Monthly Archives: January 2021

Modul Log Harian untuk Taska

Sistem SMAP.MY kini menyediakan modul Log Harian yang boleh digunakan oleh pengusaha Taska dibawah JKM.

Kami menyediakan borang log harian yang boleh diisi oleh pengasuh@pendidik dan juga ibubapa.

Berikut adalah panduan untuk menggunakan modul log harian di dalam sistem SMAP.MY:

Set Alatan/Barang Yang Pelajar Perlu Bawa Ke Taska

1.1) Boleh pergi ke menu Tetapan > Log Harian – Alatan/barang
1.2) Sistem SMAP.MY telah menyediakan 6 rekod asas bagi alatan/barang seperti botol susu/botol air/lampin/tuala/pakaian dan kasut sukan
1.3) Anda boleh menambah rekod baru, mengemaskini nama atau padam rekod mengikut keperluan
(Klik Button Tambah Rekod)

Cara Menggunakan Log Harian Bagi Pengasuh/Pendidik

2.1) Pergi ke menu Log Harian dan pilih Tarikh Pembelajaran (By default: Sistem akan buka tarikh hari ini)
2.2) Klik button Tambah Rekod (kuning) pada nama pelajar untuk merekodkan Log Harian
2.3) Klik button Kemaskini (biru) untuk mengemaskini Log Harian
2.4) Klik button Papar (biru) untuk melihat Log Harian yang lengkap dengan maklumat yang diisi oleh ibubapa juga.
2.5) Klik button Whatsapp untuk menghantar URL/Link Log Harian kepada ibubapa
(Untuk ibubapa tambah rekod log harian pelajar)
2.6) Klik button icon paper untuk melihat Laporan Log Harian Pelajar mengikut Bulan

Cara Menggunakan Log Harian Bagi Ibu Bapa/Penjaga

Admin atau pengasuh perlu memberikan URL/Link log harian kepada ibubapa. Pemberian URL/Link ini adalah one off atau pun sekali seumur hidup sahaja. Ibubapa boleh mengakses dan mengisi log harian melalui URL/Link yang sama untuk setiap hari.

URL/Link untuk ibubapa boleh didapatkan di menu Log Harian > Klik button Whatsapp.

1) Klik button Whatsapp di menu Log Harian
2) Hantar kepada ibubapa/penjaga
3) Ibubapa/Penjaga boleh mengakses URL/Link tersebut setiap hari bagi mengisi Log Harian anak mereka
4) Pihak Taska boleh menyemak rekod yang telah dimasukkan oleh ibubapa/penjaga di dalam sistem SMAP.MY di menu Log Harian > Klik Papar. Boleh juga klik icon paper untuk melihat Laporan Log Harian Pelajar mengikut bulan
5) Ibubapa boleh melihat Laporan Log Harian anak mereka di “Klik Laporan Log Harian”

Screenshot paparan log harian yang perlu diisi oleh ibubapa/penjaga
Screenshot paparan Laporan Log Harian Pelajar yang boleh diakses kedua-dua ibubapa dan guru taska

Selesai.

Pihak SMAP.MY akan menambah baik modul ini secara berkala. Jika terdapat sebarang cadangan penambahbaikan, boleh hubungi kami di group whatsapp support. Terima Kasih

Selamat Mencuba!

Sila kongsikan URL/Link Panduan untuk bookmark page Log Harian ini kepada ibubapa supaya lebih mudah untuk mereka mengakses Log Harian.

Modul RPA untuk Taska

Cara-cara menggunakan Modul RPA adalah seperti berikut:

Sebelum RPA boleh mula digunakan oleh pendidik, anda perlu menetapkan 3 perkara di dalam sistem iaitu tema, sub-bidang dan templat:


1) TEMA2 UNTUK RPA

Sistem SMAP telah menyediakan 15 tema secara umum. Anda boleh menambah lagi tema atau mengemaskini nama2 tema kepada yang lebih bersesuaian.

1.1) Sila pergi ke menu Tetapan > bahagian Akademik, pilih RPA/RPH Tema
1.2) Klik Tambah Rekod untuk menambah Tema baru
1.3) Klik kemaskini/padam untuk mengemaskini nama atau padam rekod

2) SUB BIDANG RPA

Kami turut menyediakan modul sub bidang bagi bidang2 yang disediakan mengikut silabus Permata.

Anda boleh menambah sub bidang kepada bidang2 sedia ada di dalam sistem.

2.1) Sila pergi ke menu Tetapan > bahagian Akademik, pilih RPA – Sub Bidang
2.2) Klik Tambah Rekod untuk menambah sub bidang baru
2.3) Klik kemaskini/padam untuk mengemaskini nama atau padam rekod

3) TEMPLAT RPA

Pengusaha Taska, Owner ataupun admin perlulah memasukkan rekod-rekod RPA ke dalam Templat RPA. Templat RPA ialah rangka kepada RPA2 yang akan dirujuk dan digunakan oleh pendidik.

3.1) Sila pergi ke menu RPA > Klik butang Templat RPA
3.2) Klik tambah rekod untuk menambah Templat RPA baru
3.3) Isikan maklumat yang diperlukan
3.4) Klik Hantar
3.5) Rekod Templat RPA berjaya disimpan. Boleh mula digunakan oleh pendidik


Admin boleh melihat jumlah berapa kali Templat RPA digunakan dan siapa yang menggunakannya. Sila klik pada figure atau jumlah nombor di dalam kolum Jumlah Digunakan.

CARA-CARA MENGGUNAKAN MODUL RPA OLEH PENDIDIK

1) Sila pergi ke menu RPA > Klik RPA Templat
2) Buat tapisan mengikut Tema, Bidang atau Umur berdasarkan keperluan
3) Klik button “Guna” di Templat RPA yang diingini
4) Boleh isikan maklumat seperti tarikh digunakan, bilangan pelajar, refleksi dan lain-lain
5) Boleh isikan 3 lampiran untuk rujukan RPA yang dibuat (TERBARU)
6) Klik hantar untuk simpan rekod RPA
7) Pendidik juga boleh mengemaskini rekod RPA mereka selepas melaksanakan aktiviti
8) Sila pergi ke menu RPA > dan klik kemaskini.
9) RPA juga boleh dicetak, sila klik pada Tajuk RPA anda.

Fungsi Semakan bagi Modul RPA

Staf yang mempunyai akses Pengurusan Akademik boleh membuat semakan dan memberikan ulasan di RPA yang telah dibuat oleh pendidik. Bagi RPA yang telah disemak, status mereka akan berubah kepada telah disemak.

Selain itu, Staf yang mempunyai akses ini juga akan dapat melihat senarai semua RPA oleh pendidik taska di menu RPA.

Ulasan dan maklumat semakan ini akan dipaparkan di borang RPA dan juga di paparan cetakan RPA.

1) Untuk menambah akses Pengurusan Akademik, sila pergi ke menu tetapan > staf > kemaskini.


2) Untuk membuat semakan, pergi ke menu RPA > Klik button Semak.


Selain itu kami juga telah menambah fungsi tapisan (filter) mengikut staf dan organisasi di Menu Templat RPA. Dan juga fungsi tapisan mengikut bulan dan staf di menu RPA.

Pihak SMAP.MY akan menambah baik modul ini secara berkala. Jika terdapat sebarang cadangan penambahbaikan, boleh hubungi kami di group whatsapp support. Terima Kasih.