Sebelum ini, cara untuk merekodkan pulangan wang adalah di bahagian perbelanjaan. Cara ini tidak tepat dari segi kewangan kerana pemulangan yang dibuat bukan dari perbelanjaan organisasi.
Kini, smap.my telah tambah satu fungsi pulangan wang dalam sistem.
1. Menambah Akses Invois/Resit
Boleh ke menu Staf > Staf > Kemaskini.
Di bahagian Tetapan Akses Sistem, Tick akses invois/resit
2. Menambah Rekod Pulangan Wang
Boleh ke menu Kewangan > Pulangan Wang
Tekan button Tambah Rekod dan pilih jenis pulangan
2.1 Pulangan Normal
Digunakan untuk memulangkan wang lebihan pelajar (Menu Kewangan > Resit > tab Lebihan Bayaran)
2.2 Cara merekodkan pulangan normal (Menu Kewangan > Pulangan Wang)
2.2.1 Pilih jenis Pulangan Normal
2.2.2 Senarai pelajar yang mempunyai lebihan bayaran akan dikeluarkan
2.2.3 Pilih pelajar yang ingin rekod pulangan wang dan tekan button Pulangan Wang
2.2.4 Masukkan semua maklumat yang diperlukan
2.2.5 Tekan button Hantar
Senarai Pulangan BiasaBorang rekod pulangan wang bagi lebihan bayaran
Modul Rancangan Pengajaran Harian ataupun RPH untuk Sekolah/Pusat Tuisyen/Pusat Pengajian,
Pastikan staf yang menguruskan modul RPH ada akses Pengurusan Akademik agar dapat membuat tetapan berkaitan RPH.
Cara-cara menggunakan Modul RPH adalah seperti berikut
1) Subjek
1.1) Sila pergi ke menu Tetapan > Akademik > Subjek 1.2) Klik Tambah Rekod untuk menambah subjek 1.3) Klik kemaskini/padam untuk mengemaskini nama subjek atau padam rekod
2) Set Kandungan RPH
2.1) Sila pergi ke menu Tetapan > Akademik > RPH
2.2) Klik Tab dan Klik Tambah Rekod untuk 2.2.1) Tambah Standard Kandungan 2.2.2) Tambah Standard Pembelajaran 2.2.3) Tambah Strategi PDP 2.2.4) Tambah Bahan Bantu Belajar 2.2.5) Tambah Pembelajaran Abad 21 2.2.6) Tambah Peta Pemikiran I-THINK
Tetapan AkademikTetapan RPH
3) Set Paparan Borang Dalam RPH Sekolah di Tab Ruangan
Paparan Borang RPH Sekolah
4) RPH
Guru-guru perlu rekod RPH dan RPH juga boleh dijadikan templat. Templat RPH ialah rangka RPH yang boleh digunakan dan dirujuk oleh semua guru.
4.1) Sila pergi ke menu RPH 4.2) Klik tambah rekod untuk menambah RPH baru 4.3) Isikan maklumat yang diperlukan 4.4) Boleh Tick Simpan sebagai templat jika ingin simpan rekod RPH sebagai templat 4.5) Klik Hantar 4.6) Rekod RPH berjaya disimpan. Boleh mula digunakan oleh guru
5) Cara-cara menggunakan RPH Templat oleh guru
5.1) Sila pergi ke menu RPH > Klik tab Templat RPH 5.2) Buat tapisan mengikut Tema, Staf, atau Organisasi berdasarkan keperluan 5.3) Klik button “Guna” di Templat RPH yang diingini 5.4) Boleh isikan maklumat seperti tarikh, masa, bilangan murid, refleksi dan lain-lain 5.5) Klik hantar untuk simpan rekod RPH 5.6) Guru juga boleh mengemaskini rekod RPH mereka. Boleh pergi ke menu RPH > dan klik kemaskini. 5.7) RPH juga boleh dicetak, sila klik pada Tajuk RPH anda.
Butiran RPH Sekolah
6) Semak Rekod RPH
Staf yang mempunyai akses Pengurusan Akademik boleh membuat semakan dan memberikan ulasan di RPH yang telah dibuat oleh guru. Bagi RPH yang telah disemak, status mereka akan berubah kepada telah disemak.
Selain itu, Staf yang mempunyai akses ini juga akan dapat melihat senarai semua RPH oleh guru-guru tadika di menu RPH.
Ulasan dan maklumat semakan ini akan dipaparkan di borang RPH dan juga di paparan cetakan RPH.
1. menambah akses Pengurusan Akademik, sila pergi ke menu tetapan > staf > kemaskini.
Tetapan Akses Staf
2. Membuat semakan dan ulasan, sila pergi ke menu RPH > Klik button Semak.
Senarai RPH GuruPaparan Semakan RPH
Selamat Mencuba!
Pihak SMAP.MY akan menambah baik modul ini secara berkala. Jika terdapat sebarang cadangan penambahbaikan, boleh hubungi kami di group whatsapp support. Terima Kasih
Fungsi ini adalah untuk merekodkan pemindahkan wang dari satu akaun ke akaun lain.
Pastikan anda telah set akses perbelanjaan di Tetapan > Staf > Kemaskini bahagian Akses. Klik Perbelanjaan untuk mendapatkan akses perbelanjaan seperti contoh di gambar bawah.
Menambah Rekod Pemindahan Wang
Caranya:
1) Di menu perbelanjaan > Tekan butang Pemindahan Wang.
2) Boleh rekodkan pemindahan wang dari satu akaun ke akaun yang lain.
Apabila pemindahan wang telah direkodkan, pengguna boleh lihat rekod yang telah di tambah.
Pengguna juga boleh kemaskini dan padam rekod yang telah dimasukkan.
