Perbelanjaan merujuk kepada semua kos yang digunakan oleh organisasi seperti sewa, bil utiliti, bahan kebersihan dan bahan bantu mengajar.

1. Tambah kategori perbelanjaan di menu Tetapan > bahagian Kewangan, pilih Kategori Perbelanjaan.

Sistem akan automatik load 6 kategori perbelanjaan. Iaitu:

1. Gaji dan Upah
2. Sewa
3. Perjalanan & Pengangkutan
4. Pembaikan & Penyelenggaran
5. Promosi & Iklan
6. Perbelanjaan Lain-lain

**Klik button Tambah Rekod sekiranya mahu tambah kategori perbelanjaan yang lain.

2. Set Kategori Perbelanjaan bagi Gaji. (Jika menggunakan modul Gaji di dalam SMAP)

1. Pergi ke menu Tetapan > bahagian Staf, pilih Gaji
2. Kemudian boleh pilih kategori perbelanjaan bagi pembayaran gaji.

3. Boleh mula merekodkan perbelanjaan. Cara untuk rekodkan perbelanjaan:

1. Pergi ke Menu Kewangan > Perbelanjaan.
2. Klik Tambah Rekod.
   
   
   
3. Pilih kategori perbelanjaan > Isikan keterangan, jumlah dan lain2 > Klik Hantar
   
   
   
4. Boleh Klik PV ataupun No Baucar utk melihat slip.
   
   
   
5. Boleh save as PDF. Caranya Right-click > Print > Destination (Pilih save as PDF)
   
   

Boleh semak Laporan Perbelanjaan atau Laporan Untung/Rugi di menu Laporan

• Laporan Perbelanjaan akan menyenaraikan rekod perbelanjaan mengikut tarikh atau kategori
• Laporan Untung/Rugi akan auto calculate berdasarkan rekod invois dan perbelanjaan dlm sistem.