Sebelum ini, cara untuk merekodkan pulangan wang adalah di bahagian perbelanjaan. Cara ini tidak tepat dari segi kewangan kerana pemulangan yang dibuat bukan dari perbelanjaan organisasi.

Kini, smap.my telah tambah satu fungsi pulangan wang dalam sistem.

1. Menambah Akses Invois/Resit

1. Boleh ke menu Staf > Staf > Kemaskini.
2. Di bahagian Tetapan Akses Sistem, Tick akses invois/resit

2. Menambah Rekod Pulangan Wang

1. Boleh ke menu Kewangan > Pulangan Wang
2. Tekan button Tambah Rekod dan pilih jenis pulangan

2.1 Pulangan Normal

• Digunakan untuk memulangkan wang lebihan pelajar (Menu Kewangan > Resit > tab Lebihan Bayaran)

2.2 Cara merekodkan pulangan normal (Menu Kewangan > Pulangan Wang)

2.2.1 Pilih jenis Pulangan Normal

2.2.2 Senarai pelajar yang mempunyai lebihan bayaran akan dikeluarkan

2.2.3 Pilih pelajar yang ingin rekod pulangan wang dan tekan button Pulangan Wang

2.2.4 Masukkan semua maklumat yang diperlukan

2.2.5 Tekan button Hantar

2.3 Pulangan deposit (Menu Kewangan > Pulangan Wang)

• Digunakan untuk memulangkan wang deposit pelajar

2.4 Cara merekodkan pulangan deposit

2.4.1 Pilih jenis Pulangan Deposit

2.4.2 Masukkan semua maklumat yang diperlukan

2.4.3 Tekan button Hantar

3. Rekod pulangan wang ini akan tercatat dalam penyata akaun pelajar, profail kewangan pelajar, laporan untung/rugi serta laporan kutipan organisasi

4. Rekod pulangan ini juga akan di masukkan dalam laporan untung/rugi sebagai pendapatan yang ditolak

Fungsi ini dapat memudahkan pengguna merekodkan pulangan wang secara sistematik dalam sistem.

Apabila terdapat pembayaran yang mahu menggunakan Toyyibpay tanpa masuk ke dalam pendapatan di dalam sistem SMAP

Contoh : Pembayaran Infaq, Sumbangan Majlis, Sumbangan Sekolah

Cara untuk create bill di dalam Toyyibpay:
Masuk ke dalam sistem toyyibpay menggunakan link https://toyyibpay.com/access/login

1. Memasukkan Username dan Password

2. Setelah berjaya masuk ke dalam sistem Toyyibpay, Paparan Dashboard akan terpapar.

3. Untuk membuat bill di toyyibpay, Boleh ke menu Create Bill

4. Selepas klik, Isi form create bill ini dengan maklumat yang berkenaan:

• Memilih Bil Category
• Menetapkan Nama bil tersebut
• Memberikan sedikit penerangan mengenai bil tersebut

• Untuk Bill payment channel, klik pada dropdown dan memlilih FPX ONLY dan menetapkan charge bg setiap transaksi tersebut ditanggung oleh pelanggan atau organisasi sendiri

• Memilih untuk Multi Payment, atau bayaran lebih dari sekali
• Memilih untuk Fix Amount jika bayaran itu boleh berubah ubah atau tetap
• Klik hantar

5. Selepas klik hantar, paparan All Bill akan terpapar dimana kesemua rekod bill akan terpapar di sini. Bill tersebut boleh dikemaskini dan dilihat detail bill.

Tuan/puan click link Infaq 2025, kemudian boleh copy link tersebut untuk disharekan.

Sekian makluman.