Monthly Archives: March 2021

Panduan pengunaan Modul Peperiksaan

Modul ini boleh digunakan untuk merekodkan data peperiksaan pelajar. Selain itu, Modul ini juga boleh menetapkan peperiksaan, skema gred, subjek, dan juga guru subjek dan guru kelas.

Checklist Modul Peperiksaanhttps://docs.google.com/document/d/1ICyN2v40QuU5XMnkQqgOfjL5aFGVni77HDc3nwc_7Q4/edit?usp=sharing

1. Tetapan

Di bawah ialah panduan bagi permulaan penggunaan bagi modul peperiksaan:

  1. Setkan dahulu akses bagi staf yang akan menjadi pengurusan akademik di menu Staf > Staf > pada staf berkenaan klik butang Kemaskini.
  2. Tick pada Akses Pengurusan Akademik > Klik hantar.


Bagi staf yang tiada akses pengurusan akademik tidak boleh mengakses peperiksaan, skema gred, subjek, dan kelas & subjek.

1.1 Peperiksaan

Untuk menambah peperiksaan:

  1. Boleh pergi ke menu Tetapan > Bahagian Akademik
  2. Klik pada Peperiksaan > pilih Tambah Rekod
  1. Boleh menambah nama peperiksaan & boleh memilih bulan bagi peperiksaan tersebut.
  2. Kemudian Klik hantar.

1.2 Subjek

Untuk menambah subjek, sila:

  1. Boleh pergi ke menu Tetapan
  2. Klik pada Subjek > pilih Tambah Rekod
  1. Boleh menambah kod subjek & nama.
  2. Kemudian tick pada program yang mengambil subjek tersebut.
  3. Juga boleh memilih skema gred , kemudian klik hantar.

1.3 Skema Gred

Satu skema gred boleh digunakan untuk banyak subjek. Untuk menambah skema gred, sila:

  1. Boleh pergi ke menu Tetapan > bahagian Akademik
  2. Klik pada Skema Gred > pilih Tambah Rekod
  1. Boleh menambah nama.
  2. Kemudian tick pada subjek yang menggunakan skema gred tersebut.
  3. Juga boleh menambah gred, markah minimum bagi gred, markah maksimum bagi gred, dan juga nilai gred.
  4. Kemudian Klik hantar.

1.4 Kelas & Subjek

Untuk menambah guru kelas dan guru subjek, sila:

  1. Boleh pergi ke menu Tetapan > bahagian Akademik
  2. Klik pada Kelas & Subjek > pilih Kemaskini.
  1. Boleh memilih guru kelas.
  2. Kemudian boleh memilih guru bagi setiap subjek.
  3. Kemudian Klik hantar.
  1. Boleh melihat guru subjek bagi kelas.
  2. Klik pada jumlah guru subjek.

Di bawah ialah panduan bagi permulaan sebelum guru merekodkan markah pelajar :

  1. Setkan dahulu akses bagi staf yang akan menjadi guru ataupun tenaga pengajar menu Staf > Staf > pada staf berkenaan, klik butang Kemaskini.
  2. Tick pada Akses Tenaga Pengajar > Klik hantar.

Bagi staf yang tiada akses tenaga pengajar tidak boleh mengakses markah dan ulasan guru kelas.

2. Kemasukan Data

2.1 Markah

Nota Penting : Kelas perlu lah mempunyai pelajar sebelum memasukkan markah untuk pelajar kelas tersebut.

Untuk guru subjek merekodkan markah pelajar, sila:

  1. Boleh pergi ke menu Peperiksaan > Markah.
  2. Pilih peperiksaan > Klik Kemaskini.
  1. Boleh merekodkan markah mengikut pelajar.
  2. Jika pelajar itu tidak hadir tick sahaja TH pada Status anda tidak perlu merekodkan markah.
  3. Jika pelajar itu tidak ambil tick sahaja TA pada Status anda tidak perlu merekodkan markah.
  4. Kemudian Klik hantar.

2.2 Ulasan Guru Kelas

Untuk guru kelas merekodkan ulasan dan jumlah kehadiran pelajar, sila:

  1. Boleh pergi ke menu Peperiksaan > Ulasan Guru Kelas.
  2. Pilih peperiksaan > Klik Kemaskini.
  1. Boleh merekodkan Ulasan Guru Kelas mengikut pelajar.
  2. Juga boleh merekodkan Jumlah Kehadiran Pelajar mengikut pelajar.
  3. Kemudian Klik hantar.

3. Laporan

3.1 Laporan Prestasi

Untuk melihat Laporan Prestasi mengikut pelajar, sila:

  1. Boleh pergi ke menu Laporan > Peperiksaan > Prestasi Pelajar.
  2. Boleh menapis pelajar mengikut program dan kelas.
  3. Untuk melihat slip keputusan pelajar, Klik pada nombor mengikut peperiksaan.
  4. Boleh juga melihat Laporan Prestasi, Klik pada Papar.

3.2 Keputusan Peperiksaan Mengikut Kelas

Untuk melihat Keputusan Peperiksaan mengikut kelas, sila:

  1. Boleh pergi ke menu Laporan > Keputusan Peperiksaan Mengikut kelas.
  2. Boleh memilih keputusan mengikut sesi dan peperiksaan.
  3. Boleh memilih keputusan mengikut program dan kelas.
  4. Kemudian Klik pada Hantar.

3.3 Keputusan Peperiksaan Mengikut Subjek

Untuk melihat Keputusan Peperiksaan mengikut subjek, sila:

  1. Boleh pergi ke menu Laporan > Keputusan Peperiksaan Mengikut Subjek.
  2. Boleh memilih keputusan mengikut sesi dan peperiksaan.
  3. Boleh memilih subjek.
  4. Boleh memilih keputusan mengikut program ataupun kelas.
  5. Kemudian Klik pada Hantar.

Panduan fungsi tag bagi Modul Pelajar

Kami telah menambah satu fungsi baharu di modul pelajar iaitu Tag. Tag ini boleh digunakan untuk mengumpulkan pelajar didalam satu kelompok. Perbezaan di antara tag dan kelas ialah seorang pelajar boleh mempunyai lebih dari satu tag berbanding dengan kelas.

Di bawah ialah panduan menggunakan fungsi Tag bagi pelajar:

A. SET TAG PELAJAR

  1. Setkan tag-tag yang akan digunakan di menu Tetapan > Tag.
  2. Klik tambah rekod > Isikan nama tag > Klik hantar.

B. TAMBAH TAG PELAJAR

  1. Boleh pergi ke menu Pelajar
  2. Tick nama pelajar berkenaan
  3. Klik Operasi Pukal > pilih Tambah Tag > klik Hantar
  4. Anda boleh memilih lebih dari satu tag. Klik Hantar > Tag berjaya ditambah kepada pelajar.

C. PADAM TAG PELAJAR

Ada dua cara untuk padam tag:

Cara pertama:

Tag boleh dipadam daripada rekod pelajar dengan menekan butang ‘x’ pada sebelah tag.

Cara Kedua:

Padam tag secara pukal, caranya:

  1. Menu Pelajar > Pelajar
  2. Tick Nama Pelajar (box sebelah kiri nama pelajar)
  3. Operasi Pukal = pilih Padam Tag > Hantar
  4. Pilih Tag yang mahu dipadam
  5. Hantar

  1. Video Rujukan: https://adilo.bigcommand.com/watch/najwx11x

Cara Dapatkan Passcode untuk Log Masuk Aplikasi Mobile SMAP (Parents)

Untuk log masuk kali pertama, sekolah/tadika/taska perlu memberikan senarai passcode dan kod organisasi kepada ibubapa.

Ibubapa perlu log masuk menggunakan no telefon dan passcode mereka.

Bagi pihak Sekolah/tadika/taska, anda boleh mendapatkan senarai passcode anak murid di menu Laporan > Sistem > Mobile App Passcode. Anda boleh membuat tapisan mengikut program atau pun kelas sekiranya perlu.

Gambar dibawah ialah contoh senarai yang akan dikeluarkan oleh sistem SMAP. Boleh klik Export to Excel atau Export to PDF untuk dikongsikan kepada ibubapa.

Boleh copy passcode dan beri kepada parents ATAU klik icon WhatsApp

Satu lagi cara untuk dapatkan passcode ialah dengan memberi Organization Code/Kod Organisasi kepada parent. Dan minta parent untuk tambah 3 huruf pertama nama anak di belakang.

Contohnya. Kod Organisasi = CT8,
Nama anak ialah = AHMAD RAZALI BIN AZIZAN.
Jadi passcode = CT8AHM

Untuk panduan penggunaan aplikasi oleh ibubapa, boleh rujuk artikel Panduan Penggunaan Mobile App oleh ibubapa

Sekian, jika terdapat apa2 soalan boleh hubungi kami di group Whatsapp.