Di dalam sistem smap, rekod pelajar tidak boleh dipadam jika pelajar tersebut sudah ada rekod invois dan juga resit. Sekiranya pelajar sudah berhenti daripada organisasi, di dalam sistem smap boleh setkan status kepada Tidak Aktif.

A. Cara setkan status pelajar kepada Aktif/Tidak Aktif secara pukal
1. Menu Pelajar > Pelajar.

2. Tandakan nama pelajar yang terlibat di kotak sebelah kiri.

3. Dibahagian Operasi Pukal > pilih Set Aktif / Set Tidak Aktif.

4. Klik button Hantar.

B. Cara padam rekod pelajar

Contoh data pelajar yang mempunyai rekod resit dan invois

Untuk padam rekod pelajar:
1. Jika pelajar ada resit, perlu padam resit terlebih dahulu.


2. Jika pelajar ada invois, perlu padam invois.

3. Jika resit dan invois sudah dipadam, baru boleh padam nama pelajar dari sistem.

Rekod pelajar sudah dipadamkan.

Sekian Makluman. Sebarang pertanyaan boleh tanya dalam group support masing-masing.