Author Archives: admin

Rancangan Pembelajaran Individu (RPI)

Rancangan Pembelajaran Individu (RPI) ialah satu dokumen khas yang disediakan untuk murid berkeperluan pendidikan khas (MBPK) bagi memastikan mereka mendapat pembelajaran yang sesuai dengan keperluan dan kebolehan masing-masing.

Berikut ialah langkah yang perlu dilakukan untuk mula gunakan RPI:

1) Set Kelas

1. Pergi ke menu Tetapan > Bahagian Pelajar, pilih Kelas.
2. Klik ‘Tambah Rekod’ untuk tambah rekod kelas yang baru.
3. Klik ‘Hantar’ untuk save.

a. Cara setkan kelas pada pelajar:
1. Menu Pelajar > Pelajar
2. Tick nama pelajar > Operasi Pukal = Tambah Kelas > Hantar
3. Setkan kelas
4. Klik ‘Hantar’ untuk save

2) Set Subjek

1. Pergi ke menu Tetapan > Bahagian Akademik, pilih Subjek.
2. Klik ‘Tambah Rekod’ untuk tambah rekod subjek yang baru. Setkan kod subjek dan nama subjek. Contoh: (MZ = Pendidikan Muzik)
3. Tick program yang berkaitan dengan subjek tersebut.
4. Klik ‘Hantar’ untuk save.

3) Tambah rekod RPI

1. Pergi ke menu Akademik/Aktiviti > RPI.
2. Klik button ‘Tambah Rekod’ untuk mula tambah rekod RPI yang baru.
3. Klik ‘Hantar’ untuk save.


4) Sahkan RPI
*pengesahan hanya boleh dibuat oleh Staf yang ada akses ‘Pengurusan Akademik’.

1. Pergi ke menu Akademik/Aktiviti > RPI.
2. Klik button Sah untuk mengesahkan rekod RPI.

3. Status RPI akan berubah daripada ‘Menunggu Pengesahan’ kepada ‘Disahkan‘.


5) Publish RPI
Selepas selesai tambah rekod dan sahkan RPI, boleh publish untuk hantar kepada ibu bapa. Ibu bapa perlu luluskan RPI.

1. Pergi ke menu Akademik/Aktiviti > RPI.
2. Klik button Publish untuk send dan papar RPI pelajar kepada ibu bapa.

3. Maklumkan kepada parents untuk Luluskan RPI daripada mobile app SMAP for Parents.

6) Kelulusan RPI daripada Ibu Bapa
*paparan ibu bapa

1. Ibu bapa login kedalam mobile app SMAP for Parents > klik menu EIP.

2. Klik button ‘Lulus’ jika bersetuju dengan rekod RPI yang dipaparkan.

3. Selepas ibu bapa dah luluskan, paparan status di sistem akan berubah kepada “Lulus”.
4. Boleh klik button ‘Ulasan’ jika ingin tambahkan ulasan.
5. Boleh klik button ‘Papar’ (icon kertas) jika ingin lihat paparan keseluruhan.

Sekian. Jika ada sebarang soalan, boleh ajukan di grup support masing2. Terima kasih.

Soalan Lazim (FAQ) – Keselamatan Sistem & Data

  1. Adakah data yang saya berikan selamat disimpan?
    Ya, data anda dilindungi dengan teknologi keselamatan terkini termasuk penyulitan (encryption), sistem firewall, dan akses kawalan yang ketat.

  2. Adakah SMAP menggunakan SSL untuk lindungi data?
    Ya, SMAP menggunakan SSL (Secure Socket Layer) untuk memastikan semua data yang dihantar antara pengguna dan sistem kami adalah selamat dan disulitkan.

  3. Apakah jenis penyulitan (encryption) yang digunakan untuk penghantaran data?
    Kami menggunakan penyulitan standard industri seperti TLS (Transport Layer Security) untuk melindungi data semasa penghantaran.

  4. Adakah kata laluan (password) saya disimpan dengan selamat?
    Ya, kata laluan anda tidak disimpan dalam bentuk asal. Ia disulitkan menggunakan teknik hashing yang selamat.

  5. Bagaimana SMAP pastikan hanya pengguna yang sah boleh akses sistem?
    Kami menggunakan pengesahan akaun (authentication) dengan nama pengguna dan kata laluan.

  6. Adakah sistem SMAP dilindungi dengan firewall? Apa fungsi firewall?
    Ya, kami menggunakan firewall untuk menapis trafik yang masuk dan keluar dari sistem bagi mengelakkan sebarang akses yang tidak dibenarkan.

  7. Adakah data saya disandarkan (backup) secara berkala?
    Ya, kami melakukan backup data secara automatik dan berkala untuk mengelakkan kehilangan data sekiranya berlaku kecemasan.

  8. Siapa dalam syarikat SMAP yang boleh akses data saya?
    Hanya pegawai yang diberi kebenaran tertentu dan memerlukan akses untuk menjalankan tugas akan dapat akses kepada data anda.

  9. Adakah sistem SMAP mematuhi standard keselamatan seperti ISO atau PDPA?
    Kami berusaha untuk mematuhi garis panduan keselamatan dan perlindungan data peribadi termasuk PDPA dan piawaian antarabangsa.

  10. Bagaimana SMAP menguruskan kemaskini atau pembaikan keselamatan (security patch)?
    Kemaskini keselamatan dilakukan secara berkala untuk pastikan sistem dilindungi daripada kelemahan terkini.

  11. Bolehkah saya minta supaya data saya dipadam sepenuhnya?
    Ya, anda boleh membuat permintaan kepada kami dan kami akan memadamkan data anda mengikut polisi yang ditetapkan.

  12. Bagaimana SMAP melindungi data pengguna aplikasi mudah alih (mobile app SMAP)?
    Aplikasi mudah alih kami dibangunkan dengan mengikut amalan terbaik keselamatan dan semua komunikasi data disulitkan.

  13. Adakah sistem SMAP dilindungi daripada virus atau perisian hasad (malware)?
    Ya, kami menggunakan perisian antivirus dan sistem pemantauan untuk mengesan dan menghalang sebarang perisian hasad.

  14. Adakah SMAP menjejak aktiviti pengguna untuk tujuan keselamatan?
    Ya, aktiviti pengguna direkodkan untuk tujuan audit dan keselamatan, tetapi tidak digunakan untuk tujuan pemasaran tanpa kebenaran.

Panduan Penggunaan Fungsi Cuti Tanpa Gaji (CTG)

1. Menambah Kategori Gaji

Cara menambah kategori gaji:–

  1. Boleh ke menu Tetapan > Staf > Kategori Gaji > Tambah Rekod

2. Menetapkan Cuti Tanpa Gaji Dalam Sistem

  1. Boleh ke menu Tetapan > Staf > Gaji.
  2. Setkan Kategori gaji bagi cuti tanpa gaji kepada “Cuti Tanpa Gaji” atau nama-nama lain yang merujuk kepada cuti tanpa gaji organisasi masing-masing.

Rekodkan gaji seperti biasa bagi pekerja yang mempunyai cuti tanpa gaji dan klik butang kira KWSP/PERKESO/SIP.

Apabila anda dah setkan CTG, sistem akan buat kiraan seperti berikut:

(Gaji Asas – CTG) – (KWSP Pekerja + PERKESO Pekerja + SIP Pekerja)

Fungsi ini dapat memudahkan pengusaha mendapat pengiraan pendapatan bersih yang sebenar apabila cuti tanpa gaji telah direkodkan didalam sistem.

BARU

Pengiraan Automatik Cuti Tanpa Gaji (unpaid leave) di Slip Gaji

Sebelum ini, pengiraan cuti tanpa gaji perlu dilakukan secara manual, di mana pengurus gaji perlu mengira cuti tanpa gaji yang digunakan staf.

Dengan fungsi ini, pengiraan dapat dilakukan secara automatik dengan hanya menekan butang “Kira” semasa rekod gaji. Pengiraan ini akan diambil dari kategori cuti tanpa gaji yang telah digunakan dan terus dikira dalam gaji yang direkodkan dalam sistem.

Cara menggunakan fungsi ini:

  1. MENAMBAH KATEGORI GAJI & KATEGORI CUTI TANPA GAJI

a) KATEGORI GAJI

1 – Pergi ke menu tetapan.

2- Pergi ke bahagian Staf dan pilih kategori gaji

3- Klik pada button tambah rekod dan isikan maklumat kemudian hantar.

b) KATEGORI CUTI

1 – Pergi ke tetapan

2 – Pergi ke bahagian Staf dan pilih kategori cuti

3 – Klik pada button tambah rekod dan isikan maklumat kemudian hantar.

2 – SET KATEGORI GAJI DAN CUTI UNTUK CUTI TANPA GAJI

a) KATEGORI CUTI

1- Pergi ke menu tetapan dan klik pada cuti di bahagian staff.

2 – Klik pada tetapan di bahgaian Kategori Cuti.

3 – Pilih maklumat tersebut dan hantar.

b) KATEGORI GAJI

1 – Pergi ke menu tetapan dan klik pada gaji di bahagian Staf.

Dikehendaki untuk isi maklumat di atas dan klik button Hantar

3 – SET CUTI TANPA GAJI SECARA AUTO

Formula
Gaji bersih = Gaji asas – (CTG + KWSP Pekerja + PERKESO Pekerja + SIP Pekerja)

1 – Pergi kepada menu tetapan, dan klik pada gaji di bahagian staff.

Klik pada fungsi tersebut untuk set cuti tanpa gaji secara auto
  • Apabila tetapan ini di set, pelulus cuti akan melihat column ‘Gaji Dikira’ di senarai permohonan cuti sebagai rekod bahawa cuti tersebut telah dikira atau belum didalam modul gaji.

Fungsi pengiraan cuti tanpa gaji secara auto ini dapat memudahkan pengurus gaji merekodkan gaji staf dengan lebih cepat dan tepat.

Video Rujukan Untuk Flow Cuti Tanpa Gaji Berfungsi: https://adilo.bigcommand.com/watch/H0wiT3vJ

Sekian Makluman ?