Pastikan anda telah set akses “Tenaga Pengajar” di Menu Staf > Staf > pada staf berkenaan, klik butang Kemaskini. Klik “Tenaga Pengajar” pada bahagian akses untuk mendapatkan akses pentaksiran seperti contoh di gambar bawah.
1. Menambah Status Pentaksiran
Status pentaksiran adalah tahap pelajar bagi menguasai sesuatu topik.
Cara menambah status pentaksiran:-
1) Boleh ke menu Tetapan > bahagian Akademik, pilih Status Pentaksiran. 2) Klik ‘Tambah Rekod’ untuk tambah status pentaksiran. 3) Klik ‘Kemaskini’ untuk kemaskini status pentaksiran.
2. Menambah Topik Pentaksiran
Penambahan topik pentaksiran bertujuan untuk memudahkan cikgu membuat penilaian mengikut topik atau silibus yang telah ditetapkan.
Cara menambah topik pentaksiran:–
1) Boleh ke menu Tetapan > bahagian Akademik, pilih Topik Pentaksiran. Klik ‘Tambah Rekod‘ untuk tambah topik pentaksiran.
2) Pada kolum operasi, klik butang ‘Subtopik‘ untuk tambah subtopik; klik butang ‘Duplicate‘ untuk duplicate/copy topik pentaksiran; klik butang ‘Kemaskini‘ untuk kemaskini topik; dan klik butang ‘Padam‘ untuk padam topik yang sudah ditambah.
Cara menambah subtopik pentaksiran:-
1) Boleh ke menu Tetapan > bahagian Akademik, pilih Topik Pentaksiran. Klik ‘Subtopik‘ untuk tambah subtopik pentaksiran.
2) Klik ‘Tambah Rekod‘ untuk tambah subtopik dalam topik.
3) Klik ‘Kemaskini‘ untuk kemaskini subtopik.
3. Cara Rekod Pentaksiran Pelajar:-
1) Boleh ke menu ‘Pentaksiran‘. 2) Klik ‘Program‘ untuk tapis topik pentaksiran. Boleh juga buat tambahan tapisan melalui kelas dan sesi. 3) Klik butang ‘Tapis‘.
Setelah tekan tapis, senarai pelajar akan dikeluarkan.
1) Klik ‘Tambah Pentaksiran‘ di bahagian operasi.
Setelah senarai topik dan subtopik dipaparkan, cikgu boleh menambah status untuk tarikh beserta catatan.
4. Ulasan Pelajar
Cara Cikgu Memberi Ulasan:–
1) Pergi ke menu Pentaksiran > (Tapis mengikut keperluan) > butang Ulasan di bahagian operasi.
2) Isi maklumat yg berkenaan. 3) Klik butang ‘Hantar’.
5. Padam Ulasan Pelajar
Cara untuk cikgu padam ulasan yang diberi:-
1. Pergi ke menu Pentaksiran > (Tapis mengikut keperluan) > klik butang Ulasan.
2. Tekan butang Padam pada ulasan yang ingin dibuang seperti contoh dibawah:
3. Alert akan keluar jika ulasan tersebut berjaya dipadam daripada rekod.
6. Cara Cikgu Melihat Pentaksiran Pelajar:-
1) Pergi ke menu Pentaksiran > Klik butang ‘Papar‘.
Setelah klik butang ‘Papar’, rekod pentaksiran akan dipaparkan. Boleh juga dicetak dengan klik butang ‘Cetak‘ di bahagian bawah.
7. Copy Topik dan Subtopik Pentaksiran
Fungsi copy atau duplicate topik dan subtopik pentaksiran diadakan adalah untuk memudahkan cikgu copy dan gunakan pentaksiran yang sama untuk program-program lain atau cawangan yang berbeza. Caranya adalah:
1. Pergi ke menu Tetapan > bahagian Akademik, pilih Topik Pentaksiran > klik butang Duplicate.
2. Kemudian, masukkan nama pentaksiran yang baru, pilih Organisasi, dan Program (boleh duplicate ke program dan cawangan lain seperti contoh diatas).
3. Kemaskini subtopik jika perlu dan tekan button Hantar.
4. Jika duplicate pentaksiran dibuat untuk cawangan yang lain, sila klik pada nama cawangan tersebut untuk lihat pentaksiran yang telah dibuat. Lihat contoh dibawah:
8. Ibubapa Boleh Melihat Pentaksiran Pelajar Dengan Mengikut Turutan Seperti Dibawah:-
Taipkan di url address bar: smap.my/app/assessment/view/student id (secure code)
9. Publish/unpublish rekod pentaksiran dalam mobile app SMAP for Parent
Fungsi publish/unpublish rekod pentaksiran dalam mobile app diadakan untuk memudahkan cikgu merekodkan pentaksiran dengan lengkap terlebih dahulu. Cikgu boleh unpublish rekod pentaksiran yang belum lengkap sebelum memaparkan rekod tersebut ke dalam mobile app untuk rujukan ibu bapa. Caranya:
Pergi ke menu Tetapan > bahagian Akademik, pilih Akademik
Boleh tick kotak enable publish option
Klik butang “Hantar”
Selepas enable publish option, akan ada kotak kecil sebelah kiri rekod pentaksiran pelajar. By default, jika sudah tambah rekod pentaksiran, status akan menjadi unpublished.
Tick kotak kecil sebelah kiri senarai pelajar
Tekan operasi pukal dan pilih publish
Tekan butang “Hantar“
Pelajar yang dipilih akan bertukar kepada status published
Pelajar yang tidak dipilih akan menjadi unpublished
Bagi pelajar yang tiada rekod pentaksiran, statuspublish akan bertanda “-“