
2. Invois
3. Pada invois berkenaan, klik butang Padam
4. Masukkan sebab > Hantar



Boleh lihat laporan invois dipadam
1. Menu Laporan
2. Bahagian Kewangan, pilih Invois Dipadam
3. Tapis Tarikh

B. Setkan Nota kredit untuk invois yang sudah dibayar penuh
1. Menu Kewangan
2. Nota Kredit
3. Tolak Invois

Nota: Jumlah bayaran yang digantikan nota kredit akan dikembalikan semula sebagai lebihan bayaran.

C. Cara untuk semak Lebihan Bayaran
1. Menu Kewangan
2. Resit
3. Tab Lebihan Bayaran

Nota: Lebihan Bayaran akan auto ditolak pada invois yang akan datang. Perlu set dahulu di
1. Tetapan
2. Bahagian Kewangan, pilih Kewangan
3. set ‘Ya’ untuk Tolak Invois Secara Automatik

______________________________________________________________


Contoh jika mahu setkan nota kredit pada invois yang sudah dibayar:
1. Invois (IV4148338) telah dibayar penuh dan sudah ada resit (OR3138612)

2. Kemudian, setkan nota kredit pada invois tersebut (IV4148338)

3. Nota kredit akan direkodkan pada invois tersebut (IV4148338)

4. Bayaran yang sudah dibuat pada invois tersebut (IV4148338) akan direkodkan sebagai lebihan bayaran (Resit: OR3138612)


Sekian Makluman. Sebarang pertanyaan boleh kemukakan di group support masing-masing.

Menambah Pelajar Secara Manual Untuk Pusat Tuisyen

Kami mempunyai berita gembira untuk pusat tuisyen yang menggunakan SMAP, Sebelum ini untuk pusat tuisyen tidak boleh menambah pelajar ke dalam sistem.

Kini, team kami telah membuat penambahbaikan sistem, dimana Admin/Staff boleh
menambah pelajar ke dalam sistem secara manual. Boleh ikuti langkah mudah ini :

Terdapat 3 perkara yang perlu di setkan terlebih dahulu

  • Setkan Peringkat
    1- Boleh ke Menu Tetapan > Pelajar > Peringkat

2. Klik pada Tambah Rekod untuk menambah Peringkat atau Level

3- Tetapkan nama bagi Peringkat atau Level tersebut dan klik Hantar

  • Setkan Pakej
    1- Boleh ke Menu Tetapan > Pelajar > Pakej

2- Klik pada Tambah Rekod untuk menambah Pakej

3- Tetapkan maklumat yang diperlukan seperti :
– Nama Pakej
– Peringkat pakej
– Program bagi program tersebut
– Jumlah yuran bagi pakej tersebut
– Subjek yang ditawarkan di dalam pakej

4- Klik Hantar untuk Save

  • Setkan Subjek
    1- Boleh ke Menu Tetapan > Akademik > Subjek

2- Klik pada Tambah Rekod untuk menambah Subjek

3- Tetapkan Kod Subjek dan Nama Subjek
4- Klik Hantar untuk Save.

Tambah pelajar secara manual

1- Boleh ke Menu Pelajar > Pelajar > Tambah rekod

2- Setelah isi maklumat peribadi murid, Boleh tetapkan :
– Kelas
– Peringkat
– Program
– Pakej
*Boleh memilih antara mahu menggunakan harga pakej atau harga bagi setiap subjek.
– Subjek yang dipilih oleh pelajar
– Yuran bulanan

3- Setelah selesai, boleh klik Hantar

Kemaskini Peringkat/Pakej

1- Boleh ke Menu Pelajar > Pelajar > Program > Kemaskini

2- Boleh kemaskini Peringkat/Pakej pelajar tersebut.
3- Setelah selesai, klik hantar.

Tetapan Mobile Application (SMAP APP for Parents)

Sebelum ini, menu di SMAP App akan dipaparkan jika terdapat rekod didalam sistem. Contoh, jika sebelum ini pernah rekodkan log harian, menu tersebut akan dipaparkan kepada ibu bapa tersebut.

Team SMAP sudah buat penambahbaikan dalam sistem iaitu boleh paparkan menu yang diperlukan mengikut organisasi masing-masing.

? Organisasi boleh setkan sama ada mahu buka/tutup akses mobile app dan setkan menu yang tertentu sahaja untuk dipaparkan di SMAP App for Parents.

? Staf yang mempunyai akses ‘Rekod Organisasi & Staf’ sahaja yang boleh setkan tetapan SMAP App for Parents.

Cara setkan paparan di mobile application (SMAP APP for Parents)

1. Menu Tetapan.
2. Bahagian sistem, klik Mobile App.

3. Setkan ‘Ya’ atau ‘Tidak’ untuk Buka Mobile App (Ini adalah untuk membenarkan ibu/bapa/penjaga menggunakan mobile app atau tidak)
4. Setkan ‘Buka’ atau ‘Tutup’ untuk modul yang mahu dipaparkan di bahagian mobile app.
– Jika set ‘Buka’, ibu/bapa/penjaga boleh lihat modul tersebut di paparan mobile app.
– Jika set ‘Tutup’, ibu/bapa/penjaga tidak boleh lihat modul tersebut di paparan mobile app.
5. Klik butang Hantar.


Sekian Makluman. Sebarang pertanyaan boleh dikemukakan di group support masing-masing.

Fungsi Sumbangan

Penambahan fungsi baru sumbangan sudah ada dalam SMAP! Pihak organisasi boleh menerima dan rekodkan sumbangan dalam sistem, iaitu sumbangan ini diasingkan dari pendapatan utama organisasi.

? Organisasi boleh rekodkan sumbangan.
? Organisasi boleh share link & kod QR sumbangan.
? Sumbangan yang dibuat akan direkod sebagai pendapatan.
? Sumbangan hanya boleh diakses jika staf mempunyai akses Invois/Resit & Perbelanjaan.
? Untuk menggunakan fungsi sumbangan, perlu set ‘Ya’ untuk Bayar Lebih dan Sumbangan di Tetapan Pembayaran Online.
? Perlu daftar akaun Toyyibpay dahulu untuk menggunakan fungsi sumbangan atau jika sudah daftar, set ‘Toyyib’ untuk Jenis Gateway.

AKSES STAF UNTUK REKODKAN DAN LIHAT REKOD SUMBANGAN

1. Menu Staf > Staf > pada staf berkenaan, klik butang ‘Kemaskini’.


2. Pastikan staf ada akses Invois/resit dan Perbelanjaan.
3. Jika staf tiada akses, boleh tick akses Invois/resit dan Perbelanjaan > Hantar.



AKSES ORGANISASI UNTUK REKOD SUMBANGAN

1. Tetapan > Bahagian Kewangan, pilih Pembayaran Online


2. Set ‘Ya’ untuk Sumbangan. Kemudian pilih Akaun > Hantar


Makluman: Jika masih tiada jenis akaun, boleh tambah di
Tetapan > Bahagian Kewangan > pilih Akaun > Tambah Rekod



CARA REKODKAN SUMBANGAN
1. Menu Kewangan > Sumbangan > klik butang Tambah Rekod

2. Isi Maklumat

  1. Masukkan Tajuk sumbangan (Wajib diisi)
  2. Link Sumbangan boleh diubah mengikut kesesuaian
  3. Keterangan boleh masukkan jika perlu
  4. Ada Jumlah Sasaran:
    – Jika set ‘Ya’ untuk Ada Jumlah Sasaran, perlu masukkan Jumlah Sasaran Sumbangan. Contoh 10,000.
    – Jika set ‘Tidak’ untuk Ada Jumlah Sasaran, tidak perlu masukkan Jumlah Sasaran Sumbangan.
    – Boleh setkan tarikh ‘Buka Sehingga’ sumbangan.
  5. Pilihan Jumlah:
    – Boleh setkan pilihan jumlah untuk penderma pilih (Nota: penderma masih boleh masukkan sebarang jumlah yang mahu didermakan)
  6. Hantar

CARA BERIKAN LINK/QR SUMBANGAN KEPADA PENDERMA
Menu Kewangan > Sumbangan > pada column operasi, klik icon QR

Kemudian, akan keluar paparan seperti berikut:

Boleh Cetak atau Salin Link

IBU/BAPA/PENJAGA BOLEH BUAT SUMBANGAN MELALUI MOBILE APP (SMAP APP)
Klik item ‘Donation’

Sekian, makluman